Contrôler l'accès aux divisions avec des groupes d'utilisateurs

Quels sont vos avantages ?

Pour qu'un utilisateur puisse voir le contenu d'une division, il doit faire partie d'un groupe d'utilisateurs affecté à cette division particulière. Par défaut, le groupe « Tous les utilisateurs » peut accéder à la division et nous vous recommandons de créer et d'utiliser des groupes spécifiques pour gérer les accès. 

Le simple fait d'ajouter un groupe d'utilisateurs à une division n'accorde pas l'accès au contenu de cette division. Le groupe d'utilisateurs doit être ajouté aux expériences spécifiques dans le créateur d'expériences avant que les utilisateurs ne voient le contenu des expériences disponibles de la division.

Remarque : les groupes d'utilisateurs doivent également être affectés spécifiquement à la division globale s'ils doivent être affectés à des expériences dans cette division. Tous les groupes d'utilisateurs ne sont pas automatiquement affectés à la division globale par défaut.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Donner aux utilisateurs l'accès à une division en sélectionnant des groupes d'utilisateurs
• Interdire à des groupes d'utilisateurs de voir le contenu d'une autre division

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Forfait Ultimate de Showpad
• Des divisions activées et créées
• Groupes d'utilisateurs et utilisateurs

Le moyen rapide d'accéder à la génialité

1. Attribuez un utilisateur à un groupe d'utilisateurs si vous ne l'avez pas déjà fait
2. Attribuez le groupe d'utilisateurs à une division
3. Attribuez le groupe d'utilisateurs à une expérience dans cette division
4. L'utilisateur pourra maintenant voir le contenu de l'expérience sélectionnée dans cette division particulière.

Procédez étape par étape

1. Assurez-vous d'avoir des utilisateurs dans vos groupes d'utilisateurs. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans cet article.
2. Cliquez sur l'icône « Paramètres administrateur » dans le menu du haut.
3. Cliquez sur « Divisions ».
4. Ouvrez la liste déroulante et cliquez sur la division à laquelle vous souhaitez affecter le groupe d'utilisateurs.
5. Placez votre curseur sur la section « Groupes affectés » et cliquez sur le bouton « Modifier ».
6. Sélectionnez le/les groupe(s) d'utilisateurs que vous souhaitez affecter à cette division. Le groupe « Tous les utilisateurs » est disponible par défaut, mais nous vous recommandons de créer des groupes d'utilisateurs spécifiques. (Par pays, région, département,...)
7. Cliquez sur le bouton « Mettre à jour ».
8. Ce groupe d'utilisateurs a accès à cette division, mais vous devrez quand même autoriser l'accès aux expériences préférées de cette division. Cliquez sur l'onglet « Bibliothèque » et ouvrez le créateur d'expérience. Vous verrez qu'aucun utilisateur ou groupe d'utilisateurs n'est affecté à cette expérience.
9. Sélectionnez le(s) groupe(s) d'utilisateurs approprié(s) et cliquez sur « Ajouter ». Les autorisations d'expérience seront mises à jour. Tous les utilisateurs de ce groupe auront désormais accès au contenu de cette expérience.