Trouvez du Content dans votre Library

L'un des fondements principaux de Showpad est la possibilité de partager du contenu avec des clients et des prospects et de suivre la façon dont ils interagissent avec ces fichiers via la fonctionnalité « Partages ».

Après avoir téléchargé vos assets, vous rendez le Content disponible pour les users dans les Experiences que vous avez créées. Vos représentants commerciaux ne peuvent partager et accéder au Content que s'ils peuvent accéder à ces Experiences.

Les users comptent également sur la recherche pour trouver rapidement du Content. Nous avons inclus des informations sur la façon dont vous pouvez préparer votre Content afin qu'il soit facilement trouvé par notre moteur de recherche.

Découvrez à quoi ça ressemble

Donner à votre Content un nom clair est un moyen de garantir que vos users peuvent trouver et Share Content avec les clients et les prospects.

Caractéristiques principales

• Nommez ou renommez vos ressources pour qu'elles soient facilement trouvées par vos utilisateurs.
• Recherchez les ressources existantes dans votre Content library et ajoutez-les aux expériences.

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Les assets dans votre Content library, disponibles pour vos users dans leurs Experiences
• Vos users ont besoin de l'application Web, des apps mobiles Showpad ou des plugins pour Share le Content

Le chemin rapide vers l'extraordinaire

1. Ajouter ou rechercher du Content existant
2. Nommez ou renommez les ressources existantes afin que vos utilisateurs puissent les retrouver facilement.
3. Ajoutez le contenu à une Expérience
4. Permettez aux utilisateurs de trouver ou de rechercher du contenu à partager avec les acheteurs

Procédez étape par étape

1. Mettez à jour les détails de votre asset afin qu'ils puissent être rapidement trouvés par vos users. Prenez en compte ces facteurs lors de la définition des informations de l'asset :
   • Nom : Donnez à l'asset un nom clair. Un document nommé "untitled123_sd_final.pdf" est moins facile à trouver.
   • Tags : Sachez que les tags que vous ajoutez aux assets n'influencent pas les résultats de recherche pour vos users. Les tags leur permettent de filtrer les résultats sur un sujet spécifique. Une bonne structure de tags facilite la recherche de Content par les users.
   • Description : La description de l'asset est recherchable. Il est recommandé d'ajouter des informations dans la description de l'asset.
   • Majuscules et minuscules : Les lettres majuscules n'influencent pas les résultats de recherche.
   • Spaces : Les espaces et les underscores sont traités comme des caractères réguliers.
   • Courses : Si vous utilisez également Showpad Coach pour former vos users, les leçons et PitchIQs seront trouvés en fonction du titre du Course associé.
2. Vous pouvez rechercher des assets spécifiques en utilisant la fonction de recherche sur la Online Platform. Les termes de recherche correspondants seront mis en évidence dans le titre et la description de l'asset. Pour affiner votre recherche, utilisez les filtres de base ou cliquez sur Avancé pour cibler précisément les assets dans votre Content Library. Découvrez comment créer des filtres avancés.
   Cliquez sur les en-têtes de colonne pour trier par n'importe quelle propriété dans l'ordre croissant ou décroissant. Un troisième clic sur l'en-tête de colonne reviendra à afficher d'abord le résultat de la recherche.

   Remarque : Lorsque vous utilisez la fonction de recherche dans l'Online Platform, le moteur de recherche divise les termes de recherche en texte et en chiffres. Par exemple, si vous cherchez "4ème", vous verrez apparaître le contenu avec un "4" et le contenu avec "4ème".

3. Lorsque vous sélectionnez un asset, vous pouvez modifier les propriétés de partage dans le volet des détails de l'asset.
4. Rendre l'asset disponible dans l'Experience(s).