Microsoft PowerPoint offre un moyen intuitif et clair d'afficher de nombreuses informations. Comme d'autres types de documents, vous pouvez importer ces fichiers sur Showpad. Nous convertissons tous les fichiers PowerPoint en PDF pour garantir une excellente expérience utilisateur lors de l'utilisation de l'application Showpad.
Lorsqu'un prospect ou un client exporte ces fichiers, les fichiers PPTX convertis seront exportés dans leur format d'origine, selon la façon dont vous, en tant qu'administrateur, avez configuré les autorisations pour ces fichiers.
Microsoft Office propose des choix qui vous permettent d'incorporer des polices, si par exemple vous souhaitez faire correspondre vos documents avec l'image de votre entreprise. Avec l'utilisation de ces choix, les polices, la mise en page et le style du document ne changent pas et les caractères spéciaux ne sont pas illisibles. Pour intégrer des polices dans vos fichiers Microsoft Office, selon la version que vous utilisez, veuillez consulter l'article sur le site d'assistance de Microsoft.
Les fichiers PowerPoint PPTX et PPSX peuvent lire les médias incorporés sur l'application Web, l'application iOS, et l'application Windows après la conversion par Showpad. Dans cet article, vous pouvez en savoir plus sur comment cela fonctionne.
Remarque : seuls les fichiers PPTX et PPSX importés après le 14 novembre 2018 pourront être lus. Il n'y aura pas de migration des présentations existantes dans Showpad. Si des effets non pris en charge sont utilisés sur des vidéos, le rendu de la vidéo peut être impacté.
Découvrez à quoi cela ressemble
Un PPTX avec un gif intégré :
Caractéristiques principales
- Les fichiers sont convertis au format PDF pour permettre une expérience utilisateur exceptionnelle
- Vous pouvez importer des documents PowerPoint avec une taille de fichier allant jusqu'à 4 Go
- Les documents Microsoft Office d'une taille allant jusqu'à 500 Mo sont optimisés pour une utilisation sur mobile
- Pour les fichiers Powerpoint PPTX et PPSX, les médias intégrés peuvent être lus dans le document converti
- En tant que client, si cette option est activée, vous pouvez exporter le fichier MS Office original.
- Les fichiers peuvent être uniquement limités à l'exportation de PDF.
Remarque : Bien que les documents Microsoft Office d'une taille pouvant atteindre 2 Go puissent être importés et distribués, ils ne peuvent pas être visualisés dans Expériences. Réduisez la taille du fichier à moins de 500 Mo pour une meilleure expérience utilisateur.
Comment Showpad traite les fichiers PowerPoint
Hyperliens & liens sur les ressources
Pour les hyperliens et les liens de resources, nous vous conseillons de convertir votre fichier au format PDF, puis d'ajouter les liens dans le fichier PDF. Tenez compte des bonnes pratiques en matière de PDF.
Remarque : L'exportation au format PDF à partir de Microsoft Powerpoint vous permet de conserver les liens lorsque vous importez un fichier PDF vers Showpad.
Les liens sur les ressources sont également un excellent moyen d'obtenir le même effet qu'une vidéo intégrée dans une présentation Powerpoint.
Nous vous conseillons de convertir la présentation Powerpoint en un fichier PDF, d'importer la vidéo dans Powerpoint séparément, puis d'ajouter un lien sur les ressources derrière l'aperçu de la vidéo.
Pour en savoir plus sur les liens sur les ressources, consultez cet article.
Fichiers Powerpoint avec médias intégrés
Pour les présentations Powerpoint, sachez que certaines fonctions sont des concepts propriétaires de Powerpoint et ne seront donc pas disponibles dans Showpad car le fichier est optimisé en PDF.
Si votre présentation comprend des vidéos ou des GIFs intégrés dans vos fichiers Powerpoint PPTX et PPSX, ceux-ci seront lus dans Showpad avec les paramètres de lecture que vous avez choisis dans Powerpoint sur tous les appareils. La capacité de lecture n'est compatible qu'avec ces deux types de fichiers. Les fichiers audio ne sont pas pris en charge.
Bien que la ressource puisse être exportée, le média intégré lui-même ne peut pas être exporté ou partagé.
Bonnes pratiques lors de l'utilisation de médias intégrés dans PPTX/PPTS
Nous vous recommandons de consulter ces conseils et recommandations lorsque vous importez des fichiers PPTX/PPTS qui contiennent des fichiers multimédias intégrés :
| Caractéristique/Fonction | Bonnes pratiques | |
|---|---|---|
| Compatibilité. |
La prise en charge des médias intégrés dans les ressources Powerpoint dans Showpad est prise en charge spécifiquement par les types de fichiers PPTX et PPTS. Les présentations PDF, Google, etc. ne sont actuellement pas compatibles. |
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| Ajouter des vidéos aux fichiers PPT ou PPTS | Pour les fichiers PowerPoint PPT ou PPTS, la lecture des vidéos et des GIF n'est pas compatible. Vous pouvez utiliser des liens sur des ressources pour utiliser des vidéos dans des présentations. Si les vidéos existent également séparément dans Showpad, vous pouvez créer un lien entre la présentation et la vidéo. Ces liens sur les ressources fonctionnent hors ligne sur l'application Showpad. Les analyses de la vidéo sont suivies séparément de celles de la présentation. En savoir plus sur l'utilisation des liens sur les ressources. |
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| Spécifications vidéo | Les fichiers vidéo sont mieux restitués lorsqu'ils utilisent un débit binaire raisonnable. Nous recommandons de convertir en MP4 pour une performance optimale. Les vidéos provenant de services de streaming tels que Vimeo ou Youtube ne seront pas lues dans Showpad. Les effets ajoutés à la vidéo peuvent entraver le rendu de la vidéo dans le PPTX/PPTS. Pour en savoir plus sur les bonnes pratiques en matière d'importation de fichiers vidéo, consultez cette documentation. | |
| Paramètres de personnalisation PPTX disponibles | Pour les médias intégrés dans PPTX sur l'application web, les paramètres suivants fonctionneront : recadrage/découpage (dans l'espace et le temps), rotation, retournement, activation/désactivation du son. Pour les médias intégrés dans les PPTX sur les applications mobiles, les paramètres suivants fonctionneront : rotation, retournement. | |
| Mode plein écran | En double-cliquant sur la vidéo intégrée sur un téléphone portable, la vidéo s'affiche en plein écran. Il n'en va pas de même pour l'application web. | |
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Vidéos en lecture automatique |
La distinction entre la lecture automatique ou manuelle d'une vidéo dans un PPTX est héritée des paramètres de Powerpoint. L'exception à cette règle est lorsque plusieurs vidéos sont orchestrées sur une présentation, dont au moins une en lecture automatique. Dans ces cas, toutes les vidéos sont lues en lecture manuelle. |
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| Codecs pris en charge | Des échecs de traitement peuvent se produire lorsque la vidéo utilise un codec non pris en charge. Les codecs pris en charge par cette fonction peuvent être trouvés ici. | |
| Partage des médias intégrés dans les ressources |
Bien que le partage de ressources contenant des médias intégrés soit pris en charge, il n'est pas possible de partager spécifiquement des médias intégrés qui font partie d'une présentation. Il n'est pas non plus possible d'exporter un fichier multimédia à partir d'une seule diapositive. |
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| Analyses |
Les ressources contenant des médias intégrés seront suivies comme les autres ressources. Il n'y a pas d'analyses spécifiques, d'informations partagées ou d'informations sur les shared spaces pour les fichiers multimédias intégrés individuellement. |
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| Fichiers PowerPoint avec transparence |
La mise en page et la conception peuvent être brisées après le traitement des fichiers PowerPoint qui utilisent des images transparentes. En les changeant à remplissage solide, le problème peut être résolu. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'image dans PowerPoint, changez la forme, remplissez, remplissez solidement. |
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| Fichiers PowerPoint avec une qualité d'image réduite |
La qualité de l'image peut baisser lors de l'importation de fichiers PowerPoint et de fichiers PowerPoint exportés au format PDF. Cela peut se produire lorsque vous utilisez des présentations PowerPoint de petite taille avec des images plus grandes que les présentations PowerPoint. La qualité de l'image s'améliore lorsque la présentation d'origine est au moins aussi grande que l'image. |
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Remarque : si vous rencontrez des problèmes lors de l'importation de ces fichiers et que le traitement échoue, nous vous recommandons de copier et coller le contenu d'un PPTX dans un nouveau document PowerPoint. Cela permet de supprimer le contenu spécifique qui bloque le traitement. De cette façon, les animations et autres médias intégrés sont préservés si le fichier est exporté par vos utilisateurs.
Si cela ne fonctionne pas, contactez l'assistance en cliquant sur le bouton Aide en bas de page, avant de cliquer sur Continuer ou Annuler dans Showpad. Cela nous permettra d'enquêter sur la cause des problèmes de traitement des fichiers affectés. Les ressources contenant des médias intégrés qui n'ont pas été traités avec succès ne seront pas présentées correctement aux utilisateurs.
Définition des autorisations pour les PDF
Il peut être judicieux pour vous et vos utilisateurs de limiter les exportations de fichiers PowerPoint ou d'autres types de fichiers aux versions PDF. Cela empêchera les personnes qui exportent les fichiers de modifier la version originale du fichier, et cela peut être un moyen plus facile de visualiser le contenu sur leur appareil.
Restriction à PDF fonctionne sur les types de fichiers suivants :
- Word (.doc, .docx)
- Excel (.xls, .xlsx)
- PowerPoint (.ppt, .PPTX)
- IWork
- Pages (.pages)
- Numbers (.numbers)
- Keynote (.key)
- Texte et texte enrichi (.txt, .rtf)
En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ou désactiver cette restriction pour chaque poste. Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Allez dans votre bibliothèque et sélectionnez la ressource pour laquelle vous souhaitez modifier les autorisations.
- Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de Permissions.
- Cliquez sur les cases pour permettre d'exporter la ressource en interne et/ou en externe. Une fois que l'une ou les deux options sont sélectionnées, vous pouvez alors choisir de restreindre au format PDF.
Vous pouvez également choisir d'activer ou non les restrictions PDF pour Mes Fichiers. Découvrez comment faire.
- Cliquez sur l'engrenage en haut à droite et choisissez Paramètres administrateur.
- Sélectionnez Fonctionnalités, puis Contenu utilisateur.
- Choisissez l'onglet Permissions.
- Vous pouvez désormais cocher la case pour restreindre les exportations au format PDF dans Mes Fichiers.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Lorsque ce paramètre est appliqué, tous les fichiers chargés par vos utilisateurs dans Mes Fichiers seront automatiquement limités à une exportation au format PDF, si nécessaire.
Bonnes pratiques pour importer d'autres documents Microsoft Office
Découvrez d'autres bonnes pratiques et exigences relatives à Microsoft Document en consultant cet article.
