Pour rester au sommet de votre activité, vous devrez modifier et mettre à jour les collections que vous avez créées. Avoir vos collections personnalisées et à jour à portée de main facilitera le partage de vos contenus préférés avec vos clients ou prospects.
Caractéristiques principales
- Réorganisez le contenu de vos Collections dans l'ordre qui vous convient
- Dupliquer, renommer, supprimer des Collections
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Une Collection
- Votre appareil préféré
Choisissez votre plateforme de réussite
 IOS |
 Android |
 Windows Desktop |
 Web app |
Voyez comment ça se passe sur iOS
Vous pouvez voir vos dernières collections en appuyant sur le bouton Contenu. Afficher tout listera toutes vos collections.- Ouvrez votre collection via l'onglet Personnaliser.
- Appuyez et maintenez le document que vous souhaitez réorganiser.
- Faites glisser et relâchez jusqu'à la position de votre choix.
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez modifier
- Ouvrez le contenu que vous souhaitez supprimer
- Sélectionnez Supprimer de la Collection
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez dupliquer
- Appuyez sur les 3 points
- Appuyez sur Dupliquer Collection
- Entrez le nom de la Collection dupliquée
- Appuyez sur Dupliquer
Renommer une Collection
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer.
- Appuyez sur le bouton en forme de 3 points
- Appuyez sur Renommer la Collection
- Entrez le nouveau nom de la Collection.
- Appuyez sur Renommer
Rendre les Collections disponibles hors ligne
Afin d'utiliser et de présenter vos Collections en étant hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cela peut être fait pour des Collections uniques ou en grande quantité. Vous pouvez faire cela à partir de l'onglet Mon contenu ou en sélectionnant des actifs individuels à partir de la Collection elle-même.
- Ouvrez l'onglet Mon contenu
- Pour télécharger une collection entière, appuyez sur Sélectionner
- Choisissez la(les) collections que vous souhaitez télécharger et sélectionnez Rendre disponible hors ligne
- Pour télécharger des ressources individuelles à partir d'une collection, ouvrez la collection et cliquez sur l'icône de vérification
- Sélectionnez les ressources que vous souhaitez télécharger et sélectionnez Rendre disponible hors ligne
Supprimer une collection
Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur le bouton en forme de 3 points.
- Appuyez sur Supprimer la Collection
- Appuyez sur Supprimer pour confirmer.
Gestion d'une collection à partir de l'onglet Mon contenu
- Appuyez sur l'onglet Mon contenu dans le menu du bas
- Appuyez sur Collections
- Appuyez sur les trois points pour voir les options disponibles
Voyez comment ça se passe sur Android
Dupliquer une Collection
- Ouvrez l'écran Mon contenu et appuyez sur l'onglet Collections.
- Sélectionnez la collection que vous souhaitez dupliquer, puis appuyez sur le bouton en forme de 3 points.
- Appuyez sur Dupliquer.
- Saisissez le nom de la collection dupliquée, puis appuyez sur OK.
Renommer une collection
- Ouvrez la collection que vous souhaitez renommer.
- Appuyez sur le bouton en forme de 3 points.
- Appuyez sur Renommer.
- Entrez le nouveau nom de la Collection, puis appuyez sur OK.
Rendre les Collections disponibles hors ligne
Afin d'utiliser et de présenter vos collections en étant hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cela peut être fait à partir de l'onglet Mon contenu pour les Collections uniques ou en grande quantité. Ou sélectionnez des actifs individuels à partir de la Collection elle-même.
- Ouvrez l'onglet Mon contenu
- Pour télécharger une Collection entière, appuyez sur les trois points et choisissez Sélectionner
- Choisissez la (les) Collection(s) que vous souhaitez télécharger et sélectionnez l'icône de téléchargement.
- Pour télécharger des éléments individuels à partir d'une collection, ouvrez la collection, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et appuyez sur sélectionner.
- Sélectionnez les actifs que vous souhaitez télécharger et appuyez sur l'icône de téléchargement
Supprimez une collection de l'écran du contenu
Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.
- Ouvrez l'écran Mon contenu et appuyez sur l'onglet Collections.
- Appuyez sur le bouton en forme de 3 points.
- Appuyez sur Sélectionner.
- Appuyez sur la Collection que vous souhaitez supprimer. Si nécessaire, appuyez sur les Collections supplémentaires que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur l'icône Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité.
Supprimer une Collection lors de son affichage
Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer.
- Appuyez sur le bouton sous forme de 3 points.
- Appuyez sur Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité.
Découvrez comment cela se fait sur l'application Windows Desktop
Ouvrez l'onglet Contenu dans l'application Windows Desktop et sélectionnez Collections.
Ré-organiser le contenu d'une Collection
- Ouvrez la Collection.
- Appuyez et maintenez sur le document que vous souhaitez réorganiser.
- Faites glisser et relâchez le document à la position de votre choix.
Renommer une Collection
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer.
- Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection et sélectionnez Renommer.
- Entrez le nouveau nom de la Collection.
- Cliquez sur Renommer.
Rendre une Collection disponible hors ligne
Afin d'utiliser et de présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cela peut être fait pour des collections uniques ou en vrac. Vous pouvez le faire à partir de l'onglet Collections ou dans la Collection elle-même.
- Ouvrez l'onglet Collections.
- Pour télécharger une Collection à partir de l'onglet principal, survolez-la puis cliquez sur le menu à trois points. Sélectionnez Rendre disponible hors ligne.
- Pour télécharger plusieurs Collections à partir de l'onglet principal, cochez la case de chaque Collection que vous souhaitez télécharger. En bas à droite, cliquez sur le menu à trois points. Sélectionnez Rendre disponible hors ligne.
- Pendant le téléchargement des Collections, vous verrez un cercle tournant. Une fois qu'ils seront disponibles hors ligne, une flèche de téléchargement apparaîtra sur la vignette Collection.
- Pour rendre une Collection disponible hors connexion tout en la visualisant, cliquez sur le menu à trois points, puis cliquez sur Rendre disponible hors ligne.
- Si une collection est vide, vous ne verrez pas l'option pour la rendre disponible hors ligne.
- Vous ne pouvez pas supprimer des collections de votre appareil en bloc. Au lieu de cela, supprimez des actifs individuels de votre appareil en ouvrant la collection et en survolant l'actif que vous souhaitez supprimer de votre appareil. Cliquez sur Supprimer de l'appareil.
Supprimer une Collection
Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.
- Ouvrez la collection que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection.
- Cliquez sur Supprimer.
- Confirmez.
Supprimer du contenu d'une Collection
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez modifier.
- Passez votre souris sur le contenu que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Confirmez lorsque vous y êtes invité.
Dupliquer une Collection
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez dupliquer.
- Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection, puis sélectionnez Dupliquer.
- Donnez un nouveau nom à votre Collection dupliquée et confirmez.
Recherche d'une Collection
- Tapez le nom de la Collection que vous recherchez. La recherche fonctionne sur le titre, pas sur le contenu de votre Collection.
- Les résultats s'afficheront automatiquement.
Voir comment cela se passe sur l'application Web
Ouvrez l'onglet Contenu dans l'application Web et sélectionnez Collections.
Réorganiser le contenu d'une Collection
- Ouvrez la Collection.
- Appuyez et maintenez le bouton de la souris sur le document que vous souhaitez réorganiser.
- Faites glisser et relâchez le document à la position de votre choix.
Renommer une Collection
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer.
- Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection et sélectionnez Renommer.
- Entrez le nouveau nom de la Collection.
- Cliquez sur Renommer.
Supprimer une Collection
Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection.
- Cliquez sur Supprimer.
- Confirmez.
Supprimer du contenu d'une Collection
Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu.
- Ouvrez la collection que vous souhaitez modifier.
- Passez votre souris sur le contenu que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur Supprimer.
- Confirmez lorsque vous y êtes invité.
Dupliquer une Collection
- Ouvrez la Collection que vous souhaitez dupliquer.
- Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection, puis sélectionnez Dupliquer.
- Donnez un nouveau nom à votre Collection dupliquée et confirmez.
Recherche d'une Collection
- Tapez le nom de la Collection que vous recherchez. La recherche fonctionne sur le titre, pas sur le contenu de votre Collection.
- Les résultats s'afficheront automatiquement.
