Collaborez avec vos collègues en partageant facilement les ressources de votre Mes Fichiers par lien ou par courriel. Si vous avez le contenu idéal pour une conversation qui approche pour votre coéquipier, transmettez-le ! Retrouvez toutes les ressources que vos collègues vous ont envoyées dans votre Mes Fichiers sous l'option Partagé avec moi, afin que vous puissiez accéder rapidement à ce dont vous avez besoin. Les ressources partagées avec des collègues ne seront pas incluses dans votre informations Partages.
Caractéristiques principales
- Partager les ressources de Mes Fichiers avec des collègues
- Visualiser les ressources que vos collègues ont partagées avec vous
- Enregistrez une copie de ces ressources dans votre dossier Mes Fichiers
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Mes Fichiers activés par votre administrateur
- Une licence de contenu Showpad
- Contenu Showpad Essentiel, Plus, ou Pack Ultime
Réussir en quelques minutes
- Naviguez jusqu'à la ressource que vous souhaitez partager sur votre site Mes Fichiers
- Cliquez sur l'icône de partage et choisissez de partager avec un collègue
- Choisissez de partager par e-mail ou par lien
- Visualiser toutes les ressources partagées avec vous dans votre rubrique Mes Fichiers
Choisissez votre plateforme de réussite
 Bureau Windows |
 Web app |
Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows
- Accédez à Mes Fichiers. Passez la souris sur la ressource que vous souhaitez partager avec un collègue et cliquez sur le menu à trois points.
- Sélectionnez « Partager avec des collègues ».
- Si c'est la première fois que vous partagez une ressource, le partage de fichiers sera désactivé par défaut. Utilisez le button pour activer le partage. Ce paramètre sera mémorisé la prochaine fois que vous voudrez partager cette ressource.
- Sélectionnez l'option de partage de la ressource par lien (pour copier et coller un lien vers la ressource) ou par e-mail (pour envoyer une copie du fichier à un collègue). Lorsque vous partagez avec un lien, cliquez sur « Copier le lien » puis sur Terminé. Collez le lien dans l'outil de communication de votre choix pour le partager avec votre collègue.
- Pour partager une ressource par courrier électronique, saisissez l'adresse électronique d'un collègue dans le champ Email to et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Saisissez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
- Le destinataire recevra un e-mail avec la note de l'expéditeur et un bouton pour visualiser le fichier dans Showpad.
- Le destinataire peut visualiser la ressource et choisir de faire une copie, ce qui lui permettra d'obtenir une copie papier du bien dans Mes Fichiers. Une fois que vous avez enregistré une copie de la ressource, celle-ci n'est plus liée à la ressource qui a été partagée avec vous. Ainsi, si votre collègue la supprime, vous y aurez toujours accès.
- Pour afficher toutes les ressources qui ont été partagées avec vous, accédez au dossier Mes Fichiers sur votre site et sélectionnez l'onglet « Partagé avec moi ». Si l'expéditeur désactive le partage de fichiers sur une ressource qu'il a partagée avec vous, celle-ci sera supprimée de votre onglet « Partagé avec moi ».
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- Accédez à Mes Fichiers. Passez la souris sur la ressource que vous souhaitez partager avec un collègue et cliquez sur le menu à trois points.
- Sélectionnez « Partager avec des collègues ».
- Si c'est la première fois que vous partagez une ressource, le partage de fichiers sera désactivé par défaut. Utilisez le button pour activer le partage. Ce paramètre sera mémorisé la prochaine fois que vous voudrez partager cette ressource.
- Sélectionnez l'option de partage de la ressource par lien (pour copier et coller un lien vers la ressource) ou par e-mail (pour envoyer une copie du fichier à un collègue). Lorsque vous faites un partage avec un lien, cliquez sur « Copier le lien » puis sur Terminé. Collez le lien dans l'outil de communication de votre choix pour le partager avec votre collègue.
- Pour partager une ressource par courrier électronique, saisissez l'adresse électronique d'un collègue dans le champ Email to et sélectionnez l'utilisateur dans la liste déroulante. Saisissez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
- Le destinataire recevra un courriel avec la note de l'expéditeur et un bouton pour visualiser le fichier dans Showpad.
- Le destinataire peut visualiser la ressource et choisir de faire une copie, ce qui lui permettra de copier la ressource sur son propre site Mes Fichiers. Une fois que vous avez enregistré une copie de la ressource, celle-ci n'est plus liée à la ressource qui a été partagée avec vous. Ainsi, si votre collègue la supprime, vous y aurez toujours accès.
- Pour afficher toutes les ressources qui ont été partagées avec vous, accédez à votre site Mes Fichiers et sélectionnez l'onglet « Partagé avec moi ». Si l'expéditeur désactive le partage de fichiers sur une ressource qu'il a partagée avec vous, celle-ci sera supprimée de votre onglet « Partagé avec moi ».
