Préparer un contenu facile à trouver pour vos utilisateurs

L'un des principaux fondements de Showpad est la possibilité de partager du contenu avec des clients et des prospects et de suivre la façon dont ils s'engagent dans ces fichiers grâce à la fonction "Partages".

Après avoir téléchargé vos ressources, vous mettez le contenu à la disposition des utilisateurs dans les Expériences que vous avez créées. Vos représentants commerciaux ne peuvent partager et accéder au contenu que s'ils ont accès à ces Expériences.

Les utilisateurs comptent également sur l'option de recherche pour trouver rapidement du contenu. Nous avons inclus des informations sur la façon dont vous pouvez préparer votre contenu afin qu'il soit facilement trouvé par notre moteur de recherche.

Découvrez à quoi ça ressemble

Donner un nom clair à votre contenu est un moyen de vous assurer que vos utilisateurs peuvent trouver et partager le contenu avec les clients et les prospects.

Caractéristiques principales

• Téléchargez des ressources sur votre Bibliothèque de Contenu et ajoutez-les aux Expériences
• Recherchez des ressources existantes dans votre Content library et ajoutez-les aux Expériences
• Nommez ou renommez vos ressources afin qu'elles soient facilement trouvées par vos utilisateurs.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Les ressources dans votre Bibliothèque de Contenu, disponibles pour vos utilisateurs dans leurs Expériences
• Vos utilisateurs ont besoin de l' application Web, des applications mobiles Showpad ou des plug-ins pour partager le contenu

Réussir en quelques minutes

1. Ajouter ou rechercher du contenu existant et l'ajouter à une Expérience
2. Nommez ou renommez les ressources existantes afin qu'elles puissent être facilement trouvées par vos utilisateurs.
3. Ajoutez le contenu à une Expérience
4. Permettez aux utilisateurs de trouver ou de rechercher du contenu à partager avec les acheteurs.

Faire étape par étape

1. Donnez un nom à vos ressources afin qu'elles puissent être trouvées rapidement par vos utilisateurs. Vous pouvez également renommer des ressources existantes en suivant les directives suivantes :
   • Nommer : donnez un nom clair à la ressource. Un document nommé "untitled123_sd_final.pdf" le rend moins facile à trouver.
   • Balises : sachez que les balises que vous ajoutez aux ressources n'influencent pas les résultats de recherche pour vos utilisateurs. Les balises leur permettent de filtrer les résultats sur un sujet spécifique. Une bonne structure de balises permet aux utilisateurs de trouver plus facilement du contenu.
   • Description : la description de la ressource est consultable. Il est recommandé d'ajouter des informations dans la description de la ressource.
   • Majuscules et minuscules : les majuscules n'influencent pas les résultats de la recherche.
   • Espaces : Les espaces et les caractères de soulignement sont traités comme des caractères ordinaires.
   • Cours : si vous utilisez également Showpad Coach pour former vos utilisateurs, les leçons et les PitchIQs seront trouvés en fonction du titre du cours associé.
2. Lors de l'ajout de contenu à une Expérience, vous pouvez également rechercher des ressources spécifiques à l'aide de la fonction de recherche dans la Plateforme en ligne. Lors de la recherche, le moteur parcourt également le contenu des documents.

   Remarque : lorsque vous utilisez la fonction de recherche de la plateforme en ligne, le moteur de recherche divise les termes recherchés en texte et en chiffres. Par exemple, si vous recherchez "4ème", cela affichera le contenu avec un "4" et le contenu avec "4ème".

3. Lorsque vous sélectionnez un actif, vous pouvez modifier les propriétés de partage dans la bibliothèque d'actifs.
4. Mettez la ressource à disposition dans la(es) Expérience(s).