Filtrer et modifier des groupes

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Compte Showpad administrateur ou,
• Accès Promoted Member avec gestion des autorisations d'utilisateurs et de groupe
• Utilisateurs et groupes dans votre organisation

Le moyen rapide d'accéder à la génialité

1. Accédez à la page Utilisateurs dans Online Platform
2. Sélectionnez l'onglet Groupes
3. Filtrez pour trouver le groupe qui nécessite une mise à jour
4. Filtrer, trier et modifier vos sélections

Voyez comment c'est fait

Filtrage et modification des groupes 

Dans l'onglet Groupes, vous pouvez filtrer vos groupes d' utilisateurs pour faciliter la gestion d'un grand nombre d'utilisateurs. En fonction de la configuration de votre instance, vous verrez des options pour filtrer vos groupes par :

Propriété : sélectionnez cette option pour filtrer les groupes dépersonnalisés, non assignés à une Expérience, non assignés à une division et / ou n'ayant aucun membre.

Division : sélectionnez une (des) division(s) pour voir quels groupes lui sont assignés

Expérience : sélectionnez Expérience(s) pour voir quels groupes y sont assignés

Triez vos groupes par nom, date de création, nombre de membres ou qu'ils soient ou non dépersonnalisés. Vous avez également la possibilité de rechercher un groupe particulier dans la barre de recherche, ce qui est utile lorsque vous savez déjà ce que vous recherchez.

Modifier les groupes 

1. Pour modifier vos groupes, accédez à la page Utilisateurs sur Online Platform et sélectionnez l'onglet Groupes.
2. Cliquez sur le groupe que vous souhaitez modifier. Le panneau de détail s'ouvre sur le côté droit.
3. Dans la Section Détails, passez la souris et cliquez sur l'icône crayon de modification.
4. Dans cette Section, vous pouvez modifier le nom du groupe et la description. Si vous avez activé les divisions, vous verrez l'option pour ajouter ou supprimer des attributions de division pour le groupe. Cliquez sur le X correspondant à la division que vous souhaitez supprimer ou ajoutez une autre division dans la liste déroulante. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.
5. Vous pouvez configurer des filtres de contenu basés sur des balises à l'aide de la logique match all, any ou none.
   
6. Dans la Section Informations, vous verrez la date de création, le nombre d'utilisateurs désactivés, le nombre d'invitations en attente et le nombre d'utilisateurs qui ne se sont pas connectés. Pour voir quels utilisateurs sont en attente d'invitations ou non connectés, cliquez sur le numéro.
7. Dans la Section Statut, vous verrez si le groupe est ou non dépersonnalisé. Il s'agit d'un paramètre RGPD et ne peut pas être modifié.
8. Dans la Section Licences, vous pouvez voir le nombre de licences directes ou partenaires au sein du groupe. Les types de licence peuvent être modifiés en bloc dans l'onglet utilisateur.
9. Pour supprimer un groupe, cliquez sur l'icône de la corbeille en haut à gauche du panneau Détails. Cette action ne peut pas être annulée. Les groupes dépersonnalisés ne peuvent pas être supprimés ici, car ils doivent d'abord être supprimés des paramètres RGPD.

Groupes d'exportation 

Une fois que vous avez filtré vos groupes et affiné ce que vous recherchez, vous pouvez trouver utile d'exporter vos groupes d'utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'engrenage en bas à droite, puis sélectionnez Exporter vers.CSV ou Exporter vers.xls. L'exportation sera téléchargée sur votre appareil.