Créer Parcours pour organiser les initiatives de formation

L'apprentissage se fait en ligne, hors ligne, pendant les activités quotidiennes et au-delà. Avec Parcours, vous pouvez intégrer des tâches en direct ainsi que des cours pour améliorer les certifications, l'intégration et les objectifs d'apprentissage continu. Ceux-ci aident les utilisateurs à s'assurer qu'ils remplissent tous les éléments requis liés à leur intégration et à leur formation.

Parcours peut vous permettre une certaine flexibilité dans la façon dont les cours et les tâches sont assignés. Par exemple, certains cours devraient être suivis après d'autres. En utilisant Parcours, vous pouvez contrôler l'ordre dans lequel vous souhaitez que les utilisateurs complètent les éléments de leur liste. Des rapports sont disponibles pour Parcours, comme pour les cours, afin de donner un aperçu des performances de l'équipe.

Regardez comment ça marche

Caractéristiques principales

• Guidez les utilisateurs pour qu'ils complètent les cours et diverses tâches de manière organisée.
• Gérer l'ordre d'achèvement des tâches et des cours
• Structurez différentes initiatives en un seul endroit : l'accueil, les processus et au-delà.
• Délai de traitement montre combien de temps il faudra pour suivre un parcours

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Administrateur l'accès à la plateforme Showpad
• Cours et/ou tâches à attribuer aux utilisateurs

Réussir en quelques minutes

1. Créer un Parcours et ajouter des tâches et des cours
2. Assignez des groupes ciblés à utilisateur
3. Publier le Parcours
4. Voir les statistiques et un résumé de l'activité de utilisateur

Faire étape par étape

• Création d'un Parcours
• Attribution de Parcours
• Ajout d'un résumé

Création d'un Parcours

1. À partir du tableau de bord d'administrateur, sélectionnez l'onglet Bibliothèque et allez dans la Bibliothèque de l'entraîneur.
2. Cliquez sur Nouveau et sélectionnez Parcours.
3. Donnez à votre Parcours un titre et une courte description. Cette description est visible dans les tuiles que les utilisateurs voient sur l'écran d'accueil. Vous serez le propriétaire par défaut de l'adresse de Parcours mais vous pouvez assigner n'importe quel administrateur comme propriétaire.
4. Vous pouvez copier le contenu des sites de Parcours et Curriculums créés précédemment en utilisant le menu déroulant en haut à droite.
5. Vous pouvez ajouter une image personnalisée pour le Parcours. Il permet de distinguer les Parcours et apparaît également dans les tuiles Écran d'accueil que vos utilisateurs voient. L'image doit être d'au moins 800px par 400px et au format PNG ou JPG.
6. Pour ajouter un élément à l'élément Parcours, cliquez sur Créer un élément Parcours.
7. Si vous créez une tâche, donnez un titre et une description à la tâche. Le cas échéant, saisissez une URL liée à cet élément. Vous pouvez également ajouter un délai de traitement. Cette donnée sera utilisée pour calculer le temps nécessaire aux utilisateurs pour terminer le Pparcours.
8. Vous remarquerez que les cours et les tâches peuvent être créés et modifiés à partir de cet écran. Enregistrez votre Parcours pour sauvegarder votre progression. En cliquant sur le bouton d'édition, vous accédez à l'écran d'édition.
9. Si vous souhaitez attribuer un cours existant au Parcours, recherchez parmi les cours existants et Curriculums sur le côté gauche et cliquez pour ajouter les éléments applicables.
10. Cliquez sur Enregistrer et continuer pour passer à la Section Attribution de groupe.

Attribution de Parcours

Après avoir ajouté des éléments à votre Parcours, vous pouvez attribuer des utilisateurs et des groupes.

1. Dans le menu de gauche, recherchez un groupe ou l'utilisateur en tapant dans la barre de recherche. Vous pouvez également faire défiler les utilisateurs ou les groupes disponibles pour trouver la / les personnes ou le / les groupes auxquels vous souhaitez attribuer le Parcours. Cliquez sur le nom d'un groupe ou d'un utilisateur à ajouter à la liste des cessionnaires.
2. Les utilisateurs et/ou le(s) groupe(s) seront maintenant listés sous le Parcours. Vous avez la possibilité d'attribuer un statut obligatoire ou facultatif, une date d'échéance fixe ou glissante. Les dates d'échéance peuvent être programmées pour une date spécifique ou pour produire un nombre déterminé de jours après l'attribution de l'élément. Les rappels automatiques sont envoyés lorsque vous ajoutez une date d'échéance. Vous pouvez échelonner les cours ou les tâches en donnant à chaque élément des dates d'échéance distinctes. Ajoutez un utilisateur individuel pour lui donner ses propres dates, rappels et affectations.
   

   Lorsque les dates d'échéance sont attribuées au niveau du Parcours global et non au niveau de chaque élément du Parcours, le rapport n'indique pas les éléments du Parcours individuel qui sont en retard.

    

   
   
3. En plus d'une date d'échéance, vous pouvez programmer des rappels pour vos groupes et vos utilisateurs afin qu'ils complètent les éléments du Parcours. Comme pour les dates d'échéance, vous pouvez programmer des rappels pour des individus et des éléments spécifiques du Parcours.
4. Vous pouvez copier les dates d'échéance et les rappels dans plusieurs groupes et utilisateurs affectés à une Parcours, en choisissant l'option Copie en bloc des dates d'échéance et des jours de rappel dans le menu situé dans le coin supérieur droit de l'écran. Ici, vous pouvez également envoyer un rappel à tous les groupes pour qu'ils terminent le Parcours à temps.
   Les dates d'échéance mobiles ne s'appliquent qu'aux groupes. Lorsque les dates d'échéance mobiles sont copiées en vrac, elles ne s'appliquent qu'aux groupes sélectionnés et non aux individus. En effet, les individus peuvent se voir attribuer leur propre date et la faire modifier selon leur calendrier spécifique par leur administrateur ou manager.
5. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs pour afficher les détails des affectations individuelles de utilisateur et pour garder une trace de qui a été affecté au sein d'un groupe ou en tant qu'individu utilisateur. Ce paramètre détermine si l'état du Parcours groupé ou individuel, les dates d'échéance et les rappels seront affichés. Par défaut, lorsqu'un utilisateur est ajouté en tant qu'individu, il apparaît dans l'onglet des priorités avec la mention Individuelle comme sélection dominante, qu'il soit ou non membre d'un groupe. Vous pouvez revenir au statut de groupe en sélectionnant le menu déroulant intitulé Individuel. Non applicable apparaît lorsqu'un individu a été initialement affecté au sein d'un groupe.
   
   Si la priorité d'une personne est modifiée, elle n'apparaîtra plus en tant que destinataire individuel dans l'onglet Utilisateurs& Groupes. Utilisez cet onglet pour garder la trace de tous les cessionnaires et apporter les modifications nécessaires à tout moment de votre processus Parcours.

• De retour sur l'onglet Utilisateurs & Groupes, vous pouvez désaffecter un Parcours en cliquant sur l'icône représentant une ellipse dans la ligne de cette personne ou de ce groupe.
• Lors de la désaffectation d'un groupe à un Parcours, il vous sera demandé si vous souhaitez le retirer de toutes les tâches et cours associés du site Parcours ou seulement des tâches.

Ajout d'un résumé

La dernière section de la création de Parcours est un résumé de la configuration actuelle.

1. Par défaut, les utilisateurs assignés recevront un e-mail d'invitation. Si vous souhaitez désactiver cette fonction, faites glisser le bouton correspondant vers la gauche. Vous ne pouvez envoyer des e-mails d'invitation qu'avant de publier un Parcours.
2. Le tableau ci-dessous donne un aperçu des détails de votre Parcours.
3. Le lien vous permet de copier et coller ce Parcours vers d'autres.
4. Lorsque vous avez confirmé que les détails sont corrects, cliquez sur Enregistrer & Publier. Tous les cours du Parcours doivent être publiés avant que le site Parcours puisse être publié. Vous ne pouvez pas ajouter des cours qui sont en cours de développement à un Parcours publié.
   Si votre Parcours a déjà été publié, vous ne ferez qu'enregistrer vos modifications. Vous voyez un résumé des e-mails d'invitation qui ont été envoyés.
5. De retour sur votre tableau de bord, vous verrez le Parcours ainsi que le nombre d'utilisateurs qui ont commencé et/ou terminé le Parcours.
6. Pour vos utilisateurs, c'est ainsi que le Parcours créé est visible sur l'écran d'accueil et dans l'onglet Coaching.