Ajouter du contenu à un Shared Space

Quels sont vos avantages

Cet article vous montrera comment ajouter du contenu et l'organiser dans des dossiers pour votre Shared Space, qu'il soit nouveau ou existant. Le contenu que vous ajoutez est fourni et approuvé par votre équipe de marketing et peut être réorganisé à votre guise. Cela vous permet de personnaliser entièrement le Shared Space avec du contenu pertinent pour votre vente. Seuls les participants internes peuvent ajouter du contenu au Shared Space.

Regardez comment ça marche

Caractéristiques principales

• Sélectionnez des ressources Showpad ou importez du contenu pour que vos prospects puissent le consulter
• Créez des structures de dossiers pour organiser le contenu
• Structurez et réorganisez le contenu comme vous le souhaitez

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Un compte Showpad
• Un forfait Showpad Plus ou Ultimate

Créez des dossiers dans votre Shared Space

1. Commencez à personnaliser votre Shared Space en ajoutant des dossiers pour y organiser votre contenu. Cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez Créer un dossier. Si vous souhaitez ajouter du contenu directement dans le Shared Space sans dossiers, passez à la section suivante.
2. Ajoutez un nom et écrivez une description pour le nouveau dossier. Ajoutez une icône personnalisée facultative pour le dossier en cliquant sur Modifier l'icône. Sélectionnez l'image à importer. Cliquez sur « Créer ».
3. Pour une organisation du contenu à plusieurs niveaux, vous pouvez créer des dossiers imbriqués dans d'autres dossiers. Pour ce faire, ouvrez un dossier dans le Shared Space, puis cliquez sur Ajouter et sélectionnez Créer un dossier.

Ajouter du contenu à votre Shared Space

1. Pour ajouter du contenu à votre Shared Space, cliquez sur Ajouter puis choisissez l'une des options suivantes :
   Sélectionnez le contenu : Cela ouvrira la fenêtre où vous pourrez parcourir et sélectionner du contenu depuis vos Expériences, Mes Fichiers, ou Collections.
   Ajouter une URL : Saisissez une URL et donnez-lui un nom pour créer une URL de ressource dans le Shared Space.
   Importer à partir d'un disque dur : Sélectionnez le contenu de votre appareil à importer sur le Shared Space. Ces ressources ne sont pas ajoutées à votre Mes Fichiers.
   Importer depuis le Google Drive : sélectionnez le contenu de votre Google Drive pour l'ajouter au Shared Space.
   

Remarque : pour le contenu d'une Expérience Avancée, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour localiser le contenu spécifique que vous souhaitez ajouter à votre Shared Space.
2. Une fois le contenu ajouté au Shared Space, le nom de la ressource sera défini par défaut sur le nom du fichier tel qu'il a été téléchargé. En cliquant sur l'icône en forme de crayon, vous pouvez le modifier pour le rendre plus convivial ou plus spécifique au client. Vous pouvez également ajouter une brève description de la ressource qui sera visible sur la page principale afin d'inciter les clients à en consulter le contenu.
3. Si une ressource du Shared Space est supprimée ou retirée par un administrateur, elle portera une étiquette « Expirée » ou « Supprimée » indiquant qu'elle n'est plus disponible. Pour les ressources supprimées, toutes les activités liées seront conservées afin de maintenir les données historiques. L'icône reviendra à une icône grisée indiquant le type de fichier. Vous ne verrez plus les commentaires relatifs aux ressources supprimées.

Organiser le contenu dans votre Shared Space

1. À tout moment, vous pouvez déplacer l'ordre des ressources en cliquant sur les trois points situés à gauche de la ressource et en la faisant glisser vers l'emplacement souhaité. Ainsi, vous pouvez planifier votre conversation de vente à l'avance et attirer vos clients vers certaines ressources avant d'autres pour raconter votre histoire.
2. Pour déplacer des ressources ou des dossiers du Shared Space vers un autre dossier, cliquez sur l'option des 3 points sur la ressource. Sélectionnez Déplacer vers.
3. Cliquez pour sélectionner le dossier auquel vous voulez ajouter le contenu, puis cliquez sur Déplacer.

Lorsque vous avez fini d'ajouter du contenu, vous pouvez continuer d' Inviter des gens sur votre Shared Space.