Afficher les messages Spotlight pour les utilisateurs sur l'écran d'accueil

Caractéristiques principales

• Mettez en évidence le contenu et les annonces sur l'écran d'accueil avec Spotlights
• Ciblez les utilisateurs avec un maximum de 14 Spotlights sur la Web app et Windows Desktop app, 7 Spotlights sur iOS et Android. Le dernier message est affiché en premier.
• Lien vers une Expérience à partir d'un message Spotlight

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Accès à la Online Platform de Showpad
• Rôle d'administrateur ou utilisateur promu avec les autorisations Gérer Spotlights et Annonces
• Contenu Showpad ou licences des plates-formes pour ajouter du contenu à un Spotlight

Réussir en quelques minutes

• Naviguez vers l'onglet Collaboration dans la Online Platform
• Créer un nouveau Spotlight
• Inclure une image et joindre des éléments
• Publier pour que vos utilisateurs puissent le voir sur leur écran d'accueil

Faire étape par étape

Créer un message Spotlight

1. Accédez à l'onglet Collaboration, puis sélectionnez Spotlights.
2. Cliquez sur Nouveau Spotlight.
3. Ajoutez un objet et écrivez un message.
4. Les clients de Contenu ou de Plate-forme peuvent inclure du contenu dans leur Spotlight. Pour ce faire, cliquez sur Insérer du Contenu dans la zone de messages. Utilisez le champ de recherche pour trouver du contenu ou parcourez vos expériences. Cochez les cases correspondant au contenu que vous souhaitez inclure, puis cliquez sur Insérer des éléments.
5. Pour ajouter un lien vers le Spotlight, copiez le lien que vous souhaitez partager. Il peut s'agir d'un lien vers une Expérience, un site Web externe, etc. Mettez en surbrillance le texte du Spotlight que vous souhaitez mettre en hyperlien, puis cliquez sur l'icône de lien. Collez le lien, puis cliquez sur Enregistrer. Si vous ajoutez un lien vers une expérience, assurez-vous que les utilisateurs qui reçoivent le Spotlight y ont accès.

   Remarque : pour ajouter un lien à une expérience, allez dans le générateur d'expérience, ouvrez votre expérience et copiez le lien Experience App depuis l'onglet des paramètres.

6. Pour ajouter une image, faites-la glisser et déposez-la dans la zone ou cliquez sur Parcourir pour télécharger votre image. La taille maximale de l'image est 10 Mo. Cette image est visible dans un cadre de 300px par 200px et conservera son rapport d'aspect après le téléchargement.
7. Cliquez sur Afficher dans le menu déroulant, et choisissez Expériences Sélectionnées ou Groupes d'utilisateurs sélectionnés.
8. Tapez dans le champ Groupe d'utilisateurs ou Expériences et sélectionnez à partir de la liste les Groupes ou Expériences que vous souhaitez voir sur ce message Spotlight. Si vous sélectionnez Expériences, toute personne affectée à cette expérience verra le Spotlight.
9. Cochez la case Publier plus tard si vous souhaitez sélectionner un jour et une heure de publication du message Spotlight. Si cette case n'est pas cochée, le Spotlight sera publié en cliquant sur Publier.

   Remarque : le fuseau horaire de votre système est utilisé lors de la création d'un message Spotlight. Si vous configurez un message Spotlight pour qu'il apparaisse demain à 10 h, il apparaîtra à 10 h, en rapport avec les paramètres de votre système.

10. Choisissez une date d'expiration facultative.
11. Choisissez d'enregistrer comme brouillon ou cliquez sur Publier.

Gestion des messages Spotlight

Dans l'onglet Spotlights de la page Collaboration, vous verrez tous les Spotlights auxquels vous avez accès. En utilisant le menu latéral de gauche pour voir les Spotlights publiés, programmés, les brouillons ou ceux archivés. C'est ici que vous pouvez modifier ou archiver les Spotlights existants.

Les utilisateurs promus qui ont le droit de gérer les Spotlights verront tous les Spotlights attribués à une expérience ou à un groupe d'utilisateurs au sein de la ou des divisions dans lesquelles ils sont promus. Tout Spotlight envoyé par l'utilisateur promu sera visible ici, même s'il ne gère plus les groupes d'utilisateurs ou divisions qui l'ont reçu.

Les Spotlights envoyés à tous les utilisateurs par un autre promoted member ou administrateur n'apparaîtront pas dans le dashboard Spotlight de chacun.