Ce que vous y gagnez
Les documents Microsoft Office constituent un moyen simple et rapide de créer vos documents. Comme d'autres types de documents, vous pouvez télécharger ces fichiers sur Showpad. Nous convertissons tous les documents Microsoft Office en fichiers PDF pour garantir une expérience utilisateur exceptionnelle lors de l'utilisation de l'application Showpad.
Quand un prospect ou un client télécharge ces fichiers, les fichiers convertis Microsoft Office se téléchargeront dans leur format d' origine, par exemple .xlsx, .docx., etc. Bien sûr, cela dépend de la façon dont vous, en tant qu'administrateur, avez configuré les autorisations pour ces fichiers.
Microsoft Office propose des options vous permettant d'incorporer des polices, par exemple, pour faire correspondre vos documents à la marque de votre entreprise. En utilisant ces options, les polices, la disposition et le style du document ne changent pas et les caractères spéciaux ne deviennent pas illisibles.
Remarque : Pour incorporer des polices dans vos fichiers Microsoft Office, en fonction de la version que vous utilisez, consultez l' article sur le site de support technique de Microsoft.
Cet article couvre tous les documents Microsoft Office qui ne sont pas PowerPoint. Pour en savoir plus sur les fichiers PPTX et PPSX, consultez cet article.
Découvrez
Un PPTX avec un gif intégré :
Fonctionnalités principales
- Les fichiers sont convertis au format PDF pour une expérience utilisateur exceptionnelle
- Vous pouvez télécharger des documents Microsoft Office d'une taille de fichier allant jusqu'à 2 Go
- Les documents Microsoft Office avec une taille de fichier allant jusqu'à 500 Mo sont optimisés pour une utilisation mobile
- En tant que client, si cela est possible, vous pouvez télécharger le fichier MS Office d'origine.
Remarque : Bien que les documents Microsoft Office avec une taille de fichier allant jusqu'à 2 Go puissent être téléchargés et distribués, ils ne peuvent pas être prévisualisés sur les canaux. Réduisez la taille du fichier à moins de 500 Mo pour une meilleure expérience utilisateur.
Comment Showpad gère les documents Microsoft Office
Hyperliens & liens d'actifs
Pour les hyperliens et les liens d’actifs, nous vous conseillons de convertir votre fichier en PDF, puis d'ajouter les liens dans le fichier PDF. Tenez compte des meilleures pratiques en matière de PDF.
En savoir plus sur les liens d'actifs dans cet article.
Si vous rencontrez des problèmes lors du téléchargement de ces fichiers et que le traitement échoue, nous vous recommandons de contacter support@showpad.com avant de cliquer sur Continuer ou sur Annuler. Cela nous permettra d'enquêter sur la cause des problèmes de traitement des fichiers affectés. Les actifs contenant des médias incorporés n'ayant pas été traités correctement seront restitués de manière incorrecte aux utilisateurs.
Bonnes pratiques pour le téléchargement de documents Microsoft Office
Familiarisez-vous avec les possibilités d'exportation et les paramètres de vos applications Microsoft Office. Essayez de créer et de télécharger vos documents en tenant compte de ces instructions :
| Fonctionnalité | Les meilleures pratiques | |
|---|---|---|
| Conversion de PDF |
Si la structure de votre document n'est pas correcte après le téléchargement, nous vous conseillons de le convertir au format PDF avant de le télécharger. En particulier pour les fichiers Excel, la modification de la mise en page du document peut empêcher le fichier d'avoir un aspect différent. |
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| Conversion de types de fichiers | Certains types de fichiers incorporés dans une présentation Powerpoint ne seront pas pris en charge lors de l'affichage sur Showpad. Nous vous recommandons de convertir ce contenu sous un type pris en charge. Tous les types de contenu pris en charge sont répertoriés ici. | |
| Macros dans les fichiers MS Office | La conversion au format PDF signifie également que les macros ne seront pas visibles sur Showpad puisqu'il s'agit d'un concept Microsoft Office natif. Il est également possible que le téléchargement de votre document échoue à cause de cela. Supprimez les macros existants du fichier s'il s'agit d'une option ou exportez la feuille au format PDF et téléchargez ce document sur Showpad. | |
| Fichiers Excel volumineux |
Lorsque vous travaillez sur des fichiers Excel complexes et volumineux, il est possible que vous ne puissiez pas prévisualiser le fichier sur Showpad. Un message apparaît notifiant : "Ce document ne peut être prévisualisé avec votre navigateur. Veuillez télécharger le fichier pour le visualiser. " Une solution de contournement consiste à enregistrer et à télécharger le fichier sous forme de fichier XLS (format 97-2004) au lieu d'un format de fichier XLSX plus complexe. |
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| Utilisation de polices personnalisées dans des Fichiers Microsoft Office |
Si vous avez des polices personnalisées dans vos documents Microsoft Word ou vos présentations Powerpoint, nous vous recommandons d'inclure les polices incorporées dans vos fichiers DOCX et PPTX. Cela empêchera que la police obtienne un autre rendu que prévu quand la police n'est pas une option standard.
Dans certains cas, certaines polices s'afficheront toujours différemment sur Showpad, même si elles sont incorporées au document. Cela dépend de la prise en charge de la police par notre outil de visualisation. |
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| Afficher des images correctement dans votre document |
Un document Office peut contenir de nombreux objets cachés. Celles-ci peuvent être le résultat de manipulations antérieures, d'actions copier/coller à partir de pages Web, de corruption de fichiers, etc., pour lesquelles il peut être difficile de remonter à leur trace. Pour supprimer tout objet masqué susceptible d'empêcher l'affichage correct de vos images, procédez comme suit dans l'éditeur Office : Dans le menu, choisissez "Edition" > "Aller à...". Cliquez sur le bouton "Spécial..."puis sur le bouton Sélectionnez "Objets" et cliquez sur "OK". Tous les objets (le cas échéant) doivent maintenant être sélectionnés, même ceux étant généralement invisibles. Maintenant que vous savez où ils se trouvent, il vous suffit de supprimer les documents non pertinents pour obtenir à nouveau un document vierge. | |
