Gardez vos Shared Spaces organisés en vous débarrassant de ceux que vous n'utilisez plus. Non seulement archiver les Shared Spaces les empêche d’accéder à votre vue principale, mais il empêche également les participants externes d'y accéder. De cette façon, vous pouvez conserver le contenu et les commentaires dont vous pourriez avoir besoin pour information. Pour enlever complètement un Shared Space, allez plus loin et supprimez-le.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Archiver un Shared Space pour révoquer l'accès des participants
- Supprimer un Shared Space pour enlever ceux que vous n'utilisez plus
- Réactivez des Shared Spaces pour que les participants puissent à nouveau y accéder
Remarque : gardez à l'esprit que si un utilisateur qui a créé un Shared Space est désactivé, les autres utilisateurs internes qui ont été invités pourront toujours accéder à l'espace, cependant, les utilisateurs externes tels que les clients et les prospects ne pourront plus y accéder à ce Shared Space.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Un compte Showpad
- Forfait Showpad Plus ou Ultimate
Faites cela étape par étape
Si vous ne souhaitez pas vous débarrasser complètement de votre Shared Space, vous pouvez en supprimer l'accès aux participants en l'archivant. De cette façon, vous pouvez toujours accéder au contenu et à l'activité. Si vous n'avez plus besoin des informations d'un Shared Space et que vous ne souhaitez pas le rouvrir plus tard, supprimez-le.
- Pour archiver un Shared Space (anciennement appelé fermer un Shared Space), cliquez sur les trois points à côté de celui que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Archiver. Cela peut également être fait depuis un Shared Space. Vous pourrez toujours accéder au Shared Spaces archivé, mais cela empêchera les participants externes d'y accéder. L'archivage d'un Shared Space ne le supprime pas, ni son contenu ou ses commentaires.
- Pour réactiver un Shared Space archivé, cliquez sur la liste déroulante État et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space que vous souhaitez réactiver, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Activer.
- Pour supprimer un Shared Spacearchivé, cliquez sur la liste déroulante État et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Supprimer. Cette action ne peut pas être annulée.
