Configuration des notifications par courriel des Shared Spaces

Les notifications par courriel permettent à chacun d'être informé de ce qui se passe sur le Shared Spaces auquel il participe. En tant que participant externe à un Shared Space, vous pouvez recevoir des notifications lorsqu'une nouvelle personne rejoint l'espace, qu'un nouveau contenu est ajouté ou qu'un nouveau commentaire est créé. Les participants internes ont les mêmes options de notification, avec l'ajout d'un résumé d'activité.

Remarque : Si un participant souhaite quitter le Shared Space, il est conseillé de révoquer l'accès de ce participant au lieu de désactiver les notifications du Shared Space.

Regardez comment ça marche

Caractéristiques principales

• Tenez-vous informé grâce aux notifications concernant l'activité des Shared Spaces
• Mettez à jour vos préférences
• Les participants peuvent modifier leurs notifications par courriel via leur profil Shared Spaces.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Un Shared Space existant
• Un compte Showpad ou une invitation à participer
• Forfait Showpad Plus ou Ultimate

Réussir en quelques minutes

• Accédez aux préférences de votre profil Shared Space.
• Sélectionnez les actions pour lesquelles vous souhaitez recevoir une notification.

Mise à jour de vos paramètres d'abonnement e-mail

1. Pour mettre à jour vos notifications par courriel pour les Shared Spaces, cliquez sur le lien Gérer les notifications dans votre e-mail.
2. Si vous êtes déjà dans le Shared Space, vous pouvez également accéder aux paramètres de notification par courriel en cliquant sur les trois points du menu supérieur droit et en sélectionnant Mon profil > Préférences. Les participants externes peuvent également suivre le lien depuis leur e-mail ou cliquer sur leur profil en haut à droite pour accéder aux paramètres.
3. Chaque type de notification possède son propre button que vous pouvez activer ou désactiver.
   • Résumé de la session des participants : lorsque cette option est activée, vous recevrez un résumé des actions entreprises par les participants au cours d'une session.
   • Mises à jour des nouveaux participants : si vous activez cette option, vous recevrez une notification chaque fois qu'un nouveau participant rejoindra le Shared Space.
   • Commentaires : lorsque cette option est activée, vous recevrez des notifications concernant les nouveaux commentaires sur le Shared Space.
   Vous pouvez également choisir d'être notifié uniquement pour les @mentions ou pour tous les commentaires. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

Remarque : Les participants externes n'auront pas l'option concernant le résumé des sessions des participants externes.