Utilisation de l'extension Showpad pour Chrome dans Gmail.

Faire étape par étape

Ajoutez des ressources depuis Showpad

1. Créez un nouveau brouillon d'e-mail, cliquez dans la barre de recherche pour rechercher du contenu. Vous pouvez ajouter du contenu spécifique en cliquant sur le logo Showpad ou sur le bouton Ajouter du contenu.
   Si vous utilisez notre intégration Salesforce, vous verrez les options CRM comme illustré ci-dessous. L'extension fonctionne sans cette intégration, ne vous inquiétez donc pas si vous ne voyez pas cette option. Notez également que la connexion à Salesforce n'est disponible que lors de l'utilisation de Gmail. Vous ne pouvez pas enregistrer des partages dans Salesforce dans l'extension de navigateur.
   
2. Sélectionnez l'onglet Récent, Expériences, Collections ou Mes Fichiers pour sélectionner les ressources que vous souhaitez ajouter. Toutes les options fonctionnent de la même manière, sauf Mes Fichiers. Cela est détaillé ci-dessous.
   
3. Ouvrez les dossiers pour sélectionner les ressources que vous souhaitez ajouter. Si vos expériences contiennent des liens, elles ne peuvent pas être ajoutées. Vous pouvez également cliquer sur Expériences avancées dans votre onglet Expériences et accéder aux différentes ressources que vous souhaitez inclure dans votre partage.
   Les expériences avancées auront la même apparence que sur la Web app, ce qui vous permettra de localiser facilement le contenu spécifique que vous souhaitez inclure dans votre message.
   
4. Une fois que vous êtes dans l'expérience souhaitée, sélectionnez les ressources. Pour désélectionner une ressource, cliquez à nouveau dessus. Vous pouvez ouvrir le document dans notre Web app en cliquant sur l'icône Ouvrir dans la Web app pour vérifier qu'il s'agit bien du contenu que vous souhaitez partager.
   
5. Vous pouvez également afficher vos ressources en liste ou les trier par date de dernière modification en cliquant sur les filtres appropriés.
6. Choisissez un Thème de partage. Ils déterminent comment votre contenu est présenté à votre prospect ou à votre client. Votre administrateur détermine les thèmes auxquels vous avez accès. Notez que vous pouvez choisir un thème différent chaque fois que vous ajoutez une ou plusieurs ressources ou collections.
   
7. Si vous ne souhaitez pas que les prospects téléchargent le partage, vous pouvez refuser le téléchargement en décochant Autoriser les téléchargements. Si votre administrateur a marqué une ressource comme non téléchargeable et que vous cochez cette option, la ressource ne sera toujours pas téléchargeable.
   Si vous décochez Autoriser les téléchargements, votre choix sera enregistré pour la rédaction du prochain e-mail. Ce que vous avez sélectionné lors de la dernière ouverture du plugin s'appliquera au partage.
   
8. Cliquez sur le bouton Éléments sélectionnés.
9. Pour supprimer une ressource de votre courrier électronique, sélectionnez le lien et supprimez-la à l'aide de la touche Retour arrière ou de la touche Suppr.
10. Renseignez l'adresse e-mail de votre contact, l'objet et le message. Cliquez sur Envoyer.
    

Utilisez la recherche avancée pour trouver un contenu spécifique

1. Vous pouvez rechercher rapidement du contenu enregistré dans Showpad directement à partir de la fenêtre Editer. Les résultats que vous y verrez correspondent au titre, aux tags et au corps de tout le contenu disponible.
   
2. Si vous souhaitez utiliser la recherche avancée, cliquez sur l'icône Showpad ou sur le bouton Ajouter du contenu.
   
3. Dans la barre de recherche, commencez à saisir ce que vous recherchez, ou sélectionnez une option parmi les résultats suggérés ou l'historique des recherches récentes.
   
4. Utilisez les options de filtrage avancées pour affiner les résultats par type ou tags. Choisissez Type pour sélectionner ce que vous souhaitez inclure dans les résultats de recherche. Cochez les cases Document, Expériences & dossiers, Photo et / ou Vidéo, selon les résultats que vous recherchez.
   
5. Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche par tags. Cliquez sur le menu Tags et sélectionnez ceux que vous souhaitez voir inclus dans les résultats de recherche. Les ressources renvoyées par la recherche auront toutes les tags sélectionnés.
   
   Nous vous offrons la possibilité de trouver les documents correspondants selon que :
   
   1. le mot apparaît dans le titre
   2. le mot apparaît dans le document et est de la même famille étymologique que ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots soient correctement associés à leur racine spécifique dans la langue.
   3. le mot fait partie d'un tag

Ajouter du contenu à partir d'une source externe

Vous pouvez ajouter du contenu à votre courrier électronique provenant de sources externes, telles que le disque dur de votre ordinateur, à l'aide du plug-in Showpad. Vous obtenez ainsi des informations de partage précieuses sur l'activité de votre prospect ou de votre client sur ce contenu. Notez que si vous ajoutez du contenu à partir d'une source externe, il sera téléchargé dans Mes Fichiers dans Showpad et y restera jusqu'à ce que vous le supprimiez manuellement.

1. Créez un nouveau brouillon d'e-mail et cliquez sur le bouton Showpad. Assurez-vous d'être connecté avec votre compte Showpad ou Salesforce si vous utilisez l'intégration Salesforce.
2. Faites glisser et déposez les éléments de votre lecteur vers la partie inférieure de la fenêtre Showpad.
   
3. Vous pouvez également cliquer sur Télécharger du contenu dans l'onglet Mes Fichiers ou faire glisser le contenu dans l'onglet Mes Fichiers pour l'ajouter de cette façon.
   
4. Une fois vos ressources téléchargées et traitées, cliquez pour les sélectionner. Elles seront entourées d'un cadre vert indiquant qu'elles ont été sélectionnées. Pour désélectionner une ressource, cliquez simplement à nouveau dessus. Ces fichiers seront téléchargés dans Mes Fichiers dans Showpad. Vous pouvez voir à tout moment l'espace de stockage qu'il vous reste dans Mes Fichiers.
   
5. Vous pouvez trier vos fichiers en cliquant sur l'icône Affichage en liste. Triez vos ressources par nom, date et taille.
   
6. Choisissez un thème de partage. Ils déterminent comment votre contenu est présenté à votre prospect ou à votre client. Votre administrateur détermine les thèmes auxquels vous avez accès. Notez que vous pouvez choisir un thème différent chaque fois que vous ajoutez une ou plusieurs ressources ou collections.
7. Ajoutez les éléments sélectionnés.
8. Pour supprimer une ressource de votre courrier électronique, sélectionnez le lien et supprimez-la à l'aide de la touche Retour arrière ou de la touche Suppr.