Ajouter ou mettre à jour l'identifiant externe d'une ressource

Lorsque votre organisation dispose d'une vaste bibliothèque de ressources, il peut être utile de disposer d'un espace pour une seconde option de convention de nom. L'identifiant externe de la ressource n'est qu'une option de dénomination secondaire pour le contenu de la bibliothèque Showpad. Pour les ressources qui sont synchronisées à l'aide d'un stockage en cloud ou d'une autre intégration de contenu, l'identifiant ne peut pas être modifié car il est utilisé pour mettre à jour la ressource. Toutefois, pour les fichiers téléchargés ou importés par l'administrateur, l'identifiant externe peut être personnalisé. Afin de mettre à jour le contenu synchronisé, les ressources synchronisées doivent avoir un identifiant externe unique. Lorsque vous modifiez les identifiants des ressources, il est préférable de choisir un identifiant unique.

Caractéristiques principales

• Ajouter ou modifier les identifiants externes des ressources qui ont été téléchargées ou importés
• Créer un système de dénomination alternatif pour identifier les ressources
• L'identifiant externe des ressources synchronisées ne peut pas être modifié, car il est utilisé pour les mettre à jour

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Accès administrateur Showpad
• Contenu Showpad, forfait Essential, Plus, ou Ultimate
• Contenu de votre bibliothèque Showpad

Faire étape par étape

1. Cliquez sur l'onglet « Bibliothèque ». Choisissez une division, si nécessaire.
2. Sélectionnez une ressource pour ouvrir le panneau d'informations.
   
3. Cliquez sur l'onglet « Info ».
   
4. Passez la souris sur le champ « Identifiant externe » et cliquez sur l'icône « Modification ».
   
5. Ajoutez ou modifiez l'identifiant externe dans la zone de texte, puis cliquez sur « Enregistrer ».
   
6. Si l'identifiant externe n'est pas modifiable, c'est parce que la ressource a été synchronisée avec Showpad en utilisant l'option de stockage sur le cloud ou une autre intégration de contenu. Ces fonctions utilisent l'identifiant externe pour mettre à jour les ressources synchronisées, elles ne peut donc pas être modifiées.