L'une des plus grandes forces des collections est que chaque collection que vous créez reste disponible pour que vous puissiez l'utiliser et la modifier à tout moment. Vous pouvez également partager n'importe quelle collection à tout moment et autant de fois que nécessaire. Si vous souhaitez partager un seul fichier via Showpad et suivre la manière dont votre client ou prospect l'appréhende, vous pouvez le faire sans créer de collection.
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Vous pouvez partager une collection de 2 façons :- Lors de la visualisation
- Après avoir ajouté un fichier
Remarque : lorsque vous créez une collection et que vous générez un lien ou que vous le partagez, le contenu de la collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la collection ultérieurement, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la collection.
Partage d'une collection lors de sa visualisation
- Ouvrez l'onglet Mon contenu, puis sélectionnez la collection que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur le bouton Partager, puis sélectionnez E-mail ou Obtenir un lien.
- Si vous choisissez E-mail, remplissez les champs obligatoires. Ajoutez l'adresse électronique d'un destinataire.
- Si vous le souhaitez, recherchez plus de contenu à inclure. Écrivez une ligne d'objet et un message.
- Pour vous connecter à votre CRM, cliquez sur le bouton CRM en bas à droite.
- Pour modifier les paramètres, cliquez sur l'icône en forme d'engrenage en bas à droite. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger des ressources avec le button « Autoriser les téléchargements ». Choisissez si vous voulez vous envoyer une copie, et choisissez un thème. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous. Appuyez sur Envoyer.
- Si vous avez choisi de partager votre collection via Obtenir un lien, renommez le lien pour votre référence. Sélectionnez CRM pour enregistrer l'activité dans votre CRM. Appuyez sur l'icône d'engrenage pour sélectionner si les destinataires peuvent télécharger le contenu. Appuyez sur Copier le lien et collez-le dans votre méthode de partage préférée.
- Vous pouvez également partager une collection après y avoir ajouté un fichier. Pour ce faire, cliquez sur Ouvrir après avoir ajouté un fichier à votre collection et vous serez amené à la collection. Suivez les mêmes étapes de partage.
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Vous pouvez partager une collection de 3 manières :
- Lors de la visualisation
- Après avoir ajouté un fichier
- Lors de la composition d'un partage
Remarque : lorsque vous créez une collection et que vous générez un lien ou que vous le partagez, le contenu de la collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la collection ultérieurement, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la collection.
Partage d'une collection lors de sa visualisation
- Appuyez sur l'onglet Mon contenu dans le menu inférieur et sélectionnez la collection que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur le bouton Partager.
- Sélectionnez E-mail ou Obtenir un lien. Le fait de choisir « E-mail » vous fournira un partage traditionnel sous la forme d'un courriel, et le choix « Obtenir un lien » copiera un lien dans votre presse-papiers que vous pourrez coller dans d'autres formats de message.
- Si vous choisissez « E-mail », entrez une adresse électronique de destinataire.
- Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger les ressources partagées en utilisant le button Autoriser les téléchargements.
- Appuyez sur Changer de thème pour choisir un autre thème. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection au côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
- Entrez une ligne d'objet et le message qui s'affichera dans le corps d'e-mail que votre client ou prospect reçoit. Vous pouvez définir un corps de courriel par défaut pour toutes les collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
- Par défaut, le partage via ce processus ajoutera automatiquement la collection entière à votre partage. Pour supprimer des éléments de l'e-mail, cliquez sur le "X" à droite de l'élément. Affichez tous les éléments du courriel en cliquant sur « Afficher plus ».
- Pour ajouter du contenu, cliquez sur le signe "+" dans la section Contenu. Sélectionnez le contenu, puis sélectionnez Insérer des éléments.
- Vous pouvez choisir de partager certains fichiers au sein de la collection ainsi que des pages spécifiques dans un fichier de plusieurs pages.
- Pour choisir des pages spécifiques dans un fichier d'une collection, appuyez sur « + » et naviguez jusqu'à la ressource dans la collection. Appuyez sur l'actif, puis sélectionnez Modifier les pages.
- Appuyez sur les pages que vous souhaitez inclure, puis sur Ajouter.
- Appuyez sur Insérer des éléments pour ajouter au courriel les pages que vous avez sélectionnées.
- Appuyez sur Envoyer.
Partager une collection après avoir ajouté un fichier
- Lorsque vous avez ajouté le fichier à votre collection, une petite fenêtre contextuelle apparaît en bas de l'écran. Dans cette fenêtre, appuyez sur Ouvrir.
- Appuyez sur le bouton Partager.
- Sélectionnez E-mail ou Obtenir un lien. Le fait de choisir « E-mail » vous fournira un partage traditionnel sous la forme d'un courriel, et le choix « Obtenir un lien » copiera un lien dans votre presse-papiers que vous pourrez coller dans d'autres formats de message.
- Si vous choisissez « E-mail », entrez une adresse électronique de destinataire.
- Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger les ressources partagées en utilisant le button Autoriser les téléchargements.
- Appuyez sur Changer de thème pour choisir un autre thème. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
- Entrez une ligne d'objet et le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou client potentiel reçoit. Vous pouvez définir un corps de message par défaut pour toutes les collections ou fichiers que vous partagez via Showpad.
- Par défaut, le partage via ce processus ajoutera automatiquement la collection entière à votre partage. Pour supprimer des éléments de l'e-mail, cliquez sur le "X" à droite de l'élément. Affichez tous les éléments de l'e-mail en cliquant sur "Afficher plus".
- Pour ajouter du contenu, cliquez sur le signe « + » dans la section « Contenu ». Sélectionnez le contenu, puis sélectionnez Insérer des éléments.
- Vous pouvez choisir de partager certains fichiers au sein de la collection ainsi que des pages spécifiques dans un fichier de plusieurs pages.
- Pour choisir des pages spécifiques dans un fichier d'une collection, appuyez sur "+" et naviguez jusqu'à l'élément dans la collection. Appuyez sur l'élément, puis sélectionnez Modifier les pages.
- Appuyez sur les pages que vous souhaitez inclure, puis sur Ajouter.
- Appuyez sur Insérer des éléments pour ajouter à l'e-mail les pages que vous avez sélectionnées.
- Si vous avez choisi Obtenir un lien, renommez le lien. Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger une copie en utilisant le bouton Autoriser les téléchargements. Appuyez sur Copier le lien.
- Collez le lien où vous souhaitez le partager.
Partager une collection à partir de l'onglet Partager
- Appuyez sur le bouton Partager dans le menu du bas. Sélectionnez l'icône de composition.
- Entrez l'adresse électronique du destinataire.
- Sélectionnez si les destinataires peuvent télécharger les ressources partagées en utilisant le button Autoriser les téléchargements.
- Appuyez sur Thème pour choisir un thème dans le menu déroulant. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
- Dans la section Contenu, appuyez sur le "+" et sélectionnez la collection que vous souhaitez partager.
- Vous avez la possibilité de partager la collection entière ou de partager certains fichiers de la collection. Si vous sélectionnez un fichier qui contient plusieurs pages, vous pouvez sélectionner des pages spécifiques de ce fichier à partager.
- Entrez une ligne d'objet et le message qui s'affichera dans le corps de l'e-mail que votre client ou client potentiel reçoit. Vous pouvez définir un corps de messagerie par défaut pour toutes les collections ou fichiers que vous partagez via Showpad. Appuyez sur Envoyer
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Vous pouvez partager une collection de 3 manières :- Depuis l'écran « Contenu »
- Après l'avoir ouvert
- En partageant des fichiers spécifiques d'une collection
Remarque : lorsque vous créez une collection et que vous générez un lien ou que vous le partagez, le contenu de la collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la collection ultérieurement, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la collection.
Partagez une collection à partir de l'onglet « Contenu »
- Ouvrez la page « Contenu » dans le menu supérieur. Sélectionnez l'onglet « Collections ».
- Trouvez la collection que vous souhaitez partager. Si vous avez plusieurs collections, vous pouvez utiliser la recherche pour trouver celle que vous voulez.
- Passez votre curseur sur la collection que vous souhaitez partager. Cliquez sur l'icône de partage et choisissez l'une des options de partage : e-mail, obtenir un lien ou ajouter à un Shared Space.
- Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez « Autoriser les téléchargements ». Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
- Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
- Saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou client potentiel reçoit.
- Cliquez sur Envoyer.
Partage d'une collection lors de sa visualisation
- Ouvrez la collection que vous souhaitez partager. Cliquez pour partager par e-mail, générer un lien ou ajouter à un Shared Space.
- Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez « Autoriser les téléchargements ». Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
- Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
- Saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou client potentiel reçoit.
- Cliquez sur Envoyer.
Partager des fichiers spécifiques d'une collection
- Vous pouvez sélectionner des fichiers spécifiques dans une collection en ouvrant la collection et en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez partager.
- Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez « Autoriser les téléchargements ». Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
- Cliquez sur "Envoyer" lorsque vous êtes prêt à partager les fichiers sélectionnés.
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Vous pouvez partager une collection de 3 manières :- Depuis l'écran « Contenu »
- Après l'avoir ouvert
- Partagez des fichiers spécifiques d'une collection
Remarque : lorsque vous créez une collection et que vous générez un lien ou que vous le partagez, le contenu de la collection est statique. Cela signifie que si vous ajoutez des fichiers à la collection ultérieurement, ceux-ci ne seront pas visibles pour les personnes qui ont déjà reçu le partage. Les utilisateurs devront créer un nouveau lien pour mettre à jour la collection.
Partagez une collection à partir de l'onglet "Contenu"
- Ouvrez la page "Contenu" dans le menu supérieur. Sélectionnez l'onglet "Collections".
- Trouvez la collection que vous souhaitez partager. Si vous avez plusieurs collections, vous pouvez utiliser la recherche pour trouver celle que vous voulez.
- Passez la souris sur la collection que vous souhaitez partager. Cliquez sur l'icône de partage et choisissez l'une des options de partage : e-mail, obtenir un lien ou ajouter à un Shared Space.
- Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez « Autoriser les téléchargements ». Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
- Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
- Saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit.
- Cliquez sur Envoyer.
Partager une collection lors de sa visualisation
- Ouvrez la collection que vous souhaitez partager. Cliquez pour partager par e-mail, générer un lien ou ajouter à un shared space.
- Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez « Autoriser les téléchargements ». Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
- Cliquez sur Changer de thème pour choisir un thème si nécessaire. Les thèmes vous permettent de personnaliser l'apparence de votre collection du côté du client. Votre administrateur décide du nombre de thèmes disponibles pour vous.
- Saisissez le message qui sera affiché dans le corps de l'e-mail que votre client ou prospect reçoit.
- Cliquez sur Envoyer.
Partager des fichiers spécifiques d'une Collection
- Vous pouvez sélectionner des fichiers spécifiques dans une collection en ouvrant la collection et en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez partager.
- Remplissez les champs obligatoires. Pour refuser le téléchargement de votre collection, décochez « Autoriser les téléchargements ». Vos destinataires voient le contenu, mais ils ne peuvent pas télécharger une copie des fichiers originaux.
- Cliquez sur "Envoyer" lorsque vous êtes prêt à partager les fichiers sélectionnés.
