Présentez et personnalisez les fichiers Microsoft Office dans Showpad

Présentez des documents PowerPoint, Excel et Word dans leur format d'origine dans l'application Web Showpad et l'application de bureau Windows. Cela préserve les transitions et les animations qui ont été supprimées sur le fichier optimisé lors du téléchargement sur Showpad, tout en conservant les précieuses informations de Showpad.

Si activé par vos administrateurs, vous pouvez également personnaliser vos fichiers Microsoft Office en utilisant :

• Showpad Edit, pour une version de Microsoft Office installée localement
• Intégration de Showpad Office Online, pour Microsoft Office Online

L'activité du fichier modifié sera suivie comme les autres actifs. Cela permet de garder vos fichiers organisés et vous assure d'avoir toujours la version la plus récente dans Showpad sans affecter les précieuses analyses d'actifs.

Caractéristiques principales

• Présentez des fichiers dans Microsoft Office avec des capacités originales
• Adaptez les fichiers Microsoft approuvés par le marketing à vos besoins de vente
• Les copies de fichiers personnalisées sont automatiquement optimisées et enregistrées dans Mes Fichiers
• Conserver les analyses sur la version modifiée du fichier d'origine.

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Abonnement à Showpad Plus ou Ultimate.
• Fichiers Microsoft Office 365 avec l'autorisation de personnalisation activée

Voyez comment c'est fait

Vous pourrez toujours présenter des fichiers PowerPoint, Excel et Word dans Showpad, que vos administrateurs aient activé l'intégration de Microsoft Office ou non. Plus d'informations.

Cependant, vous ne pourrez modifier les fichiers que si l'une des intégrations Office Online ou Microsoft Office Personalization a été activée par un administrateur :

• La personnalisation d'Office Online permet aux utilisateurs de modifier des fichiers en ligne dans Office 365.
  Plus d'informations.
• La personnalisation de Microsoft Office permet aux utilisateurs de modifier des fichiers dans les applications de bureau Microsoft natives.
  Plus d'informations.

Présenter des documents MS Office

1. Localisez le fichier que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le pour ouvrir la visionneuse de ressources.
2. Cliquez sur les trois points dans la visionneuse de ressources et sélectionnez Ouvrir dans Microsoft PowerPoint, Excel ou Word.
   
   
3. Optionnel : Si l'intégration Office Online est configurée pour votre organisation, vous devrez choisir Présenter uniquement puis cliquer sur Ouvrir le fichier.
   
4. Il se peut que vous soyez invité à vous connecter à votre compte avant d'être redirigé.
5. Le fichier s'ouvrira dans Microsoft Office au sein de Showpad.
   Les présentations PowerPoint auront des capacités d'animation et de transition complètes. Vous pourrez également voir vos notes de présentateur et commentaires
   
   
6.  

Modifier les documents MS Office avec Office Online

1. Localisez le fichier que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le pour ouvrir la visionneuse de ressources.
2. Cliquez sur les trois points dans la visionneuse de ressources et sélectionnez Ouvrir dans Microsoft PowerPoint, Excel ou Word.
   
3. Si le fichier est défini comme personnalisable par votre administrateur, une fenêtre pour présenter votre fichier ou modifier une copie de celui-ci s'ouvrira.
   Pour les fichiers personnels que vous avez d'abord téléchargés sur Mes Fichiers ou Collections, vous avez également une troisième option pour modifier le document original.
   Faites votre sélection et cliquez sur Ouvrir le fichier.
   
4. Si vous n'êtes pas encore connecté, vos identifiants Office 365 vous seront demandés pour accéder à votre contenu. Dans le cas où vous vous êtes déjà connecté, vous passerez directement à l'étape suivante.
   

   Remarque : si vous n'êtes pas redirigé vers Office Online immédiatement ou si le navigateur est bloqué lors du chargement, vérifiez votre bloqueur de fenêtres contextuelles et assurez-vous que les fenêtres contextuelles et les redirections sont autorisées depuis Showpad.

5. Le fichier s'ouvrira dans Office Online afin que vous puissiez commencer à faire des modifications. Voici à quoi ressemblent les volets de modification dans Office 365 :
   
   
   
   Le fichier s'ouvrira dans Office Online afin que vous puissiez commencer à apporter des modifications. Comme il n'y a pas de bouton de sauvegarde, les modifications seront apportées automatiquement dans Showpad. Prévoyez quelques minutes pour qu'ils soient reflétés dans Showpad car des retards dans les outils Microsoft peuvent survenir. Ceci est particulièrement visible pour les fichiers PowerPoint. Après les modifications initiales, le fichier sera enregistré automatiquement dans Showpad toutes les 5 minutes.
   

   Remarque : "Sauvegarde..." et "Sauvegardé sur Showpad" n'indiquent pas définitivement que la nouvelle version a été poussée vers Showpad. Dans ce contexte, la copie initiale n'est pas automatiquement enregistrée dans Showpad. Il enverra la copie modifiée à Showpad une fois les modifications apportées au fichier.

6. Gardez l'onglet Office 365 ouvert jusqu'à ce que vous ayez effectué toutes les modifications nécessaires dans votre fichier. Si vous allez à nouveau éditer le fichier, vous serez invité à faire une nouvelle copie. La fermeture de l'onglet lancera automatiquement le téléchargement du fichier modifié dans Mes Fichiers dans Showpad.
   

Modifiez les documents MS Office avec les applications de bureau

1. Localisez le fichier que vous souhaitez modifier et sélectionnez-le pour ouvrir le Visionneur de ressources.
2. Cliquez sur le menu à trois points, passez la souris sur Ouvrir dans Microsoft, puis sélectionnez Application de bureau.
   
3. Si c'est la première fois que vous utilisez la fonctionnalité de personnalisation de Microsoft Office, une invite apparaîtra pour installer Showpad Edit.
   Cliquez sur Télécharger l'intégration, ouvrez le fichier Showpad Edit et cliquez sur Installer. Lorsque l'installation est réussie, vous pouvez fermer la fenêtre de dialogue.
   
   

   Notes :
   - Vous pouvez télécharger et installer le fichier d'installation manuellement. Nous fournissons un fichier EXE et un fichier MSI. Veuillez consulter votre administrateur de périphérique pour les autorisations d'installation.
   - Les mises à jour de Showpad Edit s'installent automatiquement à moins que l'installation initiale ait été effectuée avec un fichier MSI. Dans ce cas, Showpad Edit affichera un message indiquant que vous devez installer le fichier MSI mis à jour.

4. Ensuite, après avoir sélectionné l'application de bureau dans le menu à trois points, donnez un nom à votre fichier dans la boîte de dialogue et cliquez sur Créer une Copie et Modifier le Fichier pour commencer à éditer. La nouvelle copie sera enregistrée dans votre bibliothèque Mes Fichiers. Vous pouvez également créer un Nouveau Dossier pour avoir un nouvel emplacement pour votre copie éditée du fichier.
5. Le fichier s'ouvre dans votre application MS Office native, et vous pouvez commencer à éditer et à personnaliser le document.
6. Enregistrez le document, et vous remarquerez que Showpad Edit commence à télécharger le fichier sur Showpad en arrière-plan.
7. À l'intérieur de Showpad, vous recevrez une notification qu'un fichier a été téléchargé. Vous pouvez cliquer sur Afficher pour voir le document dans Mes Fichiers.
   
8. Le document personnalisé apparaît dans Mes Fichiers.
   
9. Lors de l'ouverture du document, vous voyez les modifications que vous avez apportées. Comme tout autre fichier Showpad, vous pouvez maintenant partager ce document avec les clients et les prospects.

Note: Modifier un document précédemment édité créera une nouvelle copie du document et sera enregistré dans Mes Fichiers sous un nouveau nom.