Partagez une Collection

Découvrez comment cela se fait sur Android

Vous pouvez partager une Collection de 3 manières :

• Lors de la visualisation
• Après y avoir ajouté un fichier
• Lors de la composition d'un partage

Remarque : lorsque vous créez une Collection et générez un lien ou la partagez, le contenu de la Collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la Collection ultérieurement, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la Collection.

Partager une Collection lors de sa visualisation

1. Appuyez sur le bouton "Personnaliser " dans le menu inférieur et sélectionnez la Collection que vous souhaitez partager.
2. Appuyez sur le bouton "Partager".
   
3. Sélectionnez "E-mail" ou "Obtenez un lien". Choisir "E-mail" vous donnera un partage traditionnel sous la forme d'un e-mail et choisir "Obtenir un lien" copiera un lien dans votre presse-papiers que vous pourrez coller dans d'autres formats de message. 
4. Si vous choisissez "E-mail", entrez une adresse e-mail de destinataire.
5. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger des actifs partagés à l'aide de la bascule "Autoriser les téléchargements".
6. Appuyez sur "Changer de thème" pour choisir un thème différent. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
7. Entrez une ligne d'objet et le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit. Vous pouvez définir un corps de messagerie par défaut pour toutes les Collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
   
8. Par défaut, le partage via ce processus ajoutera automatiquement la Collection entière à votre partage. Pour supprimer des éléments de l'e-mail, cliquez sur le "X" à droite de l'élément. Affichez tous les éléments de l'e-mail en cliquant sur "Afficher plus".
9. Pour ajouter plus de contenu, cliquez sur le "+" dans la section "Contenu". Sélectionnez le contenu, puis sélectionnez "Insérer des éléments".
10. Vous pouvez choisir de partager certains fichiers au sein de la Collection ainsi que des pages spécifiques dans un fichier de plusieurs pages.  
11. Pour choisir des pages spécifiques dans un fichier d'une Collection, appuyez sur "+" et accédez à l'élément dans la Collection. Appuyez sur l'élément, puis sélectionnez "Modifier les pages". 
12. Appuyez sur les pages que vous souhaitez inclure, puis appuyez sur "Ajouter".
    
13. Appuyez sur "Insérer des éléments" pour ajouter les pages que vous avez sélectionnées à l'e-mail. 
14. Appuyez sur "Envoyer". 

Partagez une Collection après avoir ajouté un fichier

1. Lorsque vous aurez ajouté le fichier à votre Collection, une petite fenêtre contextuelle apparaît en bas de l'écran. Dans cette fenêtre contextuelle, appuyez sur "Ouvrir".
   
2. Appuyez sur le bouton "Partager".
   
3. Sélectionnez "E-mail" ou "Obtenez un lien". Choisir "E-mail" vous donnera un partage traditionnel sous la forme d'un e-mail, et choisir "Obtenir un lien" copiera un lien dans votre presse-papiers que vous pourrez coller dans d'autres formats de message. 
4. Si vous choisissez "E-mail", entrez une adresse e-mail de destinataire.
5. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger des ressources partagées à l'aide de la bascule "Autoriser les téléchargements".
6. Appuyez sur "Changer de thème" pour choisir un thème différent. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
7. Entrez une ligne d'objet et le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit. Vous pouvez définir un corps de messagerie par défaut pour toutes les Collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
   
8. Par défaut, le partage via ce processus ajoutera automatiquement la Collection entière à votre partage. Pour supprimer des éléments de l'e-mail, cliquez sur le "X" à droite de l'élément. Affichez tous les éléments de l'e-mail en cliquant sur "Afficher plus".
9. Pour ajouter plus de contenu, appuyez sur le " + " dans la Section "Contenu". Sélectionnez le contenu, puis sélectionnez "Insérer des éléments".
10. Vous pouvez choisir de partager certains fichiers au sein de la Collection ainsi que des pages spécifiques dans un fichier de plusieurs pages.  
11. Pour choisir des pages spécifiques dans un fichier d'une Collection, appuyez sur "+" et accédez à l'élément dans la Collection. Appuyez sur l'élément, puis sélectionnez "Modifier les pages". 
12. Appuyez sur les pages que vous souhaitez inclure, puis appuyez sur "Ajouter".
    
13. Appuyez sur "Insérer des éléments" pour ajouter les pages que vous avez sélectionnées à l'e-mail. 
14. Si vous avez choisi "Obtenir un lien", renommez le lien. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger une copie à l'aide de la bascule "Autoriser les téléchargements". Appuyez sur "Copier le lien". 
15. Collez le lien où vous souhaitez le partager.

Partagez une collection à partir de l'onglet "Partage"

1. Appuyez sur le bouton "Partager" dans le menu inférieur. Sélectionnez l'icône de composition.
2. Saisissez une adresse e-mail de destinataire.
3. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger des actifs partagés à l'aide de la bascule "Autoriser les téléchargements".
4. Appuyez sur "Thème" pour choisir un thème dans le menu déroulant. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous. 
5. Dans la Section "Contenu", appuyez sur le "+" et sélectionnez la Collection que vous souhaitez partager. 
6. Vous avez la possibilité de partager la Collection entière ou de partager certains fichiers de la Collection. Si vous sélectionnez un fichier qui contient plusieurs pages, vous pouvez sélectionner des pages spécifiques de ce fichier à partager. 
7. Entrez une ligne d'objet et le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit. Vous pouvez définir un corps de messagerie par défaut pour toutes les Collections ou fichiers que vous partagez via Showpad. Appuyez sur "Envoyer"
   

Découvrez comment cela se fait sous Windows

Vous pouvez partager une Collection de 2 manières :

• Lors de la visualisation
• Après y avoir ajouté un fichier

Remarque : lorsque vous créez une Collection et générez un lien ou la partagez, le contenu de la Collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la Collection ultérieurement, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la Collection.

Partagez une Collection lors de sa visualisation

1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez partager.
2. Balayez vers le bas depuis le haut ou appuyez pour afficher le menu Showpad.
3. Appuyez sur le bouton "Partager".
   
4. Saisissez une adresse e-mail de destinataire.
5. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger des actifs partagés à l'aide de la bascule "Autoriser les téléchargements".
6. Appuyez sur "Changer de thème" pour choisir un thème différent. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
7. Entrez une ligne d'objet et le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit. Vous pouvez définir un corps de messagerie par défaut pour toutes les Collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
8. Appuyez sur le bouton "Envoyer".
   

Partager une Collection après avoir ajouté un fichier

1. Une fois le fichier ajouté à votre Collection, un aperçu de tout le contenu de cette Collection s'affiche. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le bouton "Partager".
   
2. Saisissez une adresse e-mail de destinataire.
3. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger des actifs partagés à l'aide de la bascule "Autoriser les téléchargements".
4. Appuyez sur "Changer de thème" pour choisir un thème différent. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
5. Entrez une ligne d'objet et le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit. Vous pouvez définir un corps de messagerie par défaut pour toutes les Collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
6. Appuyez sur le bouton "Envoyer".

Découvrez comment cela se fait sur l'application de bureau Windows

Vous pouvez partager une Collection de 3 manières :

• Depuis l'écran "Contenu"
• Après l'avoir ouvert
• Partage de fichiers spécifiques d'une Collection 

Remarque : lorsque vous créez une Collection et générez un lien ou la partager, le contenu de la Collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la Collection ultérieurement, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la Collection.

Partagez une Collection à partir de l'onglet "Contenu"

1. Ouvrez la page "Contenu" dans le menu supérieur. Sélectionnez l'onglet "Collections". 
   
2. Passez votre curseur sur la Collection que vous souhaitez partager. Cliquez sur l'icône de partage et choisissez l'une des options de partage : envoyer un e-mail, obtenir un lien ou ajouter à un Shared Space.
   
3. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre Collection, décochez "Autoriser les téléchargements". Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
   
4. Cliquez sur "Changer de thème" pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
5. Saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit.
6. Cliquez sur "Envoyer".

Partagez une Collection lors de sa visualisation

1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez partager. Cliquez pour partager par e-mail, générer un lien ou ajouter à un Shared Space.
   
2. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre Collection, décochez "Autoriser les téléchargements". Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
   
3. Cliquez sur "Changer de thème" pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
4. Saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit.
5. Cliquez sur "Envoyer". 

Partager des fichiers spécifiques d'une Collection

1. Vous pouvez sélectionner des fichiers spécifiques dans une Collection en ouvrant la Collection et en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez partager.
   
2. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre Collection, décochez "Autoriser les téléchargements". Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
3. Cliquez sur "Envoyer" lorsque vous êtes prêt à partager les fichiers sélectionnés.

Découvrez comment cela se fait sur l'application Web

Vous pouvez partager une Collection de 3 manières :

• Depuis l'écran "Contenu"
• Après l'avoir ouvert
• Partage de fichiers spécifiques d'une Collection 

Remarque : lorsque vous créez une Collection et générez un lien ou la partagez, le contenu de la Collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la Collection ultérieurement, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la Collection.

Partagez une Collection à partir de l'onglet "Contenu"

1. Ouvrez la page "Contenu" dans le menu supérieur. Sélectionnez l'onglet "Collections". 
   
2. Déplacez le pointeur de la souris sur la Collection que vous souhaitez partager. Cliquez sur l'icône de partage et choisissez l'une des options de partage : envoyer un e-mail, obtenir un lien ou ajouter à un Shared Space.
   
3. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre Collection, décochez "Autoriser les téléchargements". Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
   
4. Cliquez sur "Changer de thème" pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
5. Saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit.
6. Cliquez sur "Envoyer".

 

Partagez une Collection lors de sa visualisation

1. Ouvrez la Collection que vous souhaitez partager. Cliquez pour partager par e-mail, générer un lien ou ajouter à un Shared Space.
   
2. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre Collection, décochez "Autoriser les téléchargements". Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
   
3. Cliquez sur "Changer de thème" pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre Collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
4. Saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit.
5. Cliquez sur "Envoyer".

 

Partager des fichiers spécifiques d'une Collection

1. Vous pouvez sélectionner des fichiers spécifiques dans une Collection en ouvrant la Collection et en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez partager.
   
2. Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre Collection, décochez "Autoriser les téléchargements". Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
3. Cliquez sur "Envoyer" lorsque vous êtes prêt à partager les fichiers sélectionnés.