Réduisez les tâches administratives en synchronisant Showpad avec votre calendrier Google. Le bot MeetingIQ sera automatiquement ajouté à toutes les réunions à venir que vous avez programmées avec des participants externes et un lien de réunion valide. Les participants externes sont des personnes extérieures à votre organisation qui ont une adresse e-mail avec un domaine différent du vôtre. Ignorez l'étape d'invitation manuelle du bot et ne vous inquiétez plus d'oublier quelqu'un sur l'invitation !
Remarque : pour les réunions où le bot MeetingIQ a été ajouté via Showpad, soit via la synchronisation du calendrier Google soit depuis l'onglet Réunions, le bot ne s'affichera pas en tant que participant sur l'invitation du calendrier.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Synchroniser le calendrier Google avec Showpad.
- Demandez automatiquement au bot MeetingIQ d'assister aux réunions appropriées
- Gérez tous les rendez-vous programmés dans l'onglet réunions
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Un compte utilisateur Showpad et une licence MeetingIQ
- Accès à la Web app de Showpad sur un navigateur Web
- Suite de messagerie/calendrier Google
- Showpad Coach Plus et/ou Content Plus ou Ultimate
- Compte Zoom ou MS Teams
Réussir en quelques minutes
- Allez dans l'onglet Réunions
- Cliquez sur Connecter le calendrier
- Synchronisez avec votre calendrier Google
Faites-le étape par étape
- Accédez à votre onglet Réunions
- Cliquez sur Connecter le calendrier
- Authentifiez votre compte Google dans la fenêtre contextuelle et choisissez Autoriser l'accès.
- Dans l'onglet Réunions à venir, vous devriez maintenant voir toutes vos réunions avec un lien vidéo valide qui sont programmées pour les 16 prochaines semaines. Gardez à l'esprit que le bot ne se joint automatiquement que s'il existe un lien de réunion et au moins un autre participant externe.
- Si vous devez déconnecter votre calendrier à tout moment, faites-le en revenant à l'onglet Réunions et en cliquant sur Déconnecter.
- Si vous souhaitez annuler l'invitation du bot à des réunions, cliquez sur l'onglet Réunions à venir. Sélectionnez le menu à trois points pour la réunion spécifique, puis cliquez sur Annuler l'invitation MeetingIQ Bot.
