Qu'y trouverez-vous
Gardez votre Shared Spaces organisé en vous débarrassant de ceux que vous n'utilisez plus. Non seulement l'archivage des Shared Spaces les grade hors de votre vue principale, mais il empêche également les participants externes d'y accéder. De cette façon, vous pouvez conserver le contenu et les commentaires dont vous pourriez avoir besoin pour référence. Pour supprimer complètement un Shared Space, allez plus loin et supprimez-le.
Voir comment cela fonctionne.
Principales caractéristiques
- Archiver un Shared Space pour révoquer l'accès des participants.
- Supprimer un Shared Space pour supprimer ceux que vous n'utilisez plus.
- Réactivez des Shared Spaces pour que les participants puissent y accéder à nouveau.
Ce dont vous avez besoin pour réussir :
- Un compte Showpad
- Un Forfait Showpad Plus ou Ultimate
Faites cela étape par étape.
Si vous ne voulez pas vous débarrasser complètement de votre Shared Space, vous pouvez retirer l'accès aux participants en l'archivant. De cette façon, vous pouvez toujours accéder au contenu et à l'activité. Si vous n'avez plus besoin des informations dans un Shared Space et que vous ne souhaitez pas les rouvrir ultérieurement, supprimez-les.
- Pour archiver un Shared Space (précédemment appelé fermeture d'un Shared Space), cliquez sur les trois points à côté de celui que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur Archiver. Cela peut également être fait à partir d'un Shared Space. Vous pourrez toujours accéder aux Shared Spaces archivés, mais cela empêchera les participants externes d'y accéder. L'archivage d'un Shared Space ne le supprime pas, ni aucun de ses contenus ou commentaires.
- Pour réactiver un Shared Space archivé, cliquez sur la liste déroulante État et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space que vous souhaitez réactiver, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Activer.
- Pour supprimer un Shared Space archivé, cliquez sur la liste déroulante État et sélectionnez Archivé. Trouvez le Shared Space que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur les trois points. Sélectionnez Supprimer. Cette action ne peut pas être annulée.
