Se familiariser avec votre dashboard d'administrateur

Si vous êtes administrateur, vous savez quelle est la valeur de la simplicité. Lorsque vous vous connectez à Showpad, vous êtes immédiatement accueilli par des images et des informations utiles sur les activités de votre équipe. Lisez la suite pour savoir comment utiliser au mieux les deux écrans de votre dashboardd'administrateur.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Consultez les ressources en un clin d'œil.
• Consultez et gérez les commentaires en un seul endroit.
• Deux panneaux d'informations.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Accès à la bibliothèque de votre instance Showpad en tant qu' administrateur ou promoted member.

Consultez-la en un clin d'œil.

• Basculez entre les écrans d'accueil Dashboard automatisé et Activités récentes.
• Suivez l'utilisation de l'application, l'espace de stockage et les derniers contenus sur Mon dashboard.
• Affichez, filtrez et visitez les ressources dans l'onglet Activités récentes.

Faire étape par étape

1. Votre dashboard d'administrateur est un centre unique pour contrôler votre instance Showpad et l'activité qui s'y déroule. C'est le premier écran que vous voyez lorsque vous vous connectez en tant qu'administrateur de Showpad. Vous pouvez basculer entre Mon dashboard et Activités récentes pour obtenir une image complète de votre équipe au sein de la plateforme.
   
2. L'onglet Activités récentes permettra aux administrateurs de consulter l'action de Showpad en un clin d'œil. Les activités peuvent être filtrées par types, auteurs de fichiers et divisions. La page Activités récentes affichera toujours les activités qui ont eu lieu au cours des 30 derniers jours, avec un indicateur de temps sous la description de l'activité.
   
   Voici les types d'activités et leur signification :
   
   • Commentaires : commentaires publics laissés par les utilisateurs sur les ressources.
   • Contenu expiré : les ressources qui disparaissent pour les utilisateurs après une certaine date apparaissent ici lorsqu'elles ont expiré au cours des 30 derniers jours.
   • Commentaires : les commentaires privés envoyés aux auteurs sont également visibles ici.
   • Mentions J'aime : découvrez quand un utilisateur a donné une mention J'aime à une ressource.
   • Nouveau contenu : ressources téléchargées au cours des 30 derniers jours.
   • Contenu publié : les ressources dont la publication était préprogrammée apparaîtront ici au moment prévu.
3. Filtrez par division et par auteur de fichier pour trouver rapidement les activités. Cliquez sur Accéder à la bibliothèque lorsque vous survolez l'activité pour accéder directement à la ressource associée en fonction du type d'activité visualisée.
   Les utilisateurs promus au sein des divisions qui peuvent gérer du contenu verront les activités qui s'appliquent à leurs autorisations ici aussi, au sein de leur division ou de la liste de contenu dont ils sont les auteurs.
   
4. Il arrive que vous receviez des commentaires de vos utilisateurs. Si l'auteur de la ressource a accès à la bibliothèque, par exemple un administrateur ou un promoted member, il recevra une notification par courrier électronique lorsque les commentaires auront été soumis. Si ce n'est pas le cas, vous, en tant qu'administrateur, pourrez voir tous les commentaires dans la page Mes activités. La notification par courrier électronique contient le même lien que celui que vous obtenez en cliquant sur Accéder à la bibliothèque dans votre dashboard.
   
5. Les auteurs qui ont accès à la bibliothèque et les administrateurs peuvent choisir de résoudre ou de rejeter les commentaires et ajouter une note facultative à la personne qui les a soumis.
   
6. Les commentaires sont privés, réservés aux auteurs et aux administrateurs. Dans le panneau de détails de la ressource, vous pouvez afficher l'historique de tous les commentaires résolus, rejetés et en suspens des utilisateurs.