Apporter des modifications en masse aux missions de cours.

L'utilisation de l'onglet d'action groupée peut contribuer à décharger certaines des tâches les plus fastidieuses de la gestion des initiatives de formation pour vos équipes de vente. À partir de l'onglet Actions en masse de la bibliothèque Coach, vous pouvez planifier des rappels, modifier les dates d'échéance, modifier le statut du cours, modifier les curriculums, et plus encore sans avoir à saisir manuellement ces informations plusieurs fois. De plus, vous pouvez éliminer le besoin de suivre les différents utilisateurs, cours et délais d'achèvement. Ceci est particulièrement utile lors de l'intégration de nouveaux employés sur une base continue.

Caractéristiques principales

• Attribuer des cours en masse à des groupes.
• Configurer des dates d'échéance fixes ou ajustables pour les cours.

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Accès administrateur ou utilisateur promu avec l'autorisation de gérer les cours et les parcours.
• Cours, curriculums et groupes d'utilisateurs.

Le chemin rapide vers l'extraordinaire

• Assigner des groupes à un cours et configurer les dates d'échéance et les rappels.
• Ajouter ou supprimer des cours dans les programmes d'études, le cas échéant.
• Attribuez les groupes souhaités aux curriculums d'études et définissez les dates d'échéance et les rappels.
• Si vous commencez avec des groupes, ajoutez ou supprimez des cours disponibles ou curriculums.

Procédez étape par étape

1. Accédez à la bibliothèque et cliquez sur l'onglet Bibliothèque de Coach. Sélectionnez l'onglet Actions en masse sur le côté gauche.
   
2. La première section, avec des actions en masse, c'est les devoirs de cours. Sélectionnez un cours dans le menu déroulant. Vous verrez tous les groupes affectés au cours, leur date d'échéance, si un rappel est prévu et le statut du cours.
3. Pour modifier l'affectation d'un groupe, cochez la case pour sélectionner le(s) groupe(s). Cliquez sur modifier, puis sélectionnez Date d'échéance, État, Rappel ou Supprimer. Si vous cochez plusieurs groupes, l'action en masse que vous effectuez remplacera les sélections actuelles pour chaque groupe sélectionné.
4. En cliquant sur l' option Date d'échéance, vous pouvez mettre à jour la date d'échéance pour ce groupe particulier, soit une date fixe, soit un certain nombre de jours après l'affectation. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer.
5. Le fait de cliquer sur l'option Rappel vous permet de mettre à jour le rappel pour ce groupe particulier. Choisissez Aucun ou sélectionnez Automatique et entrez le nombre de jours après l'attribution du cours pendant lequel vous souhaitez que les utilisateurs reçoivent un rappel.
6. En cliquant sur l'option Statut, vous pouvez modifier en bloc le statut du cours pour les groupes sélectionnés. Choisissez Obligatoire, Optionnel ou Masqué, puis cliquez sur Enregistrer.
7. En cliquant sur Supprimer, les groupes sélectionnés ne seront plus affectés au cours. Si vous êtes sûr, cliquez sur Supprimer l'attribution.
8. Sous Choisir des groupes sur le côté droit, vous trouverez vos autres groupes d'utilisateurs. Cochez la case pour sélectionner le groupe d'utilisateurs que vous souhaitez affecter au cours. Sous Détails du groupe, remplissez les champs statut du cours, date d'échéance et rappel. Cliquez sur Ajouter la sélection pour ajouter le groupe au cours.
   
9. La section suivante est la gestion du curriculum. Pour commencer, vous devrez créer ou sélectionner un curriculum dans la colonne de droite.
   
10. Une fois votre curriculum sélectionné, une liste de cours apparaîtra ci-dessous. Cochez la case pour sélectionner les cours que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter la sélection.
11. Pour supprimer un cours du curriculum, cochez la case des cours que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Modifier. Sélectionnez Supprimer, puis cliquez sur Supprimer les cours.
    
12. Dans l'onglet Attribution de curriculum, vous pouvez attribuer des cours au sein des curriculums par groupes d'utilisateurs. Pour commencer, sélectionnez un curriculum dans le menu déroulant. N'oubliez pas que les curriculums ne sont visibles que du côté administrateur et sont utilisés pour organiser les cours.
    
13. Tous les cours organisés au sein de ce programme d'études s'affichent, et les groupes d'utilisateurs affectés au cours apparaissent en dessous. Cochez la case pour sélectionner tout groupe d'utilisateurs, puis cliquez sur modifier. Vous disposerez des mêmes options d'édition que dans Attribution de cours.
14. Pour ajouter des groupes à tous les cours du curriculum, cochez la case pour sélectionner le groupe dans la section Choisir les groupes, puis choisissez les informations de leur groupe. Cliquez sur Ajouter la sélection et les groupes seront ajoutés à tous les cours du curriculum.
15. Dans l'onglet Affectation de groupe, vous pouvez voir tous les cours affectés à un groupe particulier, ainsi qu'affecter des cours par groupe. Commencez par sélectionner un groupe dans le menu déroulant Groupes.
    
16. Dans la section Choisir des cours, cochez la case des cours que vous souhaitez attribuer au groupe sélectionné. Sous les informations du groupe, ajoutez un statut de cours, une date d'échéance et un rappel. Cliquez sur Ajouter la sélection pour attribuer les cours au groupe choisi.
17. Pour le groupe sélectionné, vous verrez une liste de tous les cours qui lui sont attribués, organisés par curriculum, le cas échéant. Pour modifier les attributions de cours, cochez la case des cours, puis cliquez sur Modifier. Vous aurez les mêmes options que dans l'attribution de cours.