Filtrer et modifier des groupes

Qu'y a-t-il pour vous

Vous pouvez gérer un grand nombre d'utilisateurs et voir les détails granulaires des groupes dans votre page utilisateur sur la Plateforme en ligne. Grâce aux options de filtrage avancées dans Showpad la Platforme en ligne, vous pouvez trouver rapidement le groupe que vous recherchez et apporter des modifications plus rapidement.

Caractéristiques principales

• Obtenez des informations précieuses au niveau du groupe
• Modifier les groupes
• Exporter une liste de groupes

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Compte Showpad administrateur ou,
• Accès Promoted Member avec gestion des autorisations d'utilisateurs et de groupe
• Utilisateurs et groupes dans votre organisation

Le moyen rapide d'accéder à la génialité

1. Accédez à la page Utilisateurs dans Online Platform
2. Sélectionnez l'onglet Groupes
3. Filtrez pour trouver le groupe qui nécessite une mise à jour
4. Filtrer, trier et modifier vos sélections

Voyez comment c'est fait

Dans l'onglet Groupes, vous pouvez filtrer vos groupes d' utilisateurs pour faciliter la gestion d'un grand nombre d'utilisateurs. En fonction de la configuration de votre instance, vous verrez des options pour filtrer vos groupes par :

• Propriété : sélectionnez cette option pour filtrer les groupes dépersonnalisés, non assignés à une Expérience, non assignés à une division et / ou n'ayant aucun membre.
• Division : sélectionnez une (des) division(s) pour voir quels groupes lui sont assignés
• Expérience : sélectionnez Expérience(s) pour voir quels groupes y sont assignés

Triez vos groupes par nom, date de création, nombre de membres ou qu'ils soient ou non dépersonnalisés. Vous avez également la possibilité de rechercher un groupe particulier dans la barre de recherche, ce qui est utile lorsque vous savez déjà ce que vous recherchez.

1. Pour modifier vos groupes, accédez à la page Utilisateurs sur Online Platform et sélectionnez l'onglet Groupes.
2. Cliquez sur le groupe que vous souhaitez modifier. Le panneau de détail s'ouvre sur le côté droit.
3. Dans la Section Détails, passez la souris et cliquez sur l'icône crayon de modification.
4. Dans cette Section, vous pouvez modifier le nom du groupe et la description. Si vous avez activé les divisions, vous verrez l'option pour ajouter ou supprimer des attributions de division pour le groupe. Cliquez sur le X correspondant à la division que vous souhaitez supprimer ou ajoutez une autre division dans la liste déroulante. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

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3. Dans la Section Statut, vous verrez si le groupe est ou non dépersonnalisé. Il s'agit d'un paramètre RGPD et ne peut pas être modifié.
4. Dans la Section Licences, vous pouvez voir le nombre de licences directes ou partenaires au sein du groupe. Les types de licence peuvent être modifiés en bloc dans l'onglet utilisateur.

Une fois que vous avez filtré vos groupes et affiné ce que vous recherchez, vous pouvez trouver utile d'exporter vos groupes d'utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur l'icône d'engrenage en bas à droite, puis sélectionnez Exporter vers.CSV ou Exporter vers.xls. L'exportation sera téléchargée sur votre appareil.