Réduisez les tâches administratives en synchronisant Showpad avec votre calendrier MS Outlook. Le bot MeetingIQ sera automatiquement ajouté à toutes les réunions à venir que vous avez programmées avec des participants externes et avec un lien de réunion valide. Les participants externes sont des personnes extérieures à votre organisation qui ont une adresse e-mail avec un nom de domaine différent du vôtre. Ignorez l'étape d'invitation manuelle du bot et plus besoin de vous inquiétez d'avoir oublié quelqu'un sur l'invitation !
Remarque : pour les réunions où le bot MeetingIQ a été ajouté via Showpad, soit via la synchronisation du calendrier MS Outlook, soit depuis l'onglet "réunions", le robot ne s'affichera pas en tant que participant sur l'invitation du calendrier.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Synchronisez votre calendrier MS Outlook avec Showpad
- Demandez automatiquement au bot MeetingIQ d'assister aux réunions appropriées
- Gérez tous les rendez-vous programmés dans l'onglet Réunions
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Un compte utilisateur Showpad et une licence MeetingIQ
- Accèdez à la Web app de Showpad sur un navigateur Web
- Suite de messagerie/calendrier MS Outlook
- Showpad Coach Plus et/ou Content Plus ou Ultimate
- Compte Zoom ou MS Teams
- Les implémentations personnalisées de MS Outlook ne sont pas prises en charge
Réussir en quelques minutes
- Allez dans l'onglet Réunions
- Cliquez sur Configurer la réunion
- Synchronisez avec votre calendrier MS Outlook
Faites-le étape par étape
- Accédez à votre onglet "Réunions".
- Cliquez sur "Connecter le calendrier".
- Authentifiez votre compte dans la fenêtre contextuelle, et autorisez l'accès.
- Dans l'onglet "Réunions à venir", vous devriez maintenant voir toutes vos réunions avec un lien vidéo valide qui sont programmées pour les 16 prochaines semaines. Gardez à l'esprit que le bot se joint automatiquement à la réunion que s'il y a un lien de réunion et au moins un autre participant externe.
- Déconnectez-vous à tout moment en revenant à l'onglet "Réunions", en sélectionnant "Configurer la réunion", et en cliquant sur "Déconnecter le calendrier MS Outlook".
- Si vous souhaitez annuler l'invitation du bot à des réunions, cliquez sur l'onglet "Réunions à venir". Sélectionnez le menu à trois points pour la réunion spécifique, puis cliquez sur "Désinviter le bot MeetingIQ".
