Visualisation et utilisation des ressources dans Showpad

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Procédure étape par étape

Vous pouvez afficher le panneau des détails de l'élément dans l'écran d'accueil, les Expériences ou les Shared Spaces. Vous trouverez ci-dessous comment accéder aux informations via une Expérience.

1. Trouvez une ressource que vous souhaitez consulter et dont vous souhaitez voir les détails en utilisant la barre de recherche ou en vous rendant dans l'onglet Contenu.
   
2. Ouvrir un élément. Utilisez le menu en haut de l'écran pour les actions suivantes (celles-ci peuvent varier en fonction de votre forfait) :
   Lancer une vidéo Showpad : lance l'enregistrement d'un message vidéo depuis cet élément
   Partager : générez un e-mail, un lien ou ajoutez l'élément à un Shared Space
   Ajouter à la Collection : sélectionnez l'élément entier ou des pages spécifiques à ajouter à une Collection Showpad
   Annoter : utilisez un stylo, un surligneur, la taille et la couleur du texte pour mettre l'accent sur cet élément pendant les présentations
   Bouton miniatures : ouvre et ferme le menu de gauche détaillant l'élément par page ou par diapositive
   Plus d'actions : ouvrez l'élément dans une application native, comme Adobe ou Microsoft, téléchargez l'élément ou likez-le
   
3. Utilisez les options du menu inférieur pour ouvrir les miniatures des ressources multipages, effectuer un zoom avant ou arrière, et basculer entre l'affichage d'une seule page ou le défilement en continu.
4. Si votre ressource contient suffisamment de texte détectable, vous verrez une icône de loupe dans le coin supérieur droit. Cliquez dessus pour la développer et saisissez le texte que vous souhaitez rechercher. Utilisez les flèches pour avancer et reculer entre plusieurs utilisations du même mot afin de trouver rapidement les sujets clés.
   
5. Le volet Détails de l'élément sera automatiquement masqué afin que, lors de la présentation, la première vue affichée soit le contenu simplifié. Votre préférence sera mémorisée la prochaine fois que vous sélectionnerez un élément. Cliquez sur la flèche dans le coin inférieur droit pour développer le panneau des détails de l'élément, ou cliquez sur l'icône d'information ou l'icône de commentaire pour ouvrir la section correspondante.
   
6. Vérifiez les types d'informations disponibles sur l'élément consulté.
   Voici les différents types d'informations et leur signification :
   
   Infos : découvrez qui a créé le contenu, quand il a été ajouté pour la première fois, ou quand a eu lieu la dernière modification
   Importé le : Date à laquelle l'élément a été ajouté à Showpad
   Description : Ce que le créateur du document veut que vous sachiez sur l'élément
   Engagement : donne un aperçu de l'utilisation globale par vos pairs en affichant les vues, les partages et la durée moyenne de consultation par le client. L'engagement est actualisé toutes les 24 heures.
   Balises : tout ce qui a été ajouté par l'administrateur pour baliser le contenu afin de faciliter la recherche. Si des catégories sont utilisées, elles apparaîtront avant les balises
   Soumettre des commentaires privés : envoyez vos réflexions, des modifications et des idées pour les éléments en privé à l'administrateur et/ou à l'auteur de l'élément, qui ne seront pas visibles comme commentaires publics
7. Cliquez sur l'icône « Commentaires » pour voir les réflexions que les autres ont laissées ou laissez les vôtres dans le champ de texte. Vous pouvez également envoyer vos réflexions directement à votre administrateur et à l'auteur de l'élément en sélectionnant Soumettre un commentaire privé à l'auteur (ou aux auteurs).
   
8. Les chiffres figurant dans le volet Détails de l'élément couvrent toute la durée de vie de l'élément. Si un élément est modifié, il faudra environ une journée pour que les données prennent en compte la modification. Ces mesures ne se remettent pas à zéro, les données de l'historique sont donc toutes conservées.