Enregistrement et exportation des rapports Showpad Coach

Quels sont vos avantages

La possibilité d'enregistrer les types de rapports les plus souvent utilisés pour votre organisation vous fait gagner du temps et vous permet de comparer facilement les points de données au fil du temps. Après avoir configuré votre type de rapport et les détails, vous pouvez enregistrer et exécuter le rapport à tout moment. À partir de ce rapport enregistré, vous pouvez également partager, télécharger ou même configurer un e-mail planifié en cours avec ce rapport.

Caractéristiques principales

• Enregistrer les types de rapports fréquemment utilisés pour une utilisation continue
• Exportez les données du rapport à tout moment pour vos enregistrements.
• Partagez l'ensemble de données avec d'autres membres de votre organisation.
• Planifiez un e-mail mensuel, hebdomadaire ou quotidien avec le rapport mis à jour.
• Gardez une trace de tous les résultats des tests précédents pour un utilisateur spécifique.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Accès Administrateur ou membre promu avec autorisations de création de rapports

Le moyen rapide d'accéder à la génialité

• Après avoir configuré un rapport, cliquez sur Enregistrer et exécutez ce rapport à tout moment.
• Sinon, cliquez sur exporter et choisissez d'exporter un ensemble de données complet ou une table.
• Modifiez vos configurations de rapport chaque fois qu'il a besoin d'être mis à jour.

Faites-le étape par étape

1. Lorsque vous créez un type de rapport que vous prévoyez d'utiliser ultérieurement, vous souhaiterez l'enregistrer. Cliquez sur l'icône Enregistrer pour stocker cela dans vos rapports enregistrés afin que vous puissiez y accéder et l'exécuter ultérieurement.
   
2. Choisissez de l'enregistrer en tant que nouveau fichier ou d'écraser un fichier existant. Donnez-lui un nom afin de pouvoir le localiser facilement dans les rapports enregistrés ultérieurement.
   
3. Pour accéder et exécuter vos rapports enregistrés à une date ultérieure, accédez à l'onglet Rapports enregistrés. Tous les rapports que vous avez enregistrés seront répertoriés dans des vignettes distinctes.
   
4. Pour chaque rapport enregistré, vous pouvez cliquer sur Exécuter le rapport pour obtenir un rapport mis à jour basé sur toutes les données actuelles dans Showpad Coach. Vous pouvez également planifier un rapport.CSV quotidien, hebdomadaire ou mensuel qui vous sera envoyé automatiquement par e-mail. De plus, il est possible de télécharger, partager ou supprimer le rapport enregistré à l'aide des boutons applicables.
   
   
5. Pour partager un rapport enregistré, cliquez sur l'icône de partage. Sélectionnez un administrateur ou un Manager dans la liste déroulante. Si les rapports sont partagés avec managers, ils verront seulement les informations des utilisateurs des groupes qui leur sont attribués, que les filtres de rapport incluent ou non d'autres utilisateurs.

Exporter des rapports

1. Pour exporter le rapport statique au format .CSV, cliquez sur l'icône d'exportation. Choisissez si vous souhaitez exporter le tableau complet ou uniquement la banque de données.
   
   
2. L'exportation de la Banque de données vous donnera toutes les données demandées, y compris les données historiques telles que les utilisateurs supprimés ou réaffectés et les cours qui ont été supprimés. Vous pouvez sélectionner les critères souhaités que vous souhaitez inclure dans l'exportation.
   
3. Le tableau vous donnera exactement ce que vous voyez dans un fichier.CSV facile à lire.

Voir le score de test précédent d'un utilisateur

Il est possible de mettre en place des cours pour vos utilisateurs et de laisser passer plusieurs tentatives. Seul le score de réussite final vous est visible. S'ils échouent la première fois, ces scores ne sont pas visibles par défaut.
Vous pouvez récupérer ces informations à l'aide de l'option Exporter la banque de données.