Collaborez avec vos collègues en partageant facilement les ressources de votre onglets Mes Fichiers par lien ou par courriel. Si vous avez le contenu idéal pour une conversation à venir avec votre coéquipier, transmettez-le ! Retrouvez toutes les ressources que vos collègues vous ont envoyées dans votre onglet Mes Fichiers sous l'option Partagé avec moi, afin de pouvoir accéder rapidement à ce dont vous avez besoin. Les ressources partagées avec des collègues n'apparaîtront pas dans la section Aperçus partagés.
Caractéristiques principales
- Partagez les ressources de Mes Fichiers avec des collègues
- Visualiser les ressources que vos collègues ont partagées avec vous
- Enregistrez une copie de ces ressources dans votre onglet Mes Fichiers
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Que Mes Fichiers soit activé par votre administrateur
- Une licence de contenu Showpad
- Un pack Essential, Plus ou Ultimate de Contenu Showpad
Réussir en quelques minutes
- Cherchez la ressource que vous souhaitez partager dans votre onglet Mes Fichiers.
- Cliquez sur l'icône de partage et choisissez de partager avec un collègue.
- Choisissez le partage par e-mail ou par lien
- Visualisez toutes les ressources partagées avec vous dans votre rubrique Mes Fichiers.
Choisissez votre plateforme de réussite
 Bureau Windows |
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Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows
- Accédez à votre section Mes Fichiers. Passez la souris sur la ressource que vous souhaitez partager avec un collègue et cliquez sur l'icône de partage.
- Sélectionnez Partager avec des collègues.
- Si c'est la première fois que vous partagez une ressource, le partage de fichiers sera désactivé par défaut. Utilisez l'interrupteur pour activer le partage. Ces paramètres seront mémorisés la prochaine fois que vous voudrez partager cette ressource.
- Sélectionnez l'option de partage de la ressource par lien (pour copier et coller un lien vers la ressource) ou par e-mail (pour envoyer une copie du fichier à un collègue). Lorsque vous partagez par lien, cliquez sur Copier le lien puis sur Terminé. Collez le lien dans l'outil de communication de votre choix pour le partager avec votre collègue.
- Pour partager une ressource par courrier électronique, écrivez l'adresse électronique d'un collègue dans le champ « Envoyer un e-mail à » et sélectionnez-le dans la liste déroulante. Ecrivez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
- Le destinataire recevra un courriel avec la note de l'expéditeur et un bouton pour visualiser le fichier dans Showpad.
- Le destinataire peut visualiser la ressource et choisir d'en faire une copie, ce qui lui permettra d'obtenir une copie de la ressource dans son propre onglet Mes Fichiers. Une fois que vous aurez enregistré une copie de la ressource, celle-ci ne sera plus liée à la ressource qui a été partagée avec vous. Ainsi, si votre collègue la supprime, vous y aurez toujours accès.
- Pour afficher toutes les ressources qui ont été partagées avec vous, accédez à votre onglet Mes Fichiers et sélectionnez l'onglet Partagé avec moi. Si l'expéditeur désactive le partage de fichiers sur une ressource qu'il a partagée avec vous, celle-ci sera supprimée de votre onglet Partagé avec moi.
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- Accédez à votre site Mes Fichiers. Passez la souris sur la ressource que vous souhaitez partager avec un collègue et cliquez sur l'icône de partage.
- Sélectionnez Partager avec des collègues.
- Si c'est la première fois que vous partagez une ressource, le partage de fichiers sera désactivé par défaut. Utilisez l'interrupteur pour activer le partage. Ce paramètre sera mémorisé la prochaine fois que vous voudrez partager cette ressource.
- Sélectionnez l'option de partage de la ressource par lien (pour copier et coller un lien vers la ressource) ou par e-mail (pour envoyer une copie du fichier à un collègue). Lorsque vous partagez par lien, cliquez sur Copier le lien puis sur Terminé. Collez le lien dans l'outil de communication de votre choix pour le partager avec votre collègue.
- Pour partager une ressource par courrier électronique, écrivez l'adresse électronique d'un collègue dans le champ "Envoyer à" et sélectionnez l'utilisateur dans la liste déroulante. Ecrivez un message si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
- Le destinataire recevra un courriel avec la note de l'expéditeur et un bouton pour visualiser le fichier dans Showpad.
- Le destinataire peut visualiser la ressource et choisir d'en faire une copie, ce qui lui permettra de copier la ressource dans son propre onglet Mes Fichiers. Une fois que vous avez enregistré une copie de la ressource, celle-ci n'est plus liée à la ressource qui a été partagée avec vous. Ainsi, si votre collègue la supprime, vous y aurez toujours accès.
- Pour afficher toutes les ressources qui ont été partagées avec vous, accédez à votre site Mes Fichiers et sélectionnez l'onglet Partagé avec moi. Si l'expéditeur désactive le partage de fichiers sur une ressource qu'il a partagée avec vous, celle-ci sera supprimée de votre onglet Partagé avec moi.
