Les Smart folders sont un type particulier de dossier que vous pouvez ajouter à vos Expériences pour organiser votre contenu. Comme leur nom l'indique, les Smart folders se distinguent des dossiers ordinaires par leur capacité à « analyser » le contenu pour rechercher le type de fichier, les propriétés, les balises spécifiques et les sources, et à extraire automatiquement les ressources correspondant aux critères définis.
Les Smart folders peuvent réduire considérablement le temps que vous passez à déposer du contenu dans les bonnes Expériences et les bons dossiers. Comme les Smart folders sont conçus pour organiser le contenu automatiquement, les dossiers ordinaires créés manuellement ne peuvent pas être convertis en Smart folders. Les versions régulières et les Smart folders cohabitent dans votre instance de Showpad pour offrir différentes façons d'organiser le contenu en fonction des besoins de votre équipe.
L'ordre dans lequel les ressources sont affichées pour les utilisateurs dans les Smart folders et les blocs de ressources est insensible à la casse, affiche les caractères et les symboles avant les noms de fichiers qui commencent par un chiffre, et regroupe les chiffres. Par exemple, « a » = « A », « Asset.PDF » s'affichera avant « 1Asset.PDF », et « 1Asset.PDF », « 2Asset.PDF » s'afficheront avant « 10Asset.PDF ».
Regardez comment ça marche
Avantages clés
- Un Smart folder ne contient que du contenu
- Ajouter automatiquement des ressources à ce Smart folder
- Réduire le temps en ajoutant automatiquement du contenu à une Expérience
- Le filtrage est basé sur le type de fichier, les propriétés, les balises ou les sources.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Accès Administrateur sur la Plateforme en ligne de Showpad
- Un plan bien pensé pour la structure de votre contenu
- Ajout de balises à votre contenu pour permettre aux Smart folders de classer facilement le contenu.
Réussir en quelques minutes
- Ouvrez l'onglet Création d'une Expérience et ouvrez ou créez une Expérience.
- Créez un Smart folder
- Modifiez l'icône, ajoutez des informations, configurez la visibilité
- Définissez les paramètres pour alimenter automatiquement le contenu
Procédez étape par étape
Configurez les paramètres de base
- Naviguez vers l'onglet Création d'une Expérience et sélectionnez l'Expérience dans laquelle vous souhaitez ajouter le Smart folder.
- Cliquez sur les dossiers appropriés pour naviguer jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez insérer le Smart folder. Ouvrez le menu déroulant Ajouter. Cliquez sur Ajouter Smart Folder.
- Cliquez sur le bouton Importer pour choisir une icône personnalisée pour votre Smart Folder.
- Saisissez l'étiquette du dossier.
- Si nécessaire, saisissez une description.
- Si nécessaire, cochez les cases suivantes :
- Masquer l'étiquette dans Expérience : cochez cette case pour masquer le nom de l'Expérience. Ceci est utile lorsque vous avez créé des icônes personnalisées pour vos dossiers qui ont déjà le nom du dossier sur l'icône.
- Masquer le dossier sur Kiosk mode : cochez cette case pour masquer le dossier lorsqu'un utilisateur active Kiosk mode.
Configurer les critères de sélection du contenu
- Définissez les règles que le contenu doit respecter pour être intégré au Smart folder. Notez que vous devez en définir au moins une. Vous pouvez définir différents critères pour restreindre le contenu qui est entré.
- Type de fichier : sélectionnez les types de fichiers qui seront entrés.
- Propriété : sélectionnez les propriétés que les biens doivent avoir.
- Balise : sélectionnez les balises que les ressources doivent avoir.
- Source : sélectionnez la source d'où doivent provenir les ressources.
- Vous pouvez également utiliser un filtre enregistré. Pour ce faire, ouvrez Trier les fichiers sur la liste déroulante et sélectionnez le filtre souhaité.
- Utilisez la correspondance des balises pour filtrer les fichiers qui ont TOUTES les balises sélectionnées. TOUTES (ou partie des) balises sélectionnées. Ou AUCUNE des balises sélectionnées. Si une ressource possède une balise de ce champ, elle ne sera pas affichée.
- Ouvrez la liste Trier les fichiers sur la liste déroulante et choisissez les critères de tri. Triez vos fichiers dans un ordre respectivement croissant ou décroissant. Saisissez le nombre maximum de ressources dans votre Smart folder. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Enregistrer.
- Votre Smart folder n'aura pas d'étiquette si vous avez activé l'option Masquer étiquette dans l'Expérience. Si vous cochez la case Cacher dans Kiosk mode, le dossier ne sera pas visible pour les personnes qui visualisent cette Expérience dans Kiosk mode.
Changer l'emplacement d'un Smart folder
- Cliquez sur Editer l'élément, pour modifier votre Smart folder.
- Faites défiler l'écran jusqu'à la section Emplacement.
- Sélectionnez un nouvel emplacement pour votre Smart folder, puis cliquez sur Enregistrer.
