Les documents Microsoft Office proposent une création de vos documents simple et rapide. Tout comme pour d'autres types de documents, vous pouvez télécharger ces fichiers sur Showpad. Nous convertissons tous les documents Microsoft Office en PDF pour garantir à l'utilisateur une meilleure expérience avec l'application Showpad.
Lorsqu'un prospect ou un client télécharge ces fichiers, les fichiers Microsoft Office convertis seront téléchargés dans leur format d'origine (.xlsx,.docx... etc). Bien entendu, cela dépend de comment vous avez configuré les autorisations pour ces fichiers en tant qu'administrateur.
Microsoft Office propose des options qui vous permettent d'incorporer des polices, si par exemple vous souhaitez faire correspondre vos documents avec la marque de votre entreprise. Avec l'utilisation de ces options, les polices, la mise en page et le style du document ne changent pas et les caractères spéciaux ne sont pas illisibles.
Remarque : Pour en savoir plus sur l'incorporation des polices dans vos fichiers Microsoft Office selon la version que vous utilisez, veuillez consulter l'article sur le site d'assistance de Microsoft.
Cet article couvre tous les documents Microsoft Office qui ne sont pas PowerPoint. Pour en savoir plus sur les fichiers PPTX et PPSX, consultez cet article.
Découvrez à quoi cela ressemble
Un PPTX avec un gif intégré :
Caractéristiques principales
- Les fichiers sont convertis en PDF pour une expérience utilisateur optimale
- Vous pouvez télécharger des documents Microsoft Office avec une taille de fichier allant jusqu'à 2 Go
- Les documents Microsoft Office jusqu'à 500 Mo sont optimisés pour une utilisation mobile.
- En tant que client, si l'option est activée, vous pouvez télécharger le fichier MS Office d'origine.
Remarque : Bien que les documents Microsoft Office d'une taille de fichier allant jusqu'à 2 Go peuvent être téléchargés et distribués, ils ne peuvent pas être prévisualisés dans Experiences. Réduisez la taille du fichier à moins de 500 Mo pour une meilleure expérience utilisateur.
Comment Showpad gère les documents Microsoft Office
Hyperlinks (Liens hypertextes ou hyperliens) & Asset links (liens d'actifs)
Pour les hyperliens et les liens d'actifs, nous vous recommandons de convertir votre fichier en PDF puis d'ajouter les liens dans le fichier PDF. Tenez compte des bonnes pratiques PDF au moment de le faire.
En savoir plus sur les liens d'actifs dans cet article.
Si vous rencontrez des problèmes lors du téléchargement de ces fichiers et que le traitement échoue, nous vous recommandons de contacter support@showpad.com avant de cliquer sur Continuer ou sur Annuler. Cela nous permettra d'étudier ce qui cause les problèmes de traitement avec les fichiers concernés. Les actifs contenant des média intégrés qui n'ont pas été correctement traités ne s'afficheront pas correctement pour les utilisateurs.
Bonnes pratiques pour le téléchargement des documents Microsoft Office
Familiarisez-vous avec les possibilités d'exportation et les paramètres de vos applications Microsoft Office. Essayez de créer et de télécharger vos documents en tenant compte de ces consignes :
| Fonctionnalité | Bonnes pratiques | |
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| Conversion PDF |
Si la structure de votre document n'est pas correcte après le téléchargement, nous vous conseillons de convertir au format PDF avant le téléchargement. La modification de la mise en page du document peut empêcher au fichier de changer d'apparence, surtout pour les fichiers Excel. |
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| Conversion des types de fichiers | Certains types de fichiers intégrés dans une présentation Powerpoint ne seront pas pris en charge lorsqu’ils seront affichés dans Showpad. Nous vous recommandons de convertir ce contenu vers un type de fichier pris en charge. Tous les types de contenu pris en charge sont listés ici : | |
| Macros dans les fichiers MS Office | La conversion en PDF signifie également que les macros ne seront pas visibles dans Showpad car il s'agit d'un concept Microsoft Office natif. Le téléchargement de votre document peut également échouer à cause de cela. Si vous le pouvez, supprimez les macros du fichier, sinon, exportez le document en tant que fichier PDF et téléchargez ce document sur Showpad. | |
| Fichiers Excel au dataset (ensemble de données) important |
Lorsque vous travaillez avec des fichiers Excel complexes et volumineux, il se peut que vous ne puissiez pas prévisualiser le fichier dans Showpad. Un message apparaît indiquant "Ce document n'a pas pu être prévisualisé avec votre navigateur. Veuillez télécharger le fichier pour l'afficher." Une solution de contournement consiste à enregistrer et télécharger le fichier sous forme de fichier XLS (format 97-2004) au lieu d'un format de fichier XLSX plus complexe. |
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| Utilisation de polices personnalisées dans des fichiers Microsoft Office |
Si vous avez des polices personnalisées dans vos documents Microsoft Word ou présentations Powerpoint, nous vous recommandons d'inclure les polices intégrées dans vos fichiers DOCX et PPTX. Cela évitera au rendu de la police tout comportement erratique et lui permettra de s'afficher comme prévu lorsque la police n'est pas une option standard.
Dans certains cas, certaines polices s'afficheront toujours différemment dans Showpad, même lorsqu'elles sont incorporées dans le document. Cela dépend de la prise en charge ou non de la police par notre outil de visualisation. |
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| Affichage des images correctement dans votre document |
Un document Office peut contenir de nombreux objets masqués. Ils peuvent être le résultat d'opérations antérieures, d'actions de copier / coller à partir de pages Web, de corruption de fichiers... etc et peuvent être difficilement repérables. Pour supprimer les objets masqués susceptibles d'empêcher un affichage correct de vos images, vous pouvez suivre ces étapes dans l'éditeur Office : Dans le menu, allez dans "Modifier" > "Aller à..." Cliquez sur le bouton "Spécial..." Sélectionnez "Objets" et cliquez sur "OK". Tous les objets (si présents) devraient alors être sélectionnés, même ceux généralement invisibles. À présent que vous savez où ils se trouvent, il suffit de supprimer ceux qui ne sont pas pertinents pour avoir de nouveau un document vierge. | |
