Liez des ressources, des dossiers et des Experiences avec des Liens de ressources

Les liens de ressource / d'application sont des URLs vers un contenu, un dossier ou une Expérience dans Showpad. Vous pouvez les utiliser dans n'importe quel type de document, à condition de vous assurer d'exporter le document sous forme de fichier PDF ou de web app HTML. Ces liens sont pratiques pour lier le contenu d'une ressource ou d'une application HTML à une autre ressource. Vous pouvez également ajouter des paramètres optionnels au lien pour accéder à une page particulière d'une ressource.
Lorsque les utilisateurs cliquent sur le lien dans le document, ils sont redirigés vers le fichier Showpad. Pour afficher le fichier, l'utilisateur doit avoir accès à l'Expérience dans laquelle se trouve le fichier.

Remarque : les liens de Ressource peuvent être ouverts par vos utilisateurs Showpad. Les prospects qui reçoivent un document partagé ne peuvent pas ouvrir les liens de ressources.

Découvrez comment ça fonctionne

Caractéristiques principales

• Lier du contenu, des dossiers et des Expériences
• Utiliser des liens dans un PDF exporté et desapplications HTML.
• Lier des ressources à une application HTML.
• Lien vers une page spécifique dans vos documents
• L'utilisateur doit avoir accès à l'Expérience où se trouve la ressource.

Le chemin rapide vers l'extraordinaire

Dans l'exemple ci-dessous, nous allons créer un lien de ressource vers une autre ressource dans Showpad et l'ajouter à un :

1. Copiez l'URL de la ressource à partir des propriétés de la ressource.
2. Utiliser le Lien de la Ressource dans un fichier PDF
3. Utiliser le Lien de la Ressource dans un fichier Microsoft Office.
4. Ajoutez le Lien de la Ressource à votre Content library.

Procédez étape par étape

Tout d'abord, nous allons copier l'URL de la ressource à partir de la ressource vers laquelle nous voulons faire le lien. Nous pouvons également ajouter des paramètres (optionnels) à partir du schéma d'URL Showpad.

1. Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du haut. Si votre organisation utilise des Divisions, choisissez la division appropriée.
   
2. Sélectionnez la ressource dont vous souhaitez obtenir l'URL.
   
3. Cliquez sur l'onglet Info dans le panneau d'informations de l'actif.
   
4. Copiez l'URL dans le champ Lien de l'application vers ce fichier.
   (Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier, ou utilisez CTRL+C sur Windows ou CMD+C sur un Mac.)
   
5. Si nécessaire, Anonymisez les analyses pour protéger la confidentialité de l'utilisateur avec le schéma d'URL Showpad et copiez l'intégralité de l'URL dans votre presse-papiers.
   Exemple de paramètres : showpad://file/2301534669417573d1e5e11152c53c97?modal=1&page=5 ouvrira la page 5 de notre document PDF. Cela sera affiché de manière modale, ce qui signifie que cela glissera par dessus la ressource actuellement active sous forme de fenêtre contextuelle. La fermeture de la page vous ramènera à la ressource active.
   
   

Les liens vers les Expériences sont créés de la même manière.
Vous pouvez créer l'Expérience ou des liens de dossier dans le générateur d'Expérience :

Insérer l'URL (de la ressource) dans un fichier PDF

Nous allons utiliser l'URL de la ressource dans un fichier PDF et le télécharger sur Showpad. Notez que vous pouvez également ajouter un lien vers un site web externe, en suivant la même procédure.
Dans notre exemple, lorsque quelqu'un ouvre le lien dans le fichier PDF téléchargé, la page 5 de l'autre PDF lié s'ouvrira en mode modal.

1. Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat Pro.
2. Copiez le lien de ressource que vous avez créé.
3. Dans Acrobat Pro, sélectionnez Outils, puis cliquez sur Modifier le PDF.
   
4. Sélectionnez Lier et Ajouter / Modifier un lien Web ou de Document.
   
5. Sélectionnez la partie du document que vous souhaitez lier. Cela ouvrira les Propriétés du Lien.
   
6. Pour réaliser un Lien, sélectionnez Lien personnalisé et cliquez sur Suivant.
   
7. Sélectionnez l'onglet Actions et cliquez sur Ouvrir un lien Web.
   
8. Cliquez sur Ajouter et collez l'URL de la ressource pour ce lien. Dans cet exemple, nous lions à la page 5 en mode modal. Vous pouvez ajouter ?modal=1&page=5 pour ajouter ces propriétés. Si vous souhaitez simplement lier le document, vous n'avez pas besoin d'utiliser les paramètres de page ou modaux. Cliquez deux fois sur OK pour quitter.
   
9. Enregistrez le document PDF.
   
10. Téléchargez le PDF sur Showpad. Assurez-vous que l'utilisateur a accès à l'Expérience qui contient ces fichiers. Lorsque l'utilisateur appuie sur le lien dans le fichier PDF, l'autre document PDF s'ouvre à la page 5.

Insérer des liens de Ressources dans un document Microsoft Office

Si vous souhaitez utiliser des liens de ressources ou tout autre lien dans un document Microsoft Office, sachez que tout type de lien sera supprimé si vous téléchargez ce document sur Showpad. Les documents .docx, .xlsx, pptx sont transformés en PDF afin qu'ils puissent être affichés dans l'application Showpad. En savoir plus sur la façon dont Showpad gère les fichiers Microsoft Office.
Après avoir exporté le fichier au format PDF, vous devrez le modifier dans Acrobat Pro.

1. Ouvrez votre fichier Powerpoint (.pptx).
   
2. Enregistrez le fichier .pptx en fichier PDF. Ceci est très important car le téléchargement d'un fichier .pptx directement sur Showpad supprimera tous les liens, macros ou animations.
   
3. Ouvrez le fichier dans Acrobat Pro et suivez les mêmes instructions que l'exemple PDF.

Ajoutez le Lien de Ressource à votre Content library.

Vous pouvez ajouter des URLs, comme un Cours, à vos Expériences, Pages, Annonces, etc. Cela offre la même capacité de suivi que les autres types de ressources compatibles.

Suivez les instructions de cet article pour savoir comment ajouter vos Liens de Ressources comme des URLs à votre Content library.