Gérer vos Collections Mise à jour 19 septembre 2023 20:08 Pour rester au sommet de votre art, vous devrez modifier et mettre à jour les Collections que vous avez créées. Avoir vos Collections à jour et personnalisées à portée de main facilitera le partage de votre contenu favori avec des clients ou des prospects. Caractéristiques principales Réorganisez le contenu de vos Collections dans l'ordre que vous souhaitez Dupliquer, renommer et supprimer des Collections Ce qu'il vous faut pour réussir Une Collection Votre appareil préféré Choisissez votre plateforme de réussite IOS Android Bureau Windows Web app Voir comment faire sur iOS Vous pouvez voir vos dernières Collections en appuyant sur le bouton Contenu. L'option Afficher tout permet d'afficher la liste de toutes vos Collections. Réorganiser le contenu d'une Collection Accédez à l'onglet Contenu, sélectionnez Collections et ouvrez la Collection que vous souhaitez organiser. Appuyez de manière prolongée sur le document que vous souhaitez réorganiser. Glissez-déposez le document à l'emplacement de votre choix. Supprimer du contenu d'une Collection Ouvrez la Collection souhaitée et recherchez le fichier que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur le menu à trois points à côté du nom du fichier et appuyez sur Supprimer. Aussi, vous pouvez également ouvrir le document que vous souhaitez supprimer et appuyer sur le menu à trois points. Sélectionnez Supprimer. Dupliquer une Collection Accédez à l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la Collection que vous devez dupliquer, puis sélectionnez Dupliquer. Aussi, vous pouvez ouvrir la Collection dont vous avez besoin d'une copie. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Dupliquer. Saisissez le nom de la Collection copiée et confirmez en appuyant sur Dupliquer. Renommer une Collection Accédez à l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la Collection dont vous devez modifier le nom et sélectionnez Renommer. Aussi, vous pouvez d'abord ouvrir la Collection, puis appuyer sur le menu à trois points dans son coin supérieur droit et sélectionner Renommer. Saisissez un nouveau nom pour votre Collection et confirmez en appuyant sur Renommer. Rendre des Collections disponibles hors ligne Afin d'utiliser et de présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cela peut être fait pour des Collections individuelles ou en masse. Vous pouvez le faire à partir de l'onglet Contenu ou sélectionner des actifs individuels dans la Collection elle-même. Accédez à l'onglet Contenu, Collections, et appuyez sur le bouton Sélectionner. Choisissez la ou les Collections que vous souhaitez télécharger et appuyez sur Rendre disponible hors ligne. Pour télécharger des actifs individuels à partir d'une Collection, ouvrez la Collection souhaitée et suivez les mêmes étapes que celles indiquées ci-dessus. Supprimer une Collection Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Accédez à l'onglet Collections. Appuyez sur le menu à trois points à côté de la Collection que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer. Vous pouvez aussi ouvrir la Collection que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Supprimer. Appuyez sur Supprimer pour confirmer votre choix. Voir comment faire sur Android Dupliquer une Collection Ouvrez l'écran Mon contenu et appuyez sur l'onglet Collections. Sélectionnez la Collection que vous souhaitez dupliquer, puis appuyez sur le bouton à 3 points. Appuyez sur Dupliquer Saisissez le nom de la Collection dupliquée, puis appuyez sur OK. Renommer une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer. Appuyez sur le bouton à 3 points. Appuyez sur Renommer Saisissez le nouveau nom de la Collection, puis appuyez sur OK. Rendre des Collections disponibles hors ligne Afin d'utiliser et de présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cette opération peut être effectuée à partir de l'onglet Mon contenu pour les Collections individuelles ou en masse. Vous pouvez également sélectionner des actifs individuels dans la Collection elle-même. Ouvrez l'onglet Mon contenu. Pour télécharger une Collection entière, appuyez sur les trois points et choisissez Sélectionner Choisissez la ou les Collections que vous souhaitez télécharger et sélectionnez l'icône de téléchargement Pour télécharger des ressources individuelles à partir d'une Collection, ouvrez la Collection, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et appuyez sur Sélectionner. Sélectionnez les actifs que vous souhaitez télécharger et appuyez sur l'icône de téléchargement. Supprimer une Collection dans l'écran Contenu Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Ouvrez l'écran Mon contenu et appuyez sur l'onglet Collections. Appuyez sur le bouton à 3 points. Appuyez sur Sélectionner. Appuyez sur la Collection que vous souhaitez supprimer. Si nécessaire, appuyez sur les Collections supplémentaires que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur l'icône Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité. Supprimer une Collection lors de sa visualisation Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur le bouton à 3 points. Appuyez sur Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité. Voir comment faire sur la Windows Desktop App Ouvrez l'onglet Contenu dans la Windows Desktop App et sélectionnez Collections.Réorganiser le contenu d'une Collection Ouvrez la Collection. Appuyez de manière prolongée sur le document que vous souhaitez réorganiser. Glissez-déposez le document à l'emplacement de votre choix. Renommer une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer. Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau nom de la Collection et cliquez sur Renommer. Rendre des Collections disponibles hors ligne Afin d'utiliser et de présenter vos Collections hors ligne, vous devez d'abord les rendre disponibles hors ligne. Cela peut être fait pour des Collections individuelles ou en masse. Vous pouvez le faire à partir de l'onglet Collections ou dans la Collection elle-même. Ouvrez l'onglet Collections. Pour télécharger une Collection à partir de l'onglet principal, survolez-la, puis cliquez sur le menu à trois points. Sous Autre, sélectionnez Rendre disponible hors ligne. Pour télécharger plusieurs Collections à partir de l'onglet principal, cochez la case de chaque Collection que vous souhaitez télécharger. En bas à droite, cliquez sur le menu à trois points. Sélectionnez Rendre disponible hors ligne. Pendant le téléchargement des Collections, vous verrez un cercle tourner. Une fois qu'elles seront disponibles hors ligne, il y aura une flèche de téléchargement sur la vignette Collection. Pour rendre une Collection disponible hors ligne lors de sa visualisation, cliquez sur le menu à trois points, puis cliquez sur Rendre disponible hors ligne. Si une Collection est vide, vous ne verrez pas l'option pour la rendre disponible hors ligne. Vous ne pouvez pas supprimer des collections de votre appareil de manière groupée Au lieu de cela, supprimez des ressources individuelles de votre appareil en ouvrant la Collection et en survolant la ressource que vous souhaitez supprimer de votre appareil. Au lieu de cela, supprimez des ressources individuelles de votre appareil en ouvrant la collection et en survolant la ressource que vous souhaitez supprimer de votre appareil. Supprimer une Collection Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu à trois points, puis sous Autre, sélectionnez Supprimer. Cliquez sur Supprimer pour confirmer. Suppression du contenu d'une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez modifier. Survolez le contenu que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu à trois points, puis sous Options de fichier, sélectionnez Supprimer. Confirmez lorsque vous y êtes invité. Copier une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez dupliquer. Cliquez sur le menu à trois points, puis sélectionnez Faire une copie. Donnez un nouveau nom à votre Collection dupliquée, puis cliquez sur Faire une copie. Recherche d'une Collection Tapez le nom de la Collection que vous recherchez. La recherche fonctionne sur le titre, et non sur le contenu de votre collection. Les résultats s'afficheront automatiquement. Voir comment faire sur la Web app Ouvrez l'onglet Contenu dans la Web app et sélectionnez Collections.Réorganiser le contenu d'une Collection Ouvrez la Collection. Appuyez et maintenez le bouton de la souris sur le document que vous souhaitez réorganiser. Glissez-déposez le document à l'emplacement de votre choix. Renommer une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez renommer. Cliquez sur les trois points pour gérer votre Collection et sélectionnez Renommer. Saisissez le nouveau nom de la Collection. Cliquez sur Renommer. Supprimer une Collection Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Ouvrez la Collection que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu à trois points, puis, sous Options de fichier, sélectionnez Supprimer. Confirmez. Supprimer du contenu d'une Collection Gardez à l'esprit que lorsque vous supprimez une Collection que vous avez partagée avec quelqu'un, le destinataire pourra toujours accéder au contenu. Ouvrez la Collection que vous souhaitez modifier. Passez votre souris sur le contenu que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu à trois points. Sous Autre, sélectionnez Supprimer. Confirmez lorsque vous y êtes invité. Faire une copie d'une Collection Ouvrez la Collection que vous souhaitez dupliquer. Cliquez sur le menu à trois points, puis sélectionnez Faire une copie. Donnez un nouveau nom à votre Collection dupliquée et cliquez sur Faire une copie. Recherche d'une Collection Tapez le nom de la Collection que vous recherchez. La recherche fonctionne sur le titre, et non sur le contenu de votre Collection. Les résultats s'afficheront automatiquement. Articles associés Créer des collections personnelles avec le contenu sélectionné Parcourir le contenu d'une Collection Créer et dupliquer des Shared Spaces Installer et connecter Showpad pour Outlook Modifiez les fichiers Google pour personnaliser votre contenu