Il existe de nombreuses façons de se connecter avec les utilisateurs et de les former, des séances en classe aux webinaires dans le monde entier. Showpad propose une Formation en Direct pour créer des séances d'apprentissage et gérer vos participants. Les administrateurs peuvent facilement planifier des séances d'entraînement et suivre les participants via le Coach sur la Web app ou la Online Platform.
Les séances de Formation en Direct dirigeront les utilisateurs via une URL vers les Services de webinaire comme Zoom, Skype, Gotowebinar, etc. S'il s'agit d'une séance de Formation en Direct en personne, vous pouvez inclure des informations sur le lieu dans l'invitation à la séance. Une fois l'événement terminé, les administrateurs peuvent charger la participation en masse ou cocher individuellement les utilisateurs pour suivre ceux qui ont participé.
Les utilisateurs peuvent accéder à la Formation en Direct sur les Parcours de Coach à partir de leurs appareils à l'aide de l'Web app de Showpad ou l'application de bureau Windows.
Caractéristiques principales
- Configurer des sessions de Formation en Direct via des Parcours dans Coach.
- Élargissez les possibilités d'apprentissage.
- Gardez une trace de la participation après l'événement.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Forfait Showpad Coach Essential ou Plus
- Accès Administrateur à Showpad Coach
- Un lieu d'événement ou une URL de webinaire vers laquelle diriger
Voyez-le en un éclair
- Configurez les séances de Formation en Direct via la création de Parcours
- Partagez des invitations d'agenda et rassemblez des inscrits
- Enregistrez la participation manuellement ou en masse via .csv après la Formation en Direct
Procédez étape par étape
Configurez une séance de Formation en Direct
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Pour créer un élément de Formation en Direct et ses séances, commencez par créer un Parcours. Notre guide pas à pas pour créer et gérer des Parcours aidera les nouveaux Créateurs de Parcours.
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Une fois le Parcours créé, sélectionnez « Créer un élément de Parcours ».
- Choisissez « Formation en Direct » comme « Type d'élément » et remplissez le titre et la description que vos utilisateurs verront. Cliquez sur « Enregistrer » et « Créer des séances ».
- Remplissez les détails pour chaque séance. Vous pouvez créer plusieurs options de date et d'heure si vous le souhaitez. Cliquez sur Enregistrer pour rester dans le générateur de séance pendant que vous créez. Choisissez la date de fin pour l'inscription des utilisateurs. Après cette date, les utilisateurs ne verront plus la Formation en Direct comme une option d'inscription. Lorsque vous aurez terminé, choisissez Enregistrer et Quitter.
- À partir de la page de destination du Parcours, vous pouvez modifier les séances en choisissant l'icône en forme de crayon située à côté de votre élément de Formation en Direct.
- Sur cette page, vous pouvez mener les actions suivantes :
a. Modifier le titre ou la description de votre Formation en Direct
b. Dupliquer une séance à partir de la séance actuelle
c. Supprimer la séance en cours
d. Ajouter une nouvelle séance
e. Gérer la participation (voir la section ci-dessous pour des instructions détaillées)
- Une fois vos séances créées, invitez des utilisateurs et des groupes à votre Formation en Direct en utilisant la barre de recherche et le menu de sélection sur la gauche. Cliquez sur Enregistrer et Continuer.
Vous pouvez revenir pour ajouter ou modifier des invités à tout moment avant l'événement. Suivez le reste de la configuration du Parcours pour terminer vos séances de Formation en Direct.
Avant la Formation en Direct, vous pouvez rappeler aux utilisateurs de s'inscrire, renvoyer les invitations et gérer la participation dans Coach. Après la conclusion de votre événement de Formation en Direct, vous pouvez y accéder et marquer ceux qui ont participé en masse ou manuellement.
Il y a trois endroits pour accéder à la gestion de la participation. Vous pouvez choisir la bonne option pour y arriver en fonction de vos préférences personnelles :
1. La Bibliothèque des Cours et Parcours dans la Online Platform, en utilisant le bouton situé à droite de votre séance. 
2. La page de gestion de la séance, à gauche du panneau de modification des séances
3. Le Parcours de la Formation en Direct dans l'onglet Mon Equipe sur la Web app, juste en dessous de l'Aperçu des utilisateurs
À partir de là, vous pouvez inscrire manuellement les utilisateurs en cliquant sur le symbole plus et en les recherchant par leur nom pour les ajouter. Vous pouvez également remplacer votre capacité définie pour autoriser davantage de participants et ajouter des personnes après la date d'inscription. Assurez-vous que tous les utilisateurs que vous souhaitez inscrire ont d'abord été affectés au Parcours.
Vous pouvez également envoyer un rappel aux utilisateurs et aux groupes avec un e-mail automatisé, copier les dates de rappel chez d'autres utilisateurs ou les retirer de la création de Parcours sur l'écran Attribuer des utilisateurs et des groupes. Cliquez sur les trois points situés à l'extrême droite pour accéder à ces options.
Une fois l'événement terminé, vous pouvez accéder à la Gestion de la participation et choisir l'une des deux méthodes de suivi de la participation.
1. Manuellement : choisissez la coche ou X à côté du nom de chaque personne pour indiquer si elle a participé à la Formation en Direct
2. En masse : sélectionnez l'icône en forme de flèche pointant vers le haut et téléchargez votre propre fichier .csv ou téléchargez la version d'échantillon de Showpad. Faites glisser et déposez ou recherchez le fichier de participation et cliquez sur Télécharger un nouveau fichier. 
Vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants en cliquant sur l'icône en forme d'enveloppe située à droite.
Enfin, vérifiez individuellement vos participants en un coup d'œil en choisissant Aperçu des utilisateurs dans le menu de gauche. Vous pouvez filtrer par statut d'inscription, date d'échéance et date de la séance. Cliquez sur le menu à points situé à l'extrême droite pour envoyer un rappel à l'utilisateur à partir d'ici. 
