Le téléchargement de contenu est l'une des premières étapes à effectuer en tant qu'administrateur. Tous les fichiers, également appelés ressources, doivent être téléchargés dans la bibliothèque Showpad. Cette bibliothèque sert de répertoire central où vous pouvez gérer votre contenu, modifier ses propriétés, ajouter des balises, etc. Lorsque vous avez configuré une structure de contenu avec des Expériences, des dossiers et des Smart folders, vous pouvez rapidement organiser votre contenu et le distribuer à vos utilisateurs. Le contenu de la bibliothèque peut également être utilisé dans les cours Showpad Coach. Chaque fichier peut être utilisé dans plusieurs cours, facilitant le stockage de tout le contenu d'apprentissage dans un emplacement centralisé.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Importer du contenu à utiliser dans les Expériences
- Importer depuis un lecteur local ou depuis un stockage dans le cloud
- Télécharger des fichiers d'une taille allant jusqu'à 4 Go
- Les fichiers Microsoft Office d'une taille maximale de 500 Mo sont convertis en PDF
- La possibilité de restreindre les téléchargements au format PDF
- Ajouter des URLs, y compris des vidéos, en tant que ressources
Réussir en quelques minutes
- Cliquez sur Ajouter et choisissez le type de fichiers que vous souhaitez télécharger.
- Sélectionnez le contenu local à partir de votre ordinateur, de votre solution cloud ou ajoutez une URL.
- Vous pouvez également créer une nouvelle Page à laquelle ajouter du contenu.
- Attendez que le traitement soit terminé
- Ajouter des ressources aux Expériences et aux cours
Faire étape par étape
Il existe trois façons d'ajouter des ressources à la Content library :
Une fois votre contenu téléchargé, il est traité pour s'assurer qu'il s'affiche correctement sur tous les appareils. Une fois le traitement terminé, le contenu apparaîtra dans la bibliothèque.
Télécharger du contenu depuis votre ordinateur local
- Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du haut.
- Si votre organisation utilise des Divisions, cliquez sur la Division appropriée.
- Sous l'onglet Ressources et Expériences, cliquez sur Ajouter et choisissez l'option appropriée.
- Cliquez sur Télécharger des fichiers pour ajouter du contenu à partir de votre appareil local.
- Cliquez sur le lien Parcourir pour choisir les ressources stockées sur votre ordinateur ou faites glisser et déposez le contenu dans la section Télécharger.
- Si vous souhaitez ajouter des balises, cliquez dans le champ Ajouter des Balises.
- Sélectionnez une balise existante dans la liste ou saisissez votre propre balise et appuyez sur Entrée. Répétez ces étapes pour ajouter plus de balises.
- Si vous utilisez des divisions, vous pouvez choisir de partager la ressource dans toutes les Divisions ou non en cochant la case Global.
- Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Télécharger.
- Après le téléchargement, vous pouvez modifier les Autorisations, les Balises, le Paramètre régional, les Auteurs, l'Optimisation et la Disponibilité de la ressource en sélectionnant la ressource et en cliquant sur l'icône en forme de crayon à côté de la section que vous souhaitez modifier. Pour plus d'informations sur les autorisations, consultez cet article.
Importer du contenu à partir d'une solution cloud
Vous pouvez importer votre contenu à partir de différentes sources. N'oubliez pas que les ressources seront importées et qu'elles ne changeront pas lorsque vous mettrez à jour la source. Le dossier ou l'arborescence de votre solution cloud ne sera pas importé non plus. Si un fichier est supprimé ou remplacé par une nouvelle version sur, par exemple, Dropbox, il ne changera pas automatiquement dans Showpad, sauf si vous l'importez à nouveau.
Remarque : lors de l'importation de documents Google natifs à partir de votre Google Drive (Gdocs, Gsheets et Gslides), Showpad les convertit dans le fichier Microsoft Office correspondant.
- Cliquez sur Contenu dans le menu du haut.
- Si votre organisation utilise des Divisions, cliquez sur la Division appropriée.
- Cliquez sur le bouton Ajouter du contenu.
- Cliquez sur Importer depuis...
- Cliquez sur la solution cloud à partir de laquelle vous souhaitez importer du contenu. Dans cet exemple, nous allons importer du contenu à partir de Box. Vous devrez connecter ce compte à l'aide des informations d'identification de votre solution cloud. Dans cet exemple, nous allons importer du contenu à partir de Box.
- Cliquez sur le bouton Autoriser Showpad à accéder à mon compte Box et suivez la procédure de connexion à l'écran. Cliquez sur Accorder l'accès à Box (Ou autre).
- Sélectionnez les ressources que vous souhaitez télécharger.
Si vous n'avez pas encore ajouté de ressource à Showpad, cela sera étiqueté comme Nouveau.
Si la version actuelle est déjà synchronisée, elle sera étiquetée comme telle.
S'il existe une nouvelle version dans le lecteur de contenu d'un élément précédemment synchronisé, elle sera intitulée « Mise à jour ». Gardez en tête que lorsque les fichiers sont mis à jour dans le lecteur de contenu, vous devez les synchroniser à nouveau avecShowpad pour avoir la version la plus à jour.
- Vous pouvez ajouter des balises existantes aux ressources que vous êtes sur le point d'importer. Vous pouvez également indiquer qu'elles sont disponibles dans toutes vos Divisions si vous les utilisez.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur le bouton Importer du Contenu.
- Les fichiers seront ajoutés à la file d'attente de traitement et seront disponibles sous peu.
Ajouter et suivre une URL
Vous pouvez ajouter des URLs, telles qu'un site Web, une vidéo en ligne ou même un Cours, à vos Expériences, Collections et Smart folders. Cela permet la même capacité de suivi que tous les autres types de ressources compatibles. En outre, vous pouvez attribuer des images miniatures personnalisées aux URLs dans Showpad ou créer une icône par défaut à la place d'une image d'aperçu.
En tant qu'administrateur, vous pouvez contrôler les autorisations de toutes les URLs ajoutées à Showpad. Vos commerciaux sont ensuite en mesure de partager les URLs autorisées avec les prospects et de vérifier s'ils y accèdent. Le suivi de ces ressources est visible sous forme de Vue dans l'Application dans les analyses utilisateur. Contrairement aux autres types de ressources, les URL assets ne peuvent pas être aimées ou commentées. Vous ne pouvez pas non plus faire d'ajout en bloc d'URL assets dans la Content Library. Les URL assets ne peuvent pas être ajoutées aux cours mais peuvent être créées à l'aide de l'outil auteur dans un cours et en utilisant l'option de lien.
Partager des sites qui incluent des vidéos signifie qu'il est possible que les vidéos soient lues automatiquement lorsqu'elles sont affichées en tant qu' URL asset.
Remarque : Lors de la création de liens vers des sites web externes, il est possible qu'elles ne s'ouvrent pas car elles ne permettent pas d'ouverture dans une iframe.
- Cliquez sur l'onglet Bibliothèque. Si votre organisation utilise des Divisions, cliquez sur la Division appropriée.
- Cliquez sur Ajouter puis Ajouter une URL.
- Vous aurez la possibilité de télécharger une icône .png personnalisée (au moins 500 x 500 pixels) pour afficher l'URL asset comme une vignette pour d'autres types de ressources.
Sinon, une icône par défaut est utilisée, illustrée ci-dessus. - Entrez l'URL que vous souhaitez ajouter à la content library. Saisissez le nom que vous souhaitez afficher pour l'URL asset. Ajoutez une description facultative si vous le souhaitez, puis collez ou tapez l'URL dans le champ. Cette description sera vue par les utilisateurs dans les résultats de la recherche et sur l'écran d'accueil, si elle est autorisée à être affichée dans Showpad, ainsi que dans le Volet Informations de la Ressource lorsqu'il est ouvert.
Remarque : Showpad ne valide pas l'URL, alors vérifiez qu'elle est écrite correctement. Cela signifie également que vous pouvez ajouter n'importe quel type d'URL que vous souhaitez et que cela ne se limite pas à http:// ou https://. Cependant, cela ne vous permettra pas d'entrer une URL qui n'est pas dans un format d'URL valide. Certains types d'URL peuvent être bloquées par la sécurité du navigateur, comme les URLs de fichiers locaux.
- Si vous ajoutez une URL qui redirige vers une vidéo d'un site Web tel que YouTube, utilisez le lien intégré comme indiqué ci-dessous pour vous assurer que la vidéo est lue correctement lorsqu'elle est partagée.
- Vous pouvez ajouter des balises à l'URL asset, similaires à d'autres ressources, qui vous aideront lors du filtrage du contenu et de l'ajout à des Smart folders. En tant qu'administrateur, vous pouvez également déterminer les autorisations pour cette URL asset. Sélectionnez Afficher dans Showpad pour ouvrir le site web externe dans Showpad, mais sachez que certains navigateurs ne permettent pas cela, et s'ouvriront dans un nouvel onglet. Pour les sites web comme Apple, il peut être préférable de ne pas sélectionner ouvert dans Showpad, car ils ne peuvent pas être iFramed. Si vous ne souhaitez pas que le nom de l'URL s'affiche, cochez Masquer le nom dans Experience. Lorsque vous avez sélectionné toutes les options souhaitées, cliquez sur Ajouter.
- Lorsque vous visualisez votre Content library, les URL assets seront identifiables par l'extension de fichier .url. Comme pour les autres contenus de la bibliothèque, vous pourrez modifier les informations de l'URL asset dans le volet de droite lorsque la ressource est sélectionnée.
Remarque : pour les organisations qui utilisent les divisions Showpad, il est important de noter que les URL assets ne sont pas transférées lorsque vous dupliquez une Expérience dans une autre division, à moins qu'elles ne se trouvent dans un Smart folder. La duplication d'Expériences au sein d'une même division n'affecte pas les URL assets.
