Les liens d'actifs/d'applications sont des URL vers un élément de contenu, un dossier ou une expérience dans Showpad. Vous pouvez les utiliser dans n'importe quel type de document, à condition de vous assurer que vous exportez le document sous forme de fichier PDF ou d'application Web HTML. Ces liens sont pratiques pour lier le contenu d'un actif ou d'une application HTML à un autre actif. Vous pouvez également ajouter des paramètres facultatifs au lien pour accéder à une page particulière d'un actif.
Lorsque l'utilisateur clique sur le lien dans le document, il est redirigé vers le fichier Showpad. Pour afficher le fichier, l'utilisateur doit avoir accès à l'expérience dans laquelle se trouve le fichier.
Remarque : les liens d'actifs peuvent être ouverts par vos utilisateurs Showpad. Les prospects qui reçoivent un document partagé ne peuvent pas ouvrir les liens d'actifs.
Caractéristiques principales
- Lier le contenu, les dossiers et les expériences
- Utiliser des liens dans des applications PDF et HTML exportées
- Lier des actifs à une application HTML
- Lier vers une page spécifique dans vos documents
- L'utilisateur doit avoir accès à l'expérience où se trouve l'actif
Le moyen rapide d'accéder à la génialité
Dans l'exemple ci-dessous, nous allons créer un lien d'actif vers un autre actif dans Showpad et l'ajouter à :
- Copier l'URL de l'actif dans les propriétés de l'actif
- Utiliser le lien d'actif dans un fichier PDF
- Utiliser le lien d'actif dans un fichier Microsoft Office
Procédez étape par étape
Tout d'abord, il faut copier l'URL de l'actif à partir de l'actif qui sera la destination du lien. On peut également ajouter des paramètres (facultatifs) à partir du schéma d'URL Showpad.
- Cliquez sur « Bibliothèque » dans le menu en haut. Si votre entreprise utilise des divisions, choisissez la division appropriée.
- Sélectionnez l'actif à partir duquel vous souhaitez obtenir l'URL de l'actif.
- Cliquez sur l'onglet « Infos » dans la fenêtre des informations sur l'actif.
- Copiez l'URL du lien de l'application dans ce champ de fichier.
(Faites un clic droit et sélectionnez « Copier », ou bien utilisez CTRL + C sur Windows ou CMD + C sur un Mac.)
- Si nécessaire, anonymisez les analyses pour protéger la confidentialité de l'utilisateur avec le schéma d'URL de Showpad et copiez l'URL entière dans votre presse-papiers.
Exemple de paramètres : showpad: //file/2301534669417573d1e5e11152c53c97? modal=1&page;=5 ouvrira la page 5 de votre document PDF. Elle sera affichée dans une fenêtre modale, ce qui signifie qu'elle passera sur l'actif actuellement ouvert sous forme de pop-up. La fermeture de la page vous ramènera à l'actif ouvert.
Les liens vers les dossiers et les expériences sont créés de la même manière. Dans ces cas, seul le paramètre modal (facultatif) est disponible lors de l'utilisation d'un schéma d'URL Showpad.
Vous pouvez créer les liens d'expériences ou de dossiers dans le créateur de canaux :
Insérez l'URL (de l'actif) dans un fichier PDF
On utilisera l'URL de l'actif dans un fichier PDF et on le téléchargera sur Showpad. Notez que vous pouvez ajouter un lien vers un site Web externe en utilisant la même procédure.
Dans notre exemple, lorsque quelqu'un ouvre le lien dans le fichier PDF téléchargé, la page 5 de l'autre PDF lié s'ouvrira en mode modal.
- Ouvrez le fichier PDF dans Acrobat Pro.
- Copiez le lien d'actif que vous avez créé.
- Dans Acrobat Pro, sélectionnez « Outils » et cliquez sur « Modifier le PDF ».
- Sélectionnez « Lien » puis « Ajouter/modifier un lien Web ou un lien associé à un document ».
- Sélectionnez la zone du document que vous souhaitez lier. Cela ouvrira les propriétés du lien.
- Dans « Action du lien », sélectionnez « Lien personnalisé » puis cliquez sur « Suivant ».
- Sélectionnez l'onglet « Actions » et cliquez sur « Ouvrir un lien Web ».
- Cliquez sur « Ajouter » et collez l'URL de l'actif pour ce lien. Dans cet exemple, on établit un lien vers la page 5 en mode modal. Vous pouvez ajouter ?modal=1&page;=5 pour ajouter ces propriétés. Si vous souhaitez simplement lier le document, vous n'avez pas besoin d'utiliser les paramètres de la page ou les paramètres modaux. Cliquez deux fois sur OK pour quitter.
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Enregistrez le document PDF.
- Téléchargez le PDF sur Showpad. Assurez-vous que l'utilisateur a accès à l'expérience qui contient ces fichiers. Lorsque l'utilisateur clique sur le lien dans le fichier PDF, l'autre document PDF s'ouvre à la page 5.
Si vous souhaitez utiliser des liens d'actif ou tout autre lien dans un document Microsoft Office, sachez que tout type de lien sera supprimé si vous téléchargez ce document sur Showpad. Les documents .docx, .xlsx, .pptx sont aplatis en PDF pour qu'ils puissent s'afficher dans l'application Showpad. Découvrez comment Showpad gère les fichiers Microsoft Office.
Après avoir exporté le fichier au format PDF, vous devrez modifier le fichier dans Acrobat Pro.
- Ouvrez votre fichier Powerpoint (.pptx).
- Enregistrez le fichier .pptx en tant que fichier PDF. Ceci est très important, car télécharger un fichier .pptx directement sur Showpad supprimera tous les liens, macros ou animations.
- Ouvrez le fichier dans Acrobat Pro et suivez les mêmes instructions que pour l'exemple PDF.
