Créez une signature mail et remplissez votre profil commercial Mise à jour 15 mai 2023 13:00 Une page de profil dans Showpad permet aux agents commerciaux de créer une signature mail et de renseigner leurs coordonnées, comme dans les paramètres de services de messagerie classiques comme Outlook ou Gmail. Les agents commerciaux peuvent accéder à leur signature mail depuis iOS, Android ou l'appli Web, et envoyer un message plus authentique et personnalisé lors du partage de contenu avec des prospects. Les prospects peuvent accéder aux coordonnées de l'agent commercial dans la visionneuse de contenu partagé. L'utilisation d'une signature mail rend la communication et l'expérience de partage avec Showpad semblables à celles de n'importe quel autre système de messagerie classique. Remarque : À l'heure actuelle, cette fonctionnalité est disponible sur l'appli Web, l'application de bureau Windows Desktop, Android et iOS. Caractéristiques principales Remplissez votre profil commercial sur l'appli Web ou l'application Windows Desktop Créez une signature mail Ce qu'il vous faut pour réussir Un compte utilisateur Showpad L'application Showpad pour iOS, l'application Android, l'application Windows Desktop ou un navigateur Web Disponible pour les forfaits Showpad Essential, Plus et Ultimate Une image de 10 Mo maximum Choisissez la plateforme qu'il vous faut iOS Android Windows Desktop Appli Web Voir comment ça marche sur iOS Pour créer ou mettre à jour votre signature dans l'application iOS, appuyez sur Compte dans le menu du bas. N'oubliez pas que si vous avez créé une signature sur l'appli Web, elle sera automatiquement synchronisée sur votre appareil iOS également. Dans la section Partage, sélectionnez Signature. Créez votre signature mail. Vous pouvez copier et coller votre signature, ou simplement la saisir dans la case de texte. Pour utiliser les options de texte enrichi, appuyez longuement sur le texte que vous souhaitez modifier. Vous pouvez ensuite appuyer sur l'option "BIU" et choisir de mettre en gras, en italique ou de souligner le texte surligné. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer. Les changements apparaîtront également dans votre signature mail sur le Web. Si vous modifiez votre signature alors que vous êtes hors ligne, le changement s'appliquera sur le Web lorsque vous serez de nouveau en ligne. Voir comment ça marche sur l'application Android Pour créer ou mettre à jour votre signature dans l'application Android, appuyez sur Compte dans le menu du bas. Si vous avez déjà créé une signature sur l'application Web, elle sera automatiquement synchronisée sur votre appareil Android également. Dans la section Partage, sélectionnez Signature. Créez ou modifiez votre signature mail. Vous pouvez copier et coller votre signature, ou simplement la saisir dans la case de texte. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer. Les changements apparaîtront également dans votre signature mail sur le Web. Si vous modifiez votre signature alors que vous êtes hors ligne, le changement s'appliquera sur le Web lorsque vous serez de nouveau en ligne. Voir comment ça marche sur l'application de bureau Windows Desktop Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sélectionnez Mon Compte. Remplissez votre profil commercial. Vous pouvez ajouter votre poste, le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone. Votre nom, votre adresse e-mail et votre fuseau horaire seront automatiquement renseignés. Pour créer votre signature mail, il vous suffit de copier et coller votre signature à partir de votre service de messagerie habituel ou de la saisir dans la case Signature. Vous avez plusieurs options qui vous permettent de styliser le texte. Vous pouvez également ajouter une image ou un lien. La signature riche que vous créez dans l' application Windows Desktop se synchronisera sur iOS et l'application Web. Pour ajouter une image, cliquez sur l'icône l'image. Cliquez sur Télécharger pour ajouter une image à partir de votre appareil ou ajoutez l'URL de l'image. Les images seront automatiquement redimensionnées pour s'adapter au champ. La taille maximale par image est de 10 Mo. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Insérer Image. Une fois que vous êtes satisfait(e) de votre signature, cliquez sur Enregistrer. Si vous quittez la page sans enregistrer, vos modifications ne seront pas prises en compte. Les prospects verront les coordonnées que vous avez saisies dans la page du profil commercial en cliquant sur À propos dans la visionneuse de contenu partagé. Lorsque vous envoyez des partages mail dans Showpad, votre signature sera renseignée. Voir comment ça marche sur l'appli Web Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sélectionnez Mon Compte. Remplissez votre profil commercial. Vous pouvez ajouter votre poste, le nom de votre entreprise et votre numéro de téléphone. Votre nom, votre adresse e-mail et votre fuseau horaire seront automatiquement renseignés. Pour créer votre signature mail, il vous suffit de copier et coller votre signature à partir de votre service de messagerie habituel ou de la saisir dans la case Signature. Vous avez plusieurs options qui vous permettent de styliser le texte. Vous pouvez également ajouter une image ou un lien. La signature riche que vous créez dans l' application Windows Desktop se synchronisera sur iOS et l'appli Web. Pour ajouter une image, cliquez sur l'icône l'image. Cliquez sur Télécharger pour ajouter une image à partir de votre appareil ou ajoutez l'URL de l'image. Les images seront automatiquement redimensionnées pour s'adapter au champ. La taille maximale par image est de 10 Mo. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Insérer Image. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer. Si vous quittez la page sans enregistrer, vos modifications ne seront pas prises en compte. Les prospects verront les coordonnées que vous avez saisies dans la page de profil commercial en cliquant sur À propos dans la visionneuse de contenu partagé. Lorsque vous envoyez des partages mail dans Showpad, votre signature sera renseignée. Articles associés Configuration d'un corps d'e-mail par défaut pour le partage de contenu Partage de contenu avec Showpad Accéder aux notifications et annonces de Showpad Ajouter, gérer et partager du contenu personnel dans Mes Fichiers Afficher les messages Spotlight pour les utilisateurs sur l'écran d'accueil