Modifier et suivre les documents MS Office Desktop avec Showpad Edit

Quels sont vos avantages

L'intégration Microsoft Office Desktop de Showpad vous permet de modifier les fichiers MS Office (Powerpoint, Word et Excel) que votre équipe marketing fournit dans Showpad. Vous pouvez modifier ce contenu approuvé par le marketing pour mieux répondre aux besoins de vos clients à l'aide de la Web app de Showpad et d'Office Desktop installés sur un périphérique Windows.

L'association de notre fonctionnalité de Collections avec la personnalisation des présentations, des documents et des feuilles de calcul forme un duo gagnant. Voici un excellent cas d'utilisation : vous pouvez utiliser des fichiers PowerPoint plus volumineux et non modifiables fournis par votre équipe marketing et des fichiers distincts et modifiables dans lesquels vous pouvez ajouter et modifier des noms de prospects, des éléments de l'agenda et toute autre idée permettant de personnaliser la présentation. Vous pouvez assortir les diapositives des deux présentations dans une collection, sans avoir à traiter à nouveau le fichier PowerPoint plus volumineux.

Les logos d'entreprise changent et la palette de couleurs de votre marque peut être ajustée. L'utilisation de cette intégration vous aide à toujours utiliser le dernier format de marque et de messagerie créé par l'équipe marketing. En même temps, il offre la flexibilité d'améliorer l'expérience de l'acheteur en ajoutant des informations spécifiques pour un client et un prospect.

Nous ne modifions pas le fichier d'origine fourni dans Showpad. Nous créons une copie de ce fichier original à la place. Après avoir ajouté vos informations personnalisées, le fichier est téléchargé et traité afin que vous puissiez profiter d'une version optimisée sur Mes Fichiers.

Pour que cela fonctionne, nous installons un outil middleware appelé Showpad Edit. Cet outil crée une copie du fichier MS Office d'origine et le synchronise avec Mes Fichiers.

Remarque : Showpad optimise les fichiers pour vous assurer, ainsi qu'à vos prospects, une expérience d'achat rapide et active. Cela signifie que les animations, vidéos et macros existantes ne seront pas disponibles dans le document optimisé.

Caractéristiques principales

• Ayez la flexibilité d'adapter le contenu aux besoins de votre prospect.
• Mélangez et associez des fichiers PowerPoint non modifiables et modifiables dans une collection.
• Utilisez toujours le contenu et le style les plus récents et approuvés par le marketing.
• Le middleware Showpad Edit automatise la synchronisation des documents modifiés.
• Votre document personnalisé est téléchargé dans votre onglet personnel Mes Fichiers.
• Profitez de l'utilisation et du partage d'une version optimisée de votre fichier ppt, doc ou xls modifié.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Un plan Showpad Plus ou Ultimate
• Un appareil avec Microsoft Windows 7, 8.1, 10 installé
• Microsoft PowerPoint 2010, 2013 ou 2016 installé en mode natif
• Le showpad Web app ouvert dans votre navigateur compatible.
• Autorisations sur votre appareil pour installer Showpad Edit.
• Contactez votre administrateur informatique pour les autorisations d'installation.
• Assurez-vous que la date et l'heure de votre appareil sont correctes pour éviter les problèmes de synchronisation.
• Les fichiers Office doivent déjà être associés à la bonne application Microsoft Office. Par exemple, les fichiers .PPTX doivent déjà être ouverts par Powerpoint par défaut.

Réussir en quelques minutes

1. Modifiez un fichier MS Office à partir de Mes Fichiers pour la première fois.
2. Installez le middleware Showpad Edit.
3. Cliquez sur le bouton Modifier lors de l'ouverture du document dans Mes Fichiers.
4. Donnez un nom à votre exemplaire personnalisé.
5. Modifiez le document dans votre application MS Office native.
6. Enregistrez le fichier et Showpad Edit télécharge automatiquement la copie dans Mes Fichiers.
7. Vous pouvez également modifier des copies précédemment modifiées.
8. Votre document personnalisé sera optimisé pour l'utilisation dans Showpad.

Faite-le étape par étape

Installez l'outil Showpad Edit pour synchroniser et télécharger les fichiers Microsoft Office modifiés.

1. Ouvrez Expérience avec le document MS Office fourni par votre équipe marketing. Dans cet exemple, un fichier PowerPoint sera édité avec cet outil.
2. Ouvrez le fichier et cliquez sur le bouton Modifier en haut de la visionneuse d'actifs.
3. Cliquez sur Installer Showpad Edit. Notre outil middleware sera téléchargé. Cet outil crée une copie du document original et le synchronise avec Mes Fichiers.
   

   Remarque : vous pouvez télécharger et installer le fichier d'installation manuellement. Nous fournissons un fichier EXE et un fichier MSI. Veuillez consulter l'administrateur de votre appareil pour les autorisations d'installation.

4. Exécutez le programme d'installation.
5. Sélectionnez Installer.
   
6. Une fois l'installation réussie, vous pouvez fermer la fenêtre de dialogue.
   
   

   Remarque : les mises à jour pour Showpad Edit s'installent automatiquement, sauf si l'installation initiale a été effectuée avec un fichier MSI. Dans ce cas, Showpad Edit affichera un message indiquant que vous devez installer le fichier MSI mis à jour.

Personnalisez votre document Microsoft Office

1. Modifiez le fichier MS Office dans votre Experience Showpad. Modifiez dans Microsoft Office pour le faire localement, et modifier cela dans Office Online vous amènera à votre compte Office 365.
   
   

   Remarque : si vous ne voyez pas de bouton Modifier, vous n'êtes pas autorisé à personnaliser ce fichier ou vous ne disposez pas de la configuration système requise pour le modifier.

2. Donnez un nom à votre document personnalisé afin de le retrouver facilement dans votre onglet Mes Fichiers. Vous pouvez créer un nouveau dossier pour avoir un nouvel emplacement pour votre copie modifiée du fichier. Cliquez sur Créer un fichier de copie et de modification pour fermer la boîte de dialogue et commencer la modification.
3. Le fichier s'ouvre dans votre application MS Office native.
   
4. Commencez à modifier et à personnaliser le document.
   
5. Enregistrez le document, et vous remarquerez que Showpad Edit commence à télécharger le fichier vers Showpad en arrière-plan.
6. Dans la Web app de Showpad, vous recevrez également une notification indiquant qu'un fichier a été téléchargé. Vous pouvez cliquer sur Afficher pour afficher le document dans Mes Fichiers.
   
7. Le document personnalisé apparaît dans Mes Fichiers.
   
8. Lorsque vous ouvrez le document, vous voyez les modifications que vous avez apportées. Comme tout autre fichier dans Showpad, vous pouvez désormais partager ce document avec des clients et des prospects.
   

Personnalisez votre document précédemment édité.

1. Pour personnaliser un document précédemment modifié, cliquez sur le bouton Modifier lors de l'ouverture du fichier MS Office. Donnez-lui un nouveau nom et sélectionnez Commencer l'édition.
2. Effectuez les modifications dans le document.
   
3. Le fichier sera téléchargé sur Showpad, avec un nom différent de celui de votre document précédemment modifié.