Télécharger des fichiers sur la Content library

Quels sont vos avantages

Le téléchargement de contenu est l'une des premières étapes à effectuer en tant qu'administrateur. Tous les fichiers, également appelés ressources, doivent être téléchargés dans la bibliothèque Showpad. Cette bibliothèque sert de référentiel central où vous pouvez gérer votre contenu, modifier ses propriétés, ajouter des balises, etc. Lorsque vous avez configuré une structure de contenu avec des expériences, des dossiers et des Smart folders, vous pouvez rapidement organiser votre contenu et le distribuer à vos utilisateurs. Le contenu de la bibliothèque peut également être utilisé dans les cours Showpad Coach. Chaque fichier peut être utilisé dans plusieurs cours, ce qui facilite le stockage de tout le contenu d'apprentissage dans un emplacement centralisé.

Regardez comment ça marche

 

Caractéristiques principales

• Importer du contenu à utiliser dans les Expériences
• Importer depuis un lecteur local ou depuis un stockage cloud
• Téléchargez des fichiers d'une taille allant jusqu'à 2 Go
• Les fichiers Microsoft Office d'une taille allant jusqu'à 500 Mo sont convertis en PDF
• La possibilité de restreindre les téléchargements au format PDF
• Ajouter des URL, y compris des vidéos, en tant que ressources

Le moyen rapide d'accéder à la génialité

1. Cliquez sur Ajouter et choisissez le type de fichiers que vous souhaitez télécharger
2. Sélectionnez du contenu local sur votre ordinateur, votre solution cloud ou ajoutez un URL
3. Vous pouvez également créer une nouvelle page à laquelle ajouter du contenu
4. Attendez que le traitement soit terminé
5. Ajouter des ressources aux Expériences et aux cours 

Faites cela étape par étape

Il existe trois façons d'ajouter des ressources au Content library:

• Localement depuis votre ordinateur
• Importer à partir de solutions cloud
• Ajouter une URL

Une fois votre contenu téléchargé, il est traité pour s'assurer qu'il s'affiche correctement sur tous les appareils. Lorsque le traitement est terminé, le contenu apparaîtra dans la bibliothèque.

Téléchargez du contenu depuis votre ordinateur local 

1. Cliquez sur Bibliothèque dans le menu supérieur.
2. Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
3. Sous l'onglet Ressources & expériences, cliquez sur Ajouter et choisissez l'option appropriée.
   
4. Cliquez sur Télécharger des fichiers pour ajouter du contenu à partir de votre appareil local.
5. Cliquez sur le lien Parcourir pour choisir les ressources stockées sur votre ordinateur ou faites glisser et déposez le contenu dans la section Télécharger.
6. Si vous souhaitez ajouter des balises, cliquez à l'intérieur du champ Ajouter des balises.
7. Sélectionnez une balise existante dans la liste ou entrez votre propre balise et appuyez sur Entrée. Répétez ces étapes pour ajouter d'autres balises.
8. Si vous utilisez des divisions, vous pouvez choisir de partager la ressource sur toutes les divisions ou non en cochant la case Globale.
9. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Télécharger.
10. Après le téléchargement, vous pouvez modifier les autorisations, les balises, les paramètres régionaux, les auteurs, l'optimisation et la disponibilité de la ressource en la sélectionnant et en cliquant sur l'icône en forme de crayon à côté de la Section que vous souhaitez modifier. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez cet article.

Importer du contenu depuis une solution cloud

Vous pouvez importer votre contenu à partir de différentes sources. Gardez à l'esprit que les ressources seront importées et qu'elles ne changeront pas lorsque vous mettrez à jour la source. Les dossiers ou l'arborescence de votre solution cloud ne seront pas non plus importés. Si un fichier est supprimé ou écrasé par une nouvelle version sur, par exemple, Dropbox, il ne changera pas automatiquement dans Showpad, sauf si vous le réimportez.

Remarque : le téléchargement de documents Google natifs à partir de votre Google Drive, tels que Gdocs, Gsheets, Gslides n'est pas supporté. Créez d'abord un PDF ou convertissez-le en fichier Microsoft Office.

1. Cliquez sur Contenu dans le menu supérieur.
2. Si votre organisation utilise Divisions, cliquez sur la Division appropriée.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter du contenu.
4. Cliquez sur Importer depuis...
   
5. Cliquez sur la solution cloud à partir de laquelle vous souhaitez importer du contenu. Dans cet exemple, nous importerons le contenu de Box. Vous devrez connecter ce compte à l'aide des informations d'identification de votre solution cloud. Dans cet exemple, nous importerons le contenu de Box.
6. Cliquez sur le bouton Autoriser Showpad à accéder à mon compte Box et suivez la procédure de connexion à l'écran. Cliquez sur Accorder l'accès à Box (ou autre).
   
7. Sélectionnez les ressources que vous souhaitez télécharger.
   
8. Vous pouvez désormais ajouter des balises existantes aux ressources que vous êtes sur le point d'importer. Vous pouvez également définir qu'elles sont disponibles sur toutes vos divisions si vous les utilisez.
   Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Importer du contenu.
   
9. Les fichiers seront ajoutés à la file d'attente de traitement et seront disponibles sous peu.

Ajouter et suivre une URL

Vous pouvez ajouter des URL, telles qu'un site Web ou une vidéo en ligne, à vos expériences, Collectionset Smart folders. Cela permet la même capacité de suivi que tous les autres types de ressources compatibles. En outre, vous pouvez attribuer des images miniatures personnalisées aux URL dans Showpad ou faire apparaître une icône par défaut à la place d'une image d'aperçu. En tant qu'administrateurs, vous pouvez contrôler les autorisations de toutes les URL ajoutées à Showpad. Vos commerciaux peuvent ensuite partager les URL autorisées avec les prospects et savoir si elles sont consultées. Le suivi de ces ressources est visible en tant que vue intégrée à l'application dans l'analyse des utilisateurs. Contrairement aux autres types de ressources, Les ressources URL ne peuvent pas être aimées ou commentées. Vous ne pouvez pas non plus ajouter en bloc des ressources URL dans la Content library. Les ressources URL ne peuvent pas être ajoutées aux cours, mais peuvent être créées à l'aide de l'outil d'auteur dans un cours et en utilisant l'option de lien.

Remarque : lors de la création de liens vers des sites Web externes, il est possible qu'ils ne s'ouvrent pas car ils ne peuvent pas s'ouvrir dans une iframe. 

1. Cliquez sur l'onglet Bibliothèque. Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
   
2. Cliquez sur Ajouter puis Ajouter une URL.
   
3. Vous aurez la possibilité de télécharger une icône personnalisée (au moins 500x500 pixels) à afficher pour la ressource URL similaire à une vignette pour d'autres types de ressources.
   Sinon, une icône par défaut est utilisée, illustrée ci-dessus.
4. Saisissez l'URL que vous souhaitez ajouter à la Content library. Tapez le nom que vous souhaitez afficher pour la ressource URL Ajoutez une description facultative si vous le souhaitez, puis collez ou saisissez l'URL dans la zone. Cette description sera vue par les utilisateurs dans les résultats de la recherche et sur le Home Screen, si elle a l'autorisation d'être affichée dans Showpad, et également dans le volet de détails de la ressource lorsqu'il est ouvert. 

   Remarque : Showpad ne valide pas l'URL, vérifiez donc qu'elle est correctement saisie. Cela signifie également que vous pouvez ajouter n'importe quel type d'URL que vous souhaitez et que ce n'est pas limité à http:// ou https://. Cependant, il ne vous permettra pas d'entrer une URL qui n'est pas dans un format d'URL valide. Certains types d'URL peuvent être bloqués par la sécurité du navigateur, comme les URL de fichiers locaux.

5. Si vous ajoutez une ressource d'URL qui pointe vers une vidéo sur un site Web tel que YouTube, utilisez le lien intégré comme indiqué ci-dessous pour vous assurer que la vidéo est lue correctement lorsqu'elle est partagée.
   
   
   
6. Vous pouvez ajouter des balises à la ressource URL, similaires à d'autres ressource, ce qui vous aidera lors du filtrage du contenu et de l'ajout à des Smart folders. En tant qu' administrateur, vous pouvez également déterminer les autorisations liées à cette ressource d'URL. Sélectionnez Afficher dans Showpad pour ouvrir le site Web externe dans Showpad, mais sachez que certains navigateurs ne le permettent pas et s'ouvriront dans un nouvel onglet. Si vous ne souhaitez pas que le nom de l'URL s'affiche, cochez Masquer le nom dans l'expérience. Une fois que vous avez sélectionné toutes les options souhaitées, cliquez sur Ajouter.
   
7. Lorsque vous affichez votre Content library, la ressource URL sera identifiable par l'extension de fichier .url. Comme tout autre contenu de la bibliothèque, vous pourrez modifier les détails de la ressource URL dans le volet droit lorsque la ressource est sélectionnée.
   

Remarque : pour les organisations qui utilisent des divisions Showpad, il est important de noter que les ressources URL ne sont pas transférées lorsque vous dupliquez une expérience vers une autre division, sauf si elles se trouvent dans un Smart folder. La duplication d'expériences dans la même division n'affecte pas les ressources URL.