Importation de fichiers PowerPoint – Showpad Help Center - French

Microsoft PowerPoint propose un moyen intuitif et clair de présenter un grand nombre d'informations. Comme d'autres types de documents, vous pouvez importer ces fichiers sur Showpad. Nous convertissons tous les fichiers PowerPoint en PDF pour garantir une expérience utilisateur optimale lors de l'utilisation de l'application Showpad.

Lorsqu'un prospect ou un client télécharge ces fichiers, les fichiers PPTX convertis seront importés dans leur format d'origine, selon la façon dont vous, en tant qu'administrateur, avez configuré les autorisations pour ces fichiers.

Microsoft Office propose des options qui vous permettent d'incorporer des polices, si par exemple vous souhaitez faire correspondre vos documents avec la marque de votre entreprise. En utilisant ces options, les polices, la mise en page et le style du document ne changent pas et les caractères spéciaux ne sont pas illisibles. Pour intégrer des polices dans vos fichiers Microsoft Office, selon la version que vous utilisez, veuillez consulter l'article sur le site d'assistance de Microsoft.

Les dossiers PowerPoint PPTX et PPSX peuvent lire les médias intégrés sur la Web app, l'application iOS et l'application Windows, après la conversion par Showpad. Dans cet article, vous pourrez en savoir plus sur comment cela fonctionne.

Remarque : seuls les fichiers PPTX et PPSX importés après le 14 novembre 2018 pourront être lus. Il n'y aura pas de migration des présentations existantes dans Showpad. Si des effets non pris en charge sont utilisés sur des vidéos, le rendu de la vidéo pourrait être altéré.

Découvrez à quoi ça ressemble

Un PPTX avec un GIF intégré :

Caractéristiques principales

Les fichiers sont convertis au format PDF pour une expérience d'utilisateur exceptionnelle.
Vous pouvez importer des documents PowerPoint dont la taille de fichier peut atteindre 4 Go.
Les documents Microsoft Office dont la taille de fichier ne dépasse pas 500 Mo sont optimisés pour une utilisation mobile.
Pour les fichiers Powerpoint PPTX et PPSX, les médias intégrés peuvent être lus dans le document converti.
En tant que client, si cette option est activée, vous pouvez télécharger le fichier MS Office original.
Les fichiers peuvent être limités au téléchargement PDF uniquement.

Remarque : Bien que les documents Microsoft Office d'une taille de fichier allant jusqu'à 2 Go puissent être téléchargés et distribués, ils ne peuvent pas être prévisualisés dans « Expériences ». Réduisez la taille du fichier à moins de 500 Mo pour une meilleure expérience utilisateur.

Comment Showpad traite les fichiers PowerPoint ?

Hyperliens & liens de ressources

Pour les hyperliens et les liens de ressources, nous vous conseillons de convertir votre fichier en PDF, puis d'ajouter les liens dans le fichier PDF. Veuillez tenir compte des meilleures pratiques en matière de PDF.

Remarque : L'exportation au format PDF à partir de Microsoft Powerpoint vous permet de conserver les liens lors de l'exportation du ficher PDF vers Showpad.

Les liens des ressources sont également un excellent moyen d'obtenir le même effet qu'une vidéo incorporée dans une présentation PowerPoint.
Nous vous conseillons de convertir la présentation Powerpoint en un fichier PDF, d'importer la vidéo dans Powerpoint séparément, puis d'ajouter un lien de ressource derrière l'aperçu de la vidéo.
Pour en savoir plus sur les liens de ressources, consultez cet article.

Fichiers Powerpoint avec médias intégrés

Pour les présentations Powerpoint, sachez que certaines fonctions sont des concepts natifs de Powerpoint et ne seront donc pas disponibles dans Showpad car le fichier est optimisé en format PDF.

Si votre présentation inclut des vidéos ou des GIF intégrés dans vos fichiers Powerpoint PPTX et PPSX, ceux-ci seront lus dans Showpad avec les paramètres de lecture que vous avez désignés sur Powerpoint sur tous les appareils. La capacité de lecture n'est compatible qu'avec ces deux types de fichiers. Les fichiers audio ne sont pas pris en charge.

Bien que la ressource puisse être téléchargeable, le média intégré lui-même ne peut pas être importé ni partagé.

Vous pouvez importer des documents PowerPoint dont la taille de fichier peut atteindre 4 Go. Toutefois, vous ne verrez des aperçus optimisés que sur les présentations PowerPoint de moins de 500 Mo. Votre dossier complet sera accessible en téléchargeant le fichier, mais il faudra s'attendre à ce que le traitement échoue. Si vos fichiers ont une taille supérieure à 500 Mo, bien que vous ne puissiez pas les voir ou les parcourir dans Showpad, vous pouvez les trouver, les partager et les télécharger.

Lorsque vous regardez dans votre bibliothèque, dans Showpad sous l'onglet « Traitement », retrouvez le fichier PowerPoint avec le message d'erreur à côté. Sélectionnez le fichier, appuyez sur le bouton « Continuer », et la présentation sera déplacée vers votre bibliothèque. Cela peut maintenant être mis à la disposition des utilisateurs grâce à « Expériences », où les utilisateurs peuvent télécharger les documents sans aperçu.

Les meilleures pratiques lors de l'utilisation des médias intégrés dans PPTX/PPTS.

Nous vous recommandons de consulter ces conseils et recommandations lorsque vous importez des fichiers PPTX/PPTS qui contiennent des fichiers multimédias intégrés :

« Caractéristique et Fonction »,		« Les meilleures pratiques »,
	« Compatibilité ».	La prise en charge des médias intégrés dans les ressources Powerpoint dans Showpad est prise en charge spécifiquement par les types de fichiers PPTX et PPTS. Les PDF, les diapositives Google, etc. ne sont actuellement pas compatibles.
	Ajouter des vidéos aux fichiers PPT ou PPTS	Pour les fichiers PowerPoint PPT ou PPTS, la lecture des vidéos et des GIF n'est pas compatible. Vous pouvez utiliser des liens de ressources pour réussir l'utilisation de vidéos avec des présentations. Si les vidéos existent également séparément dans Showpad, vous pouvez créer un lien entre la présentation et la vidéo. Ces liens de ressources fonctionnent hors ligne dans l'application Showpad. Les données analytiques de la vidéo sont suivies séparément de celles de la présentation. En savoir plus sur l'utilisation des liens de ressources :
	« Spécifications vidéo ».	Les fichiers vidéo sont mieux restitués lorsqu'un debit raisonnable est utilisé. Nous vous recommandons de les convertir en MP4 pour une performance optimale. Les vidéos provenant des services de streaming tels que Vimeo ou Youtube ne seront pas lues dans Showpad. Les effets ajoutés à la vidéo peuvent entraver le rendu de la vidéo sous PPTX/PPTS. Pour en savoir plus sur les meilleures pratiques en matière d'importation de fichiers vidéo, veuillez consultez cette documentation :
	Paramètres de personnalisation PPTX disponibles	Pour les médias intégrés dans PPTX sur la Web app, les paramètres suivants fonctionneront : recadrage/découpage (dans l'espace et le temps), rotation, retournement, activation/désactivation du son. Pour les médias intégrés dans PPTX sur les applications mobiles, les paramètres suivants fonctionneront : rotation, retournement.
	Mode plein écran	Double-cliquer sur la vidéo intégrée sur un appareil mobile affichera cette dernière en plein écran. Ceci n'est pas le cas pour l'application Web.
	Vidéos en lecture automatique	La difference entre une video définie pour être lue automatiquement ou manuellement dans un PPTX est héritée des paramètres de Powerpoint. L'exception à cela est lorsque plusieurs vidéos sont orchestrées sur une diapositive comprenant au moins une lecture automatique. Dans ces cas, toutes les vidéos passent en lecture manuelle.
	Codecs pris en charge	Des échecs de traitement peuvent se produire lorsque la vidéo utilise un codec non pris en charge. Les codecs pris en charge par cette fonctionnalité sont disponibles ici :
	Partage des médias intégrés dans les ressources	Bien que le partage de ressources contenant des médias intégrés soit pris en charge, il n'est pas possible de partager spécifiquement des médias intégrés qui font partie d'une présentation. Il n'est pas non plus possible de télécharger un fichier multimédia à partir d'une seule diapositive.
	Analyses de données	Les ressources contenant des médias intégrés seront traitées comme les autres ressources. Il n'y a pas d'analyses spécifiques, d'informations partagées ou d'informations sur Shared Spaces pour les fichiers multimédias intégrés individuellement.
	Fichiers PowerPoint avec de la transparence	La mise en page et le design peuvent être endommagés après le traitement des fichiers Powerpoint qui utilisent des images transparentes. En le changeant en un remplissage solide, le problème peut être résolu. Veuillez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l'image dans « Powerpoint > formater la forme > remplissage > remplissage solide ».
	Fichiers PowerPoint avec une qualité d'image réduite	La qualité de l'image peut diminuer lors de l'importation de fichiers PowerPoint et pour des fichiers PowerPoint exportés au format PDF. Cela peut se produire lorsque vous utilisez des diapositives PowerPoint de taille plus petite avec des images plus grandes que les diapositives PowerPoint. La qualité de l'image s'améliore lorsque la diapositive originale est au moins aussi grande que l'image.

Remarque : Si vous rencontrez des problèmes lors de l'importation de ces fichiers et que le traitement échoue, nous vous recommandons de copier et coller le contenu d'un PPTX dans un nouveau document PowerPoint. Cela peut supprimer le contenu spécifique qui bloque le traitement. De cette façon, les animations et autres médias intégrés sont préservés si le fichier est téléchargé par vos utilisateurs.

Si cela ne fonctionne pas, veuillez contacter l'assistance en cliquant sur le bouton « Aide » en bas de page, avant de cliquer sur « Continuer » ou « Annuler » dans Showpad. Cela nous permettra d'enquêter sur la cause des problèmes de traitement des fichiers affectés. Les ressources contenant des médias intégrés qui n'ont pas été traités avec succès ne seront pas présentées correctement aux utilisateurs.

Définition des autorisations pour les PDF :

Il peut être judicieux pour vous et vos utilisateurs de limiter les téléchargements de fichiers PowerPoint ou d'autres types de fichiers aux versions PDF. Cela empêchera ceux qui téléchargent de modifier la version originale du fichier et peut être un moyen plus simple de visualiser le contenu sur leur appareil.

La restriction au format PDF fonctionne sur les types de fichiers suivants :

Word (.doc, .docx),
Excel (.xls, .xlsx),
PowerPoint (.ppt, .pptx),
iWork,
Pages (.pages),
Numbers (.numbers),
Keynote (.key),
Texte et Rich-text (.txt, .rtf).

En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver cette restriction pour chaque publication. Pour ce faire, veuillez suivre les étapes suivantes :

Allez dans votre bibliothèque et sélectionnez la ressource dont vous souhaitez modifier les autorisations.
Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de « Permissions ».
Cochez les cases pour rendre la ressource disponible au téléchargement en interne et/ou en externe. Une fois l'une ou les deux options sélectionnées, vous pouvez alors choisir de « Restreindre au format PDF ».

Vous pouvez également choisir d'activer ou non les restrictions PDF pour « Mes Fichiers » Voici comment :

Cliquez sur l'engrenage en haut à droite et choisissez « Paramètres d'administrateur ».
Sélectionnez « Fonctionnalités », puis « Contenu d'Utilisateur ».
Choisissez l'onglet « Permissions ».
Vous pouvez désormais cocher la case « Restreindre les téléchargements au format PDF » dans « Mes Fichiers ».
Cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer vos modifications.

Lorsque ce paramètre est activé, tous les fichiers téléchargés par vos utilisateurs dans « Mes Fichiers » seront automatiquement limités au téléchargement au format PDF, le cas échéant.

Les meilleures pratiques pour importer d'autres documents Microsoft Office :

Découvrez d'autres bonnes pratiques et exigences relatives à Microsoft Document en consultant cet article.

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