Enregistrement et exportation des rapports Showpad Coach

Quels sont vos avantages

La possibilité d'enregistrer les types de rapports les plus souvent utilisés dans votre organisation vous fait gagner du temps et vous permet de comparer facilement les valeurs de données dans le temps. Après avoir configuré le type et les détails du rapport, vous pouvez enregistrer et exécuter le rapport à tout moment. À partir de ce rapport enregistré, vous pouvez également partager, télécharger ou même configurer un e-mail récurrent contenant ce rapport.

Caractéristiques principales

• Enregistrez les types de rapports que vous utilisez fréquemment pour une utilisation dans la durée
• Exportez les données du rapport à tout moment pour vos archives
• Partagez l'ensemble de données avec d'autres membres de votre organisation
• Configurez un e-mail mensuel, hebdomadaire ou quotidien contenant le rapport mis à jour
• Gardez une trace de tous les résultats de tests d'un utilisateur spécifique

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Accès Administrateur ou Promoted Member disposant de l'autorisation de visionner les rapports

Réussir en quelques minutes

• Après avoir configuré un rapport, cliquez sur Enregistrer et exécutez ce rapport à tout moment
• Sinon, cliquez sur Exporter et choisissez d'exporter un ensemble de données complet ou un tableau
• Modifiez la configuration de votre rapport chaque fois qu'il a besoin d'être mis à jour

Procédez étape par étape

1. Lorsque vous créez un type de rapport que vous prévoyez d'utiliser plus tard, vous pouvez l'enregistrer. Cliquez sur l'icône Enregistrer pour le stocker dans vos rapports enregistrés afin de pouvoir y accéder et l'exécuter ultérieurement.
   
2. Choisissez de l'enregistrer en tant que nouveau fichier ou d'écraser un fichier existant. Donnez-lui un nom afin de pouvoir le localiser facilement parmi vos rapports enregistrés.
   
3. Pour accéder à vos rapports enregistrés par la suite afin de les exécuter, accédez à l'onglet Rapports enregistrés. Tous les rapports que vous avez enregistrés seront répertoriés dans des vignettes distinctes.
   
4. Pour chaque rapport enregistré, vous pouvez cliquer sur Exécuter le rapport pour obtenir un rapport mis à jour basé sur toutes vos données actuelles dans Showpad Coach. Vous pouvez également configurer un rapport .csv quotidien, hebdomadaire ou mensuel qui vous sera automatiquement envoyé par e-mail. De plus, il est possible de télécharger, partager ou supprimer le rapport enregistré à l'aide des boutons correspondants.
   
   
5. Pour partager un rapport enregistré, cliquez sur l'icône de partage. Sélectionnez un administrateur ou un promoted member dans la liste déroulante. Si un rapport est partagé avec des promoted members, ceux-ci ne verront que les informations des utilisateur de la division dans laquelle ils disposent de ce statut, que les filtres du rapport incluent ou non d'autres utilisateurs.

Exporter un rapport

1. Pour exporter le rapport statique au format .csv, cliquez sur l'icône d'exportation. Choisissez si vous souhaitez exporter le tableau complet ou uniquement la banque de données.
   
   
2. Exporter la banque de données vous donnera toutes les données demandées, y compris les données historiques telles que les utilisateurs supprimés ou réaffectés, et les cours qui ont été supprimés. Vous pouvez sélectionner les critères que vous souhaitez inclure dans l'exportation.
   
3. Le Tableau vous donnera exactement ce que vous voyez dans un fichier .csv facile à lire.

Voir l'historique des résultats d'un utilisateur

Il est possible de configurer les cours pour vos utilisateurs afin d'autoriser plusieurs tentatives pour réussir. Seul le score de réussite finale vous est visible. S'ils échouent les premières fois, ces scores ne sont pas visibles par défaut.
Vous pouvez récupérer ces informations à l'aide de l'option Exporter la banque de données.