Ce que vous y gagnez
L'apprentissage se fait en ligne, hors ligne, au cours des activités quotidiennes et au-delà. Avec les Parcours, vous pouvez intégrer des tâches en direct avec des cours pour améliorer les certifications, l'intégration et les objectifs d'apprentissage continu. Ceci aide les utilisateurs en s'assurer qu'ils terminent tous les éléments requis liés à leur intégration et à leur formation.
Les Parcours permettent une flexibilité dans la façon dont les cours et les tâches sont attribués. Par exemple, certains cours devraient être suivis après d'autres. En utilisant les Parcours, vous pouvez contrôler l'ordre dans lequel vous souhaitez que les utilisateurs complètent les éléments de leur liste. Des rapports sont disponibles pour les Parcours, similaires aux cours, afin de fournir des informations sur les performances de l'équipe.
Voyez comment ça fonctionne
Principales caractéristiques
- Guider les utilisateurs à suivre des cours et diverses tâches de manière organisée
- Gérer l'ordre d'achèvement des tâches et des cours
- Structurer différentes initiatives en un seul endroit : intégration, processus et de plus
- Le temps d'achèvement montre combien de temps il faudra pour suivre un Parcours
Ce dont vous aurez besoin pour réussir
- AccèsAdministrateur à la plateforme Showpad
- Cours ou tâches à assigner aux utilisateurs
Le moyen rapide de devenir génial
- Créer un Parcours et ajouter des tâches et des cours
- Assigner des groupes d'utilisateurs ciblés
- Publier le Parcours
- Afficher les statistiques et un résumé de l'activité des utilisateurs
Faites cela étape par étape
- Créer d'un Parcours
- Assigner un Parcours
- Ajouter résumé
Créer un Parcours
- Dans le tableau de bord administrateur, sélectionnez l'onglet Bibliothèque et accédez à Cours & Parcours. Cliquez sur Créer un Parcours pour démarrer un nouveau Parcours.
- Donnez à votre Parcours un titre et une brève description. Cette description est visible dans les tuiles que les utilisateurs voient sur le Home Screen. Vous serez le propriétaire par défaut du Parcours mais vous pouvez affecter n'importe quel administrateur en tant que propriétaire.
- Vous pouvez copier le contenu des Parcours et des curriculums créés précédemment à l'aide du menu déroulant en haut à droite.
- Vous pouvez ajouter une image personnalisée pour le Parcours. Cela aide à distinguer les Parcours et apparaît également dans les tuiles du Home Screen que vos utilisateurs voient. L'image doit être d'au moins 800 px par 400 px et au format PNG ou JPG.
- Pour ajouter quelque chose à l'élément Parcours, cliquez sur Créer un élément de Parcours.
- Si vous créez une tâche, donnez à la tâche un titre et une description. Le cas échéant, entrez un URL associé à cet élément. Vous pouvez également ajouter un temps d'achèvement. Cela sera utilisé pour calculer le temps qu'il faudra aux utilisateurs pour terminer le Parcours.
- Vous remarquerez que des cours et des tâches peuvent être créés et modifiés à partir de cet écran. Enregistrez votre Parcours pour enregistrer votre progression. En cliquant sur le bouton Modifier, vous accédez à l'écran d'édition.
- Si vous souhaitez affecter un cours existant au Parcours, recherchez parmi les cours et curriculums existants sur le côté gauche et cliquez pour ajouter les éléments applicables.
- Cliquez sur Enregistrer et continuer pour accéder à la Section Assigner un groupe.
Assigner un Parcours
Après avoir ajouté des éléments à votre Parcours, vous pouvez l'assigner à des utilisateurs et des groupes.
- Dans le menu de gauche, recherchez un groupe ou un utilisateur en tapant dans la barre de recherche. Vous pouvez également faire défiler les utilisateurs ou groupes disponibles pour trouver les personnes ou les groupes auxquels vous souhaitez assigner le Parcours. Cliquez sur le nom d'un groupe ou d'un utilisateur pour l'ajouter à la liste des personnes concernées.
- Les utilisateurs ou les groupe seront désormais répertoriés sous le Parcours. Vous avez la possibilité d'attribuer un statut obligatoire ou facultatif, une date d'échéance fixe ou glissante. Les dates d'échéance peuvent être programmées pour une date spécifique ou programmées pour se produire pendant un nombre de jours défini après que l'article a été assigné. Les rappels automatiques sont envoyés lorsque vous ajoutez une date d'échéance. Vous pouvez échelonner les cours ou les tâches en attribuant des dates d'échéance à des éléments individuels. Ajoutez un utilisateur individuel pour lui donner ses propres dates, rappels et affectations.
- En plus d'une date d'échéance, vous pouvez planifier des rappels pour que vos groupes et utilisateurs complètent les éléments du Parcours. Comme les dates d'échéance, vous pouvez planifier des rappels pour des individus et des éléments spécifiques de Parcours.
- Vous pouvez copier les dates d'échéance et les rappels dans plusieurs groupes et utilisateurs affectés à un Parcours, en choisissant l'option Copier en bloc les dates d'échéance et les jours de rappel dans le menu en haut à droite de l'écran. Ici, vous pouvez également envoyer un rappel à tous les groupes pour terminer le Parcours à temps.
Les dates d'échéance glissantes ne s'appliquent qu'aux groupes. Lorsque les dates d'échéance glissantes sont copiées en masse, elles ne s'appliquent qu'aux groupes sélectionnés et pas aux individus. Cela est dû au fait que les individus peuvent se voir attribuer leur propre date et la faire modifier selon leur calendrier spécifique par leur administrateur ou leur manager.
- Cliquez sur l'onglet Utilisateurs pour afficher les détails des tâches de chaque utilisateur et pour savoir qui a été affecté au sein d'un groupe ou en tant qu'utilisateur individuel. Ce paramètre détermine si le statut du groupe ou du parcours individuel, les dates d'échéance et les rappels seront affichés. Par défaut, lorsqu'un utilisateur est ajouté en tant qu'individu, il s'affiche dans l'onglet Priorité avec l'individu répertorié comme sélection dominante, qu'il soit ou non également dans un groupe. Vous pouvez revenir à l'état de groupe en sélectionnant le menu déroulant intitulé Individuel. Non-applicable apparaît lorsqu'une personne a été initialement affectée au sein d'un groupe.
Si la priorité d'une personne est modifiée, elle n'apparaîtra plus en tant que personne concernée à titre individuel dans l'onglet Utilisateurs & groupes. Utilisez cet onglet pour garder une trace de toutes les personnes concernées et apporter les modifications nécessaires à tout moment dans votre processus Parcours.
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De retour sur l'onglet Utilisateurs & groupes, vous pouvez annuler l'attribution d' unParcours en appuyant sur l'icône représentant des points de suspensiondans la ligne de cette personne ou de ce groupe
.
- Lorsque vous désaffectez un groupe d'un Parcours, il vous sera demandé si vous souhaitez les supprimer de toutes les tâches et de tous les cours associés du Parcours ou les supprimer uniquement des tâches.
Ajout d'un résumé
La dernière Section de la création du Parcours est un résumé de la configuration actuelle.
- Par défaut, les utilisateurs assignés recevront un e-mail d'invitation. Si vous souhaitez désactiver cela, faites glisser le bouton applicable vers la gauche. Vous pouvez uniquement envoyer des e-mails d'invitation avant de publier un Parcours.
- Le tableau ci-dessous présente un aperçu des détails de votre Parcours.
- Le lien vous permet de copier et coller ce Parcours vers d'autres Parcours.
- Une fois que vous avez confirmé que les détails sont corrects, cliquez sur Enregistrer & publier. Cela publiera toutes les tâches et tous les cours de ce Parcours. Vérifiez donc tous vos éléments avant la publication. Vous ne pouvez pas ajouter de cours en cours de développement à un Parcours publié. Si votre Parcours est déjà publié, vous n'aurez qu'à enregistrer vos modifications ou choisir de masquer le Parcours pour le moment. Vous voyez un résumé des e-mails d'invitation envoyés.
- De retour à votre tableau de bord, vous verrez le parcours ainsi que le nombre d'utilisateurs qui ont commencé et / ou terminé le parcours.
- Pour vos utilisateurs, c'est ainsi que le parcours créé est visible sur le Home Screen et dans l'onglet Coaching.
