Avec l'intégration Microsoft Office Online de Showpad, vous pouvez apporter des modifications à vos fichiers Powerpoint, Word et Excel à l'aide de votre compte professionnel 365 et faire en sorte que ces modifications soient reflétées et enregistrées dans Showpad. De plus, l'activité du fichier modifié sera suivie comme les autres actifs. Cela étend la possibilité de travailler avec des documents MS Office à ceux qui peuvent utiliser des appareils non Windows ou qui préfèrent la version en ligne de MS Office. Vous pouvez également présenter vos diaporamas PowerPoint dans MS Office Online, en préservant vos transitions, gifs et animations dans toute leur splendeur d'origine.
Lorsque vous travaillez dans votre compte professionnel Office 365 pour mettre à jour cette brochure ou ajouter des données à votre feuille de calcul de vente, ces modifications importantes seront reflétées dans votre compte Showpad sans qu'il soit nécessaire de mettre à jour manuellement les fichiers ou d'utiliser tout type de middleware. Cela simplifie votre flux de travail et garantit que vous travailliez toujours avec la bonne version de votre fichier dans Showpad sans sacrifier l'analyse de données utile de ces actifs.
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Caractéristiques principales
- Adaptez les fichiers MS approuvés par le marketing à vos besoins commerciaux.
- Présentez des fichiers dans Office 365 avec toutes les fonctionnalités.
- Copies de fichiers personnalisés enregistrées automatiquement dans Mes Fichiers.
- Conserver les analyses sur la version modifiée du fichier d'origine.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Abonnement Showpad Plus ou Ultimate
- Une licence professionnelle Office 365 qui inclut Office pour le Web.
- Personnalisation Office Online activée dans votre instance Showpad
- Accès à la Web app Showpad
- Fichiers Microsoft Office 365 avec l'autorisation de personnalisation activée
Réussir en quelques minutes
- Connectez-vous à Showpad sur la Web app ou sur le bureau Windows.
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.
- Nommez la version modifiée et cliquez sur Créer une Copie et Modifier le fichier.
- Si nécessaire, connectez-vous à MS Office Online.
- Apportez les modifications au fichier qui sera ensuite enregistré automatiquement.
- Présentez en douceur aux prospects dans MS Office Online.
Choisissez votre plateforme de réussite
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Faite-le étape par étape
- Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre organisation sur l'application Web ou l'application Windows Desktop de Showpad.
- Localisez le fichier que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le pour ouvrir la visionneuse de ressources.
- Cliquez sur les trois points dans la visionneuse de ressources et sélectionnez Ouvrir dans Microsoft PowerPoint, Excel ou Word.
- Une fenêtre pour présenter votre fichier ou en éditer une copie s'ouvrira. Faites votre sélection et choisissez Ouvrir le fichier. Les étapes suivantes s'appliquent à la modification d'un fichier. Si vous souhaitez en savoir plus sur la présentation uniquement, passez à l'étape 8.
- Si vous n'êtes pas encore connecté, vos identifiants Office 365 vous seront demandés pour accéder à votre contenu. Dans le cas où vous vous êtes déjà connecté, vous passerez directement à l'étape suivante.
Remarque : si vous n'êtes pas redirigé vers Office Online immédiatement ou si le navigateur est bloqué lors du chargement, vérifiez votre bloqueur de fenêtres contextuelles et assurez-vous que les fenêtres contextuelles et les redirections sont autorisées depuis Showpad.
- Le fichier s'ouvrira dans Office Online afin que vous puissiez commencer à apporter des modifications. Comme il n'y a pas de bouton de sauvegarde, les modifications seront apportées automatiquement dans Showpad. Prévoyez quelques minutes pour voir celles apparues dans Showpad car des retards dans les outils Microsoft peuvent survenir. Ceci concerne particulièrement les fichiers PowerPoint. Après les modifications initiales, le fichier sera enregistré automatiquement dans Showpad toutes les 5 minutes.
Remarque : "Sauvegarde..." et "Saved to Showpad" n'indiquent pas définitivement que la nouvelle version a été poussée vers Showpad. Dans cet esprit, la copie initiale n'est pas automatiquement enregistrée dans Showpad. Il enverra la copie modifiée à Showpad une fois les modifications apportées au fichier.
Voici à quoi ressemblent les volets d'édition dans Office 365 :
- Gardez l'onglet Office 365 ouvert jusqu'à ce que vous ayez effectué toutes les modifications nécessaires dans votre fichier. Si vous allez à nouveau éditer le fichier, vous serez invité à faire une nouvelle copie. La fermeture de l'onglet lancera automatiquement le téléchargement du fichier modifié dans Mes Fichiers dans Showpad.
- Si vous choisissez de présenter uniquement, le fichier s'ouvrira dans Microsoft Office dans Showpad. Les présentations PowerPoint auront des capacités complètes d'animation, de gif et de transition. Vous pourrez également voir vos notes de présentateur. Vous pouvez être invité à vous connecter à votre compte avant d'être redirigé.
Découvrez comment cela fonctionne sur l'application de Bureau Windows
Faite-le étape par étape
- Trouvez du contenu sur lequel vous souhaitez voir des informations en utilisant la barre de recherche ou en vous dirigeant dans l'onglet Contenu et en sélectionnant une Expérience.
- Localisez le fichier que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le pour ouvrir la visionneuse de ressources.
- Cliquez sur les trois points dans la visionneuse de ressources et sélectionnez Ouvrir dans Microsoft PowerPoint, Excel ou Word. Choisissez Éditeur en ligne pour être redirigé vers Office 365. La sélection de l'éditeur de Bureau vous dirigera vers Showpad Edit.
- Une fenêtre pour présenter votre fichier ou en éditer une copie s'ouvrira. Faites votre sélection et choisissez Ouvrir le fichier. Les étapes suivantes s'appliquent à la modification d'un fichier. Si vous souhaitez en savoir plus sur la présentation uniquement, passez à l'étape 8.
Si vous avez configuré Mes Fichiers, vous serez invité à choisir où vous souhaitez enregistrer la copie du fichier que vous modifiez.
- Si vous n'êtes pas encore connecté, vos identifiants Office 365 vous seront demandés pour accéder à votre contenu. Dans le cas où vous vous êtes déjà connecté, vous passerez directement à l'étape suivante.
Remarque : si vous n'êtes pas redirigé vers Office Online immédiatement ou si le navigateur est bloqué lors du chargement, vérifiez votre bloqueur de fenêtres contextuelles et assurez-vous que les fenêtres contextuelles et les redirections sont autorisées depuis Showpad.
- Le fichier s'ouvrira dans Office Online afin que vous puissiez commencer à apporter des modifications. Comme il n'y a pas de bouton de sauvegarde, les modifications seront apportées automatiquement dans Showpad. Prévoyez quelques minutes pour qu'ils soient reflétés dans Showpad car des retards dans les outils Microsoft peuvent survenir. Ceci est particulièrement visible pour les fichiers PowerPoint. Après les modifications initiales, le fichier sera enregistré automatiquement dans Showpad toutes les 5 minutes.
Remarque : "Sauvegarde..." et "Sauvegardé sur Showpad" n'indiquent pas définitivement que la nouvelle version a été poussée vers Showpad. Dans ce contexte, la copie initiale n'est pas automatiquement enregistrée dans Showpad. Il enverra la copie modifiée à Showpad une fois les modifications apportées au fichier.
Voici à quoi ressemblent les volets d'édition dans Office 365 :
- Gardez l'onglet Office 365 ouvert jusqu'à ce que vous ayez effectué toutes les modifications nécessaires dans votre fichier. Si vous allez à nouveau éditer le fichier, vous serez invité à faire une nouvelle copie. La fermeture de l'onglet lancera automatiquement le téléchargement du fichier modifié dans Mes Fichiers dans Showpad.
- Si vous choisissez de présenter uniquement, le fichier s'ouvrira dans Microsoft Office dans Showpad. Les présentations PowerPoint auront des capacités complètes d'animation, de gif et de transition. Vous pourrez également voir vos notes de présentateur. Vous pouvez être invité à vous connecter à votre compte avant d'être redirigé.
