Quels sont vos avantages
Cet article va vous montrer comment ajouter du contenu et l'organiser dans des dossiers pour votre shared space nouveau ou existant. Le contenu que vous ajoutez est fourni et approuvé par votre équipe marketing et peut être réorganisé à votre guise. Cela vous permet de personnaliser entièrement le shared space avec du contenu pertinent pour votre vente. Seuls les participants internes peuvent ajouter du contenu au shared space.
Découvrez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Sélectionnez des actifs Showpad ou téléchargez du contenu que vous voulez montrer à vos prospects
- Créez des structures de dossiers pour organiser le contenu
- Structurez et réorganisez le contenu à votre guise
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Un compte Showpad
- Forfait Showpad Plus ou Ultimate
Créez des dossiers dans votre shared space
- Ordonnez votre shared space en ajoutant des dossiers pour organiser votre contenu. Cliquez sur « Ajouter », puis sélectionnez « Créer un dossier ». Si vous souhaitez ajouter du contenu directement au shared space sans dossiers, passez à la section suivante.
- Entrez un nom et une description du nouveau dossier, puis cliquez sur « Créer ».
- Pour une organisation de contenu comprenant plusieurs niveaux, vous pouvez créer des dossiers imbriqués dans des dossiers. Pour ce faire, ouvrez un dossier dans le shared space, puis cliquez sur « Ajouter » et sélectionnez « Créer un dossier ».
Ajouter du contenu à votre shared space
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Pour ajouter du contenu à votre shared space, cliquez sur « Ajouter » puis choisissez l'une des options suivantes :
Sélectionner du contenu : cela ouvrira l'endroit où vous pourrez parcourir et sélectionner le contenu de vos expériences, de « Mes fichiers » ou de vos collections.
Ajouter une URL : saisissez une URL et attribuez-lui un nom pour créer un URL asset dans le shared space.
Télécharger à partir du disque dur : sélectionnez du contenu dans votre périphérique pour le télécharger dans le shared space. Ces actifs ne sont pas ajoutés à « Mes fichiers ».
Importer depuis Google Drive : sélectionnez du contenu dans votre Google Drive pour l'ajouter au shared space. - Une fois le contenu ajouté au shared space, le nom de l'actif sera par défaut le nom du fichier lorsqu'il a été téléchargé. En cliquant sur l'icône en forme de crayon, vous pouvez le changer pour quelque chose de plus simple ou bien spécifique au client. Vous pouvez également ajouter une brève description de l'actif qui sera visible depuis la page principale afin d'inciter un client à afficher le contenu.
- Si un actif du shared space est supprimé ou retiré par un administrateur, il comportera une étiquette « Expiré » ou « Supprimé » indiquant qu'il n'est plus disponible. Pour les actifs supprimés, toutes les activités y liées seront conservées afin de sauvegarder les données historiques. L'icône deviendra une icône grisée indiquant le type de fichier. Vous ne verrez plus les commentaires liés aux actifs retirés.
Remarque : pour le contenu d'une expérience avancée, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver le contenu spécifique que vous souhaitez ajouter à votre shared space.
Organiser du contenu dans votre shared space
- À tout moment, vous pouvez changer l'ordre des actifs en cliquant sur les trois points à gauche de l'actif et en le faisant glisser vers l'emplacement souhaité. De cette façon, vous pouvez planifier votre entretien de vente à l'avance et attirer vos clients vers certains actifs avant d'autres pour raconter votre histoire.
- Pour déplacer des actifs ou des dossiers du shared space vers un autre dossier, cliquez sur l'option à 3 points sur l'actif. Sélectionnez « Déplacer vers ».
- Cliquez pour sélectionner le dossier auquel vous souhaitez ajouter le contenu, puis cliquez sur « Déplacer ».
Lorsque vous avez terminé d'ajouter du contenu, vous pouvez continuer et Inviter des personnes dans votre shared space.
