De quoi s'agit-il
L'apprentissage se fait en ligne, hors ligne, pendant les activités quotidiennes et au-delà. Avec Parcours, vous pouvez intégrer des tâches en temps réel aux cours afin d'améliorer les certifications, l'intégration et les objectifs d'apprentissage en cours. Ceux-ci aident les utilisateurs à s'assurer qu'ils ont rempli tous les éléments requis liés à leur intégration et à leur formation.
Parcours donne une flexibilité dans la façon dont les cours et les tâches sont attribués. Par exemple, certains cours devraient être suivis après d'autres. En utilisant Parcours, vous pouvez contrôler l'ordre dans lequel vous souhaitez que les utilisateurs complètent les éléments de leur liste. Des rapports sont disponibles pour les Parcours, similaires à ceux des cours, afin de fournir des informations sur les performances de l'équipe.
Voyez comment cela fonctionne
Fonctionnalités principales
- Guider les utilisateurs pour qu'ils terminent les cours et accomplissent diverses tâches de manière organisée
- Gérer l'ordre d'achèvement des tâches et des cours
- Structurer différentes initiatives en un seul endroit : intégration, processus et au-delà
- La durée d'achèvement montre combien de temps il faudra pour suivre un Parcours
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Accès de l'Administrateur à la plateforme Showpad Platform
- Cours et tâches à assigner aux utilisateurs
Comment y arriver sans effort
- Créer un Parcours et ajouter des tâches et des cours
- Attribuer des groupes d'utilisateurs ciblés
- Publier le Parcours
- Afficher les statistiques et un résumé de l'activité des utilisateurs
Procesus étape par étape
Créer un Parcours
Assigner des Parcours
Ajouter un résumé
Créer un Parcours
- À partir du tableau de bord dashboard administrateur, sélectionnez l'onglet « Bibliothèque » et accédez à « Cours & Parcours ». Cliquez sur « Créer un Parcours » pour créer un nouveau Parcours.
- Donnez à votre Parcours un titre et une courte description. Cette description est visible sur les vignettes que les utilisateurs voient sur le Home Screen. Vous serez le propriétaire par défaut du Parcours mais vous pouvez affecter n'importe quel administrateur en tant que propriétaire.
- Vous pouvez copier le contenu des Parcours et des curriculums créés précédemment en utilisant le menu déroulant en haut à droite.
- Vous pouvez ajouter une image personnalisée pour le Parcours. Cela permet de distinguer les Parcours et apparaît également sur les vignettes du Home Screen que vos utilisateurs voient. L'image doit avoir une résolution d'au moins 800 x 400 pixels et être au format PNG ou JPG.
- Pour ajouter un élément à l'élément Parcours, appuyez sur Créer un élément de Parcours.
- Si vous créez une tâche, donnez-lui un titre et une description. Le cas échéant, entrez une URL associée à cet élément. Vous pouvez également ajouter un temps d'achêvement. Ceci sera utilisé pour calculer combien de temps il faudra aux utilisateurs pour terminer le Parcours.
- Vous remarquerez que les cours et les tâches peuvent être créés et modifiés à partir de cet écran. Enregistrez votre Parcours pour enregistrer vos progrès. En cliquant sur le bouton Modifier, vous accédez à l'écran d'édition.
- Si vous souhaitez affecter un cours existant au Parcours, recherchez des cours et des curriculums existants sur le côté gauche et cliquez pour ajouter les éléments souhaités.
- Cliquez sur « Enregistrer et continuer » pour accéder à la section « Affectation de groupe ».
Attribuer des Parcours
Après avoir ajouté des éléments à votre Parcours, vous pouvez affecter des groupes d'utilisateurs.
- Dans le menu de gauche, recherchez un groupe ou faites défiler les groupes d'utilisateurs disponibles pour trouver les utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer ce Parcours. Cliquez sur le nom du groupe pour ajouter le groupe.
Remarque : vous ne pouvez pas affecter d'utilisateurs individuels à un Parcours.
- Les groupes d'utilisateurs seront maintenant listés sous le Parcours. Vous avez la possibilité d'attribuer un statut obligatoire ou facultatif, une date d'échéance fixe ou flexible. Les dates d'échéance peuvent être planifiées pour une date spécifique ou pour un nombre défini de jours après l'affectation de l'élément. Des rappels automatiques sont envoyés lorsque vous ajoutez une date d'échéance. Vous pouvez échelonner des cours ou des tâches en donnant à chaque élément une date d'échéance distincte.
- Outre une date d'échéance, vous pouvez planifier des rappels pour que vos utilisateurs complètent les éléments du Parcours. Comme pour les dates d'échéance, vous pouvez programmer des rappels pour des éléments individuels du Parcours.
- Vous pouvez copier des dates d'échéance et des rappels pour plusieurs groupes affectés à un Parcours en sélectionnant l'option « Copie en bloc des dates d'échéance et des jours de rappel » dans le menu situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Ici, vous pouvez également envoyer un rappel à tous les groupes pour qu'ils finissent le Parcours en temps.
- Cliquez sur l'onglet Utilisateurs pour afficher les détails sur les tâches d'un utilisateur individuel.
- Pour annuler l'attribution à un groupe, appuyez sur l'icône des points de suspension.
- Lors de la désaffectation d'un groupe à un Parcours, il vous sera demandé si vous souhaitez le supprimer de toutes les tâches et de tous les cours associés au Parcours ou si vous souhaitez le supprimer uniquement des tâches.
Ajout d'un résumé
La dernière section de la création du Parcours est un résumé de la configuration actuelle.
- Par défaut, les utilisateurs assignés recevront un courrier électronique d'invitation. Si vous souhaitez désactiver cette option, actionnez le bouton à bascule applicable vers la gauche. Vous pouvez seulement envoyer des courriels d'invitation avant de publier un Parcours.
- Le tableau ci-dessous donne un aperçu des détails de votre Parcours.
- Le lien vous permet de copier et coller ce Parcours sur d'autres Parcours.
- Lorsque vous avez confirmé que les informations sont correctes, cliquez sur « Enregistrer & publier ». Ceci publiera toutes les tâches et tous les cours de ce Parcours. Vérifiez donc tous vos éléments avant de les publier. Vous ne pouvez pas ajouter de cours en développement à un Parcours publié. Si votre Parcours est déjà publié, vous n'aurez qu'à enregistrer vos modifications ou à masquer le Parcours pour le moment. Vous voyez un résumé des courriels d'invitations envoyés.
- De retour à votre tableau de bord dashboard, vous verrez le Parcours avec le nombre d'utilisateurs qui ont commencé ou complété le Parcours.
- Pour vos utilisateurs, voici comment le Parcours créé est visible sur le Home Screen et dans l'onglet Coaching.
