L'une des plus grandes ressources de Showpad Coach est la possibilité de créer des tests et des enquêtes personnalisés pour collaborer avec vos utilisateurs. Vous pouvez importer du contenu pré-configuré ou créer des évaluations directement dans Coach.
Les tests peuvent être utilisés comme de simples vérifications de connaissances basées sur les leçons fournies, ou comme des évaluations de plus haut niveau de la capacité de chaque utilisateur à identifier des informations spécifiques sur des produits et des processus. Vous pouvez attribuer un certificat à vos apprenants lorsqu'ils réussissent un cours ou répondent à une enquête. Les enquêtes fonctionnent de la même façon que les tests, sauf que les utilisateurs n'obtiennent pas de score. Les enquêtes sont conçus pour collecter des réponses et fournir des données. Les tests peuvent être notés ou réinitialisés par les administrateurs et les managers en utilisant le hub Mon équipe sur la Web app.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Testez les utilisateurs sur des sujets pertinents
- Recueillir des données à l'aide d'une enquête
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Un compte administrateur Showpad Coach
- Un cours en création
Voir en un clin d'œil
- Choisissez d'inclure un test ou une enquête
- Saisir des questions et des réponses
- Configurer les paramètres du test ou de l'enquête
Faire étape par étape
- Créez un test manuellement
- Créez une enquête manuellement
- Créer une enquête ou un test avec un fichier CSV
Créez un test manuellement
- Pour chaque question, utilisez le menu de droite pour sélectionner un type.
Choisissez parmi ces options :
Sélection unique : saisissez plusieurs options, une seule réponse étant correcte. L'utilisateur ne pourra sélectionner qu'une seule réponse. Sélectionnez le cercle à côté de la bonne réponse.
Sélection multiple : Saisissez plusieurs options comportant plus d'une réponse correcte. L'utilisateur devra sélectionner TOUTES les bonnes réponses. Comme aucun crédit partiel n'est accordé, ils doivent sélectionner avec succès chaque réponse pour obtenir un crédit. Cliquez sur les cercles à côté de toutes les bonnes réponses.
Correspondance de texte : répertoriez toutes les bonnes réponses dans les champs. Toutes les réponses qui correspondent à l'une des options seront marquées comme correctes.
Réponse courte : Il s'agit de questions ouvertes où l'utilisateur saisit ses réponses dans une zone de texte. Ces types de questions sont subjectifs et nécessitent donc qu'un administrateur les note et fournisse un retour constructif. En tant qu'administrateur, vous devrez déterminer le poids du score à l'aide d'une échelle de 1 à 5 lors de l'évaluation. Lorsque les managers sont sélectionnés pour relire les réponses courtes, il s'agira du manager affecté au groupe et non du manager direct.
Remarque : Économisez tôt, économisez souvent ! L'utilisation du bouton « Enregistrer » vous permettra de continuer à construire le test au fur et à mesure que vous travaillez. Le bouton « Enregistrer et continuer vers la tâche » sauvegardera votre travail et vous mènera à l'étape suivante où vous pourrez affecter les utilisateurs.
- Cliquez sur « Ajouter une question » pour en commencer une nouvelle. Vous pouvez également dupliquer ou supprimer toute question en cliquant sur les trois points dans le coin droit.
- Cochez la case si vous souhaitez inclure une explication de réponse facultative. Dans ce cas, elle apparaîtra lors de la relecture après qu'un utilisateur a soumis son test pour obtenir une note.
- Au fur et à mesure que vous construisez des questions, vous verrez apparaître le menu « Paramètres du test » sur la droite. Configurez-les et, lorsque vous avez terminé de créer votre test, cliquez sur « Enregistrer et continuer la tâche ».
Voici les paramètres de test et ce qu'ils signifient par section :
Délai de traitement : saisissez le nombre approximatif de minutes qu'un utilisateur peut s'attendre à ce que le test prenne.
Note de passage : Saisissez le pourcentage minimum auquel un utilisateur doit répondre correctement pour terminer le test.
Exiger une note de passage pour réussir le cours : Cochez cette case pour indiquer que l'utilisateur doit obtenir une note égale ou supérieure à la note de passage.
Exiger la note de passage en cas de prérequis : Sélectionnez cette option si ce test doit être réussi avant de passer à la tâche suivante.
Définir la limite de tentatives de test : Saisissez le nombre de fois qu'un utilisateur peut passer le test avant de réussir ou d'échouer.
Re-prendre uniquement les réponses incorrectes : si plusieurs tentatives de test sont autorisées, vous pouvez configurer ce paramètre pour que les utilisateurs ne re-prennent que les questions auxquelles ils n'ont pas répondu correctement.
Définir la limite de temps du test : si cette option est cochée, saisissez le nombre de minutes dont dispose l'utilisateur pour effectuer le test. Le test se verrouille lorsque le temps imparti est écoulé.
Ordre aléatoire des questions : Si cette option est cochée, les questions apparaîtront dans un ordre différent pour chaque utilisateur.
Verrouiller le test jusqu'à ce que l'utilisateur ait terminé tous les modules précédents : Sélectionnez cette option si le test ne doit pas être lancé avant que le contenu du cours précédemment attribué ne soit complet.
Assigner des évaluateurs : Pour les tests comportant des questions à réponse courte, un évaluateur doit être désigné. Sélectionnez des managers ou des administrateurs pour examiner les tests pertinents.
Attribuer une date d'échéance : cochez cette case pour donner aux évaluateurs une date limite pour noter les tests qui contiennent des réponses courtes. Choisissez dans combien de jours après la soumission d'un test par un utilisateur l'évaluateur doit répondre.
Certificat de réussite : Donnez aux utilisateurs la preuve qu'ils ont réussi grâce à un certificat personnalisé qu'ils peuvent télécharger et imprimer.
Autoriser l'attribution d'un certificat après la date d'échéance : Si cette case est cochée, les utilisateurs obtiendront leur certificat quelle que soit la date à laquelle ils terminent le test.
Créez une enquête manuellement
- Une enquête permet de recueillir des données auprès de vos utilisateurs sans leur attribuer de score. Pour chaque question, utilisez le menu de droite pour sélectionner un type.
Choisissez parmi les options suivantes :
Sélection unique : Saisissez plusieurs options, une seule réponse étant correcte. L'utilisateur ne pourra sélectionner qu'une seule réponse. Sélectionnez le cercle à côté de la bonne réponse.
Sélection multiple : saisissez plusieurs options avec plus d'une réponse correcte. L'utilisateur devra sélectionner toutes les bonnes réponses. Comme aucun crédit partiel n'est accordé, ils doivent sélectionner avec succès chaque réponse pour obtenir un crédit. Cliquez sur les cercles à côté de toutes les bonnes réponses.
Réponse courte : il s'agit de questions ouvertes où l'utilisateur saisit ses réponses dans la zone de texte. Ces types de questions sont subjectifs et nécessitent donc un administrateur pour les noter et fournir des commentaires constructifs. En tant qu'administrateur, vous devrez déterminer le poids du score à l'aide d'une échelle de 1 à 5 lors de l'évaluation.Remarque : Économisez tôt, économisez souvent ! L'utilisation du bouton « Enregistrer » vous permettra de continuer à construire le test au fur et à mesure que vous travaillez. Le bouton « Enregistrer et continuer vers la tâche » sauvegardera votre travail et vous mènera à l'étape suivante où vous pourrez affecter les utilisateurs.
- Cliquez sur « Ajouter une question » pour en commencer une nouvelle. Vous pouvez également dupliquer ou supprimer toute question en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit du générateur d'enquête.
Les explications des réponses sont facultatives pour vos questions. Si vous l'utilisez, vos commentaires apparaîtront lors de la revue après qu'un utilisateur a soumis son enquête.
- À mesure que vous construisez des questions, le menu « Paramètres de l'enquête » apparaît à droite. Configurez les paramètres selon vos préférences, et lorsque vous avez terminé de créer votre test, cliquez sur « Enregistrer et continuer vers la tâche ».
Voici les paramètres de l'enquête et ce qu'ils signifient :
Délai de traitement : Entrez le nombre approximatif de minutes qu'un utilisateur peut s'attendre à ce que le test prenne.
Définir la limite de temps de l'enquête : Lorsque cette option est cochée, saisissez le nombre de minutes dont dispose l'utilisateur pour répondre à l'enquête. L'enquête se verrouillera lorsque le temps imparti sera écoulé.
Choix aléatoire des questions : Lorsque cette option est cochée, les questions apparaissent dans un ordre différent pour chaque utilisateur.
Verrouiller l'enquête jusqu'à ce que l'utilisateur ait terminé tous les modules précédents : sélectionnez cette option si l'enquête ne doit pas être lancée avant que le contenu du cours précédemment attribué ne soit terminé.
Certificat : Donnez aux utilisateurs la preuve qu'ils ont répondu à l'enquête grâce à un certificat personnalisé qu'ils peuvent télécharger et imprimer.
Autoriser l'attribution d'un certificat après la date d'échéance : Si cette case est cochée, les utilisateurs obtiendront leur certificat quelle que soit la date à laquelle ils ont terminé l'enquête.
Créez une enquête ou un test avec un fichier CSV
Au lieu d'ajouter des questions individuellement à un test ou à une enquête, vous pouvez importer un fichier cvs contenant toutes les questions et les réponses.
- Préparez votre fichier csv en suivant les directives suivantes :
Contenu des questions Explication Type de question Réponse / Poids Réponse Réponse Rédigez votre question.
Rédigez une courte explication si nécessaire.
Ce champ est facultatif et peut être laissé vide.Choisissez un type de question entre :
Sélection unique,
Sélection multiple,
Correspondance de texte,
Réponse courte.
Selon le type de question, cette colonne est utilisée pour écrire une réponse (pour une sélection unique, une sélection multiple et une correspondance de texte) ou le poids de la réponse de 1 à 5 (pour une réponse courte).
Pour la sélection unique, la sélection multiple et la correspondance de texte, vous pouvez ajouter autant de réponses que vous le souhaitez dans les colonnes suivantes.
Pour la sélection unique, la sélection multiple et la correspondance de texte, vous pouvez ajouter autant de réponses que vous le souhaitez dans les colonnes suivantes.
Remarque :
- Pour indiquer quelle est la bonne réponse pour la Sélection simple et la Sélection multiple, vous devez ajouter un astérisque devant la ou les bonnes réponses (par exemple, *Réponse correcte).
- Vous trouverez un modèle de fichier CSV joint à cet article à utiliser comme référence. - Dans l'éditeur de cours, ajoutez un bloc Test ou Enquête à votre cours, cliquez sur les trois points en haut à droite, puis sélectionnez « Importer fichier csv ».
- Si vous avez déjà rédigé des questions dans votre enquête ou votre test, une invite vous indiquera que toutes les questions actuellement remplies seront supprimées et remplacées par les données de votre fichier. Cliquez sur « Continuer ».
- Importez votre fichier.
Dans cette fenêtre, vous pouvez également importer le modèle de dossier type à utiliser comme référence. - Les questions et les réponses seront automatiquement importées. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur « Importer un nouveau fichier » pour les importer.
