Quels sont vos avantages
Cet article vous montrera comment ajouter du contenu et comment l'organiser dans des dossiers pour votre Espace Partagé nouveau ou existant. Le contenu que vous ajoutez est fourni et approuvé par votre équipe marketing et peut être réorganisé à votre guise. Cela vous permet de personnaliser entièrement l'Espace Partagé avec du contenu pertinent pour votre vente. Seuls les participants internes peuvent ajouter du contenu à l'Espace Partagé.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Sélectionnez les ressources Showpad ou téléchargez du contenu pour que vos prospects puissent les voir.
- Créer des structures de dossiers pour organiser le contenu.
- Structurez et réorganisez le contenu à votre guise et selon vos préférences.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Un compte Showpad
- Forfait Showpad Plus ou Ultimate
Créez des dossiers dans votre Espace Partagé.
- Commencez à gérer votre Espace Partagé en ajoutant des dossiers pour y organiser votre contenu. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Créer un dossier. Si vous souhaitez ajouter du contenu directement à l'Espace Partagé sans dossiers, passez à la section suivante.
- Ajoutez un nom et écrivez une description pour le nouveau dossier, puis cliquez sur Créer.
- Pour une organisation de contenu multicouche, vous pouvez créer des dossiers imbriqués dans d'autres dossiers. Pour ce faire, ouvrez un dossier dans l'Espace Partagé, puis cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer un dossier.
Ajouter du contenu à votre Espace Partagé.
-
Pour ajouter du contenu à votre Espace Partagé, cliquez sur Ajouter puis choisissez l'une des options suivantes :
Sélectionner le contenu : cela ouvrira l'endroit où vous pourrez parcourir et sélectionner le contenu de vos Expériences, Mes Fichiers ou Collections.
Ajouter une URL : entrez une URL et donnez-lui un nom pour créer un URL actif dans l'Espace Partagé.
Téléchargez depuis le disque dur : sélectionnez le contenu de votre appareil à téléchargez le sur l'Espace Partagé. Ces actifs ne sont pas ajoutés à votre espace Mes Fichiers.
Importer depuis Google Drive : sélectionnez le contenu de votre Google Drive à ajouter à l'Espace Partagé. - Une fois le contenu ajouté à l'Espace Partagé, le nom de l'élément sera par défaut le nom du fichier tel qu'il a été téléchargé. En cliquant sur l'icône en forme de crayon, vous pouvez changer cela en quelque chose de plus convivial ou spécifique au client. Vous pouvez également ajouter une brève description de l'actif qui sera visible depuis la page principale pour inciter un client à afficher le contenu.
- Si un élément de l'Espace Partagé est supprimé ou retiré par un administrateur, une étiquette "expiré" ou "supprimé" lui sera attachée, indiquant qu'il n'est plus disponible. Pour les éléments supprimés, toutes les activités liées resteront afin de conserver les données historiques. L'icône reviendra à une icône grisée indiquant le type de fichier. Vous ne verrez plus les commentaires liés aux actifs supprimés.
Remarque : pour le contenu d'une expérience avancée, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour localiser le contenu spécifique que vous souhaitez ajouter à votre Espace Partagé.
Organiser le contenu dans votre Espace Partagé
- À tout moment, vous pouvez déplacer l'ordre des actifs en cliquant sur les trois points à gauche de l'actif et en le faisant glisser vers l'emplacement souhaité. Ainsi, vous pouvez planifier votre conversation de vente à l'avance et attirer vos clients vers certains actifs plutôt que d'autres afin de raconter votre histoire.
- Pour déplacer des ressources ou des dossiers de l'Espace Partagé vers un autre dossier, cliquez sur les 3 points sur l'élément. Sélectionnez "Déplacer vers".
- Cliquez pour sélectionner le dossier auquel vous souhaitez ajouter le contenu, puis cliquez sur Déplacer.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter du contenu, vous pouvez continuer en invitant des personnes dans votre Espace Partagé.
