Avec l'intégration Microsoft Office Online de Showpad, vous pouvez apporter des modifications à vos fichiers Powerpoint, Word et Excel à l'aide de votre compte professionnel Office 365 et faire refléter et enregistrer ces modifications dans Showpad. De plus, l'activité du fichier modifié sera suivie tout comme les autres actifs. Cela étend la capacité de travailler avec des documents MS Office à ceux qui utilisent des appareils non-Windows ou préfèrent la version en ligne de MS Office. Vous pouvez également présenter vos diaporamas PowerPoint dans MS Office Online, en préservant vos transitions, gifs et animations dans leur splendeur originale.
Lorsque vous travaillez dans votre compte professionnel Office 365 pour mettre à jour cette brochure ou ajouter des données à votre feuille de calcul de vente, ces modifications importantes seront reflétées dans votre compte Showpad sans qu'il soit nécessaire de mettre à jour manuellement les fichiers ou d'utiliser un quelconque middleware. Cela simplifie votre flux de travail et garantit que vous travaillez toujours avec la bonne version de votre fichier dans Showpad sans sacrifier l'analyse de données utile de ces actifs.
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Caractéristiques principales
- Personnaliser les fichiers MS approuvés par le marketing pour vos besoins de vente.
- Présenter des fichiers dans Office 365 avec toutes les fonctionnalités.
- Copies de fichiers personnalisées enregistrées automatiquement dans Mes Fichiers.
- Conserver les analyses sur la version modifiée du fichier d'origine.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Abonnement Showpad Plus ou Ultimate.
- Une licence professionnelle Office 365.
- Personnalisation d'Office Online activée dans votre instance Showpad
- Accès à la Web app de Showpad
- Fichiers Microsoft Office 365 ajoutés à Mes Fichiers dans Showpad
Le moyen rapide d'accéder à la génialité
- Connectez-vous à Showpad sur la Web app ou Windows
- Ouvrez le fichier que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Modifier
- Nommez la version modifiée et cliquez sur Créer une copie et Modifier le fichier
- Si nécessaire, connectez-vous à MS Office Online
- Apportez les modifications au fichier qui seront ensuite enregistrées automatiquement
- Réalisez des présentations fluides aux prospects dans MS Office Online
Choisissez votre plateforme de réussite
 Bureau Windows |
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Découvrez comment cela se fait sur la Web app
Faites ceci étape par étape
- Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à votre organisation sur la Web app ou l'application bureau Windows de Showpad.
- Recherchez le fichier que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le pour ouvrir la visionneuse d'actifs.
- Cliquez sur les trois points dans la visionneuse d'actifs et sélectionnez Ouvrir dans Microsoft PowerPoint, Excel ou Word.
- Une fenêtre pour présenter votre fichier ou en modifier une copie s'ouvrira. Faites votre sélection et choisissez Ouvrir le fichier. Les étapes suivantes s'appliquent à la modification de fichier. Si vous souhaitez en savoir plus sur la présentation uniquement, passez à l'étape 8.
- Si vous n'êtes pas encore connecté, vos identifiants Office 365 vous seront demandés pour accéder à votre contenu. Dans le cas où vous êtes déjà connecté, vous passerez directement à l'étape suivante.
Remarque : Si vous n'êtes pas redirigé vers Office Online tout de suite ou si le navigateur est bloqué lors du chargement, vérifiez votre bloqueur de fenêtres contextuelles et assurez-vous que les fenêtres contextuelles et les redirections sont autorisées à partir de Showpad.
- Le fichier s'ouvrira dans Office Online afin que vous puissiez commencer à apporter des modifications. Comme il n'y a pas de bouton d'enregistrement, les modifications seront effectuées automatiquement dans Showpad. Attendez quelques minutes pour les voir reflétées dans Showpad, car des retards dans les outils Microsoft peuvent se produire. Ceci est particulièrement visible pour les fichiers PowerPoint. Après les modifications initiales, le fichier sera automatiquement enregistré dans Showpad toutes les 5 minutes.
Remarque : les mentions « Enregistrement... » et « Enregistré sur Showpad » n'indiquent pas définitivement que la nouvelle version a été transférée vers Showpad. Dans cet esprit, la copie initiale n'est pas automatiquement enregistrée dans Showpad. La copie modifiée sera transférée à Showpad une fois que les modifications ont été apportées au fichier.
Voici à quoi ressemblent les volets de modification dans Office 365 :
- Gardez l'onglet Office 365 ouvert jusqu'à ce que vous ayez effectué toutes les modifications nécessaires dans votre fichier. Si vous allez à nouveau modifier le fichier, vous serez invité à en faire une nouvelle copie. La fermeture de l'onglet lancera automatiquement le téléchargement du fichier modifié sur votre page Mes Fichiers dans Showpad.
- Si vous choisissez de présenter uniquement, le fichier s'ouvrira dans Microsoft Office dans Showpad. Les présentations PowerPoint auront des capacités complètes d'animation, de gif et de transition. Vous pourrez également voir vos notes de présentateur. Vous pouvez être invité à vous connecter à votre compte avant d'être redirigé.
Découvrez comment cela se fait sur l'app Bureau Windows
Faites cela étape par étape
- Trouvez du contenu pour lequel vous souhaitez voir des détails en utilisant la barre de recherche ou en vous dirigeant vers l'onglet Contenu et en sélectionnant une expérience.
- Recherchez le fichier que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le pour ouvrir la visionneuse d'actifs.
- Cliquez sur les trois points dans la visionneuse d'actifs et sélectionnez Ouvrir dans Microsoft PowerPoint, Excel ou Word. Choisissez l'éditeur en ligne pour être redirigé vers Office 365. La sélection de l'éditeur de bureau vous dirigera vers Showpad Edit.
- Une fenêtre pour présenter votre fichier ou en modifier une copie s'ouvrira. Faites votre sélection et choisissez Ouvrir le fichier. Les étapes suivantes s'appliquent à la modification d'un fichier. Si vous souhaitez en savoir plus sur la présentation uniquement, passez à l'étape 8.
Si vous avez configuré Mes Fichiers, vous serez invité à choisir où vous souhaitez enregistrer la copie du fichier que vous modifiez.
- Si vous n'êtes pas encore connecté, il vous sera demandé vos informations d'identification Office 365 pour accéder à votre contenu. Dans le cas où vous êtes déjà connecté, vous passerez directement à l'étape suivante.
Remarque : Si vous n'êtes pas redirigé vers Office Online tout de suite ou si le navigateur est bloqué lors du chargement, vérifiez votre bloqueur de fenêtres contextuelles et assurez-vous que les fenêtres contextuelles et les redirections sont autorisées à partir de Showpad.
- Le fichier s'ouvre dans Office Online afin que vous puissiez commencer à apporter des modifications. Comme il n'y a pas de bouton d'enregistrement, les modifications seront effectuées automatiquement dans Showpad. Attendez quelques minutes pour les voir reflétées dans Showpad car des retards dans les outils Microsoft peuvent se produire. Ceci est particulièrement remarquable pour les fichiers PowerPoint. Après les modifications initiales, le fichier sera automatiquement enregistré dans Showpad toutes les 5 minutes.
Remarque : les mentions « Enregistrement... » et « Enregistré sur Showpad » n'indiquent pas définitivement que la nouvelle version a été transférée vers Showpad. Dans cet esprit, la copie initiale n'est pas automatiquement enregistrée dans Showpad. La copie modifiée sera transférée vers Showpad une fois que les modifications auront été apportées au fichier.
Voici à quoi ressemblent les volets de modification dans Office 365:
- Gardez l'onglet Office 365 ouvert jusqu'à ce que vous ayez effectué toutes les modifications nécessaires dans votre fichier. Si vous allez à nouveau modifier le fichier, vous serez invité à en faire une nouvelle copie. La fermeture de l'onglet lancera automatiquement le téléchargement du fichier modifié sur votre page Mes Fichiers dans Showpad.
- Si vous choisissez de présenter uniquement, le fichier s'ouvrira dans Microsoft Office dans Showpad. Les présentations PowerPoint auront des capacités complètes d'animation, de gif et de transition. Vous pourrez également voir vos notes de présentateur. Vous pouvez être invité à vous connecter à votre compte avant d'être redirigé.
