Utilisez les Smart folders pour organiser automatiquement les ressources

Les Smart folders sont un type particulier de dossier que vous pouvez ajouter à vos Expériences pour organiser votre contenu. Comme leur nom l'indique, les Smart folders se distinguent des dossiers ordinaires par leur capacité à « analyser » le contenu pour rechercher le type de fichier, les propriétés, les balises spécifiques et les sources, et à extraire automatiquement les ressources correspondant aux critères définis.

Les Smart folders peuvent réduire considérablement le temps que vous passez à déposer du contenu dans les bonnes Expériences et les bons dossiers. Comme les Smart folders sont conçus pour organiser le contenu automatiquement, les dossiers ordinaires créés manuellement ne peuvent pas être convertis en Smart folders. Les versions régulières et les Smart folders cohabitent dans votre instance de Showpad pour offrir différentes façons d'organiser le contenu en fonction des besoins de votre équipe.

L'ordre dans lequel les ressources sont affichées pour les utilisateurs dans les Smart folders et les blocs de ressources est insensible à la casse, affiche les caractères et les symboles avant les noms de fichiers qui commencent par un chiffre, et regroupe les chiffres. Par exemple, « a » = « A », « Asset.PDF » s'affichera avant « 1Asset.PDF », et « 1Asset.PDF », « 2Asset.PDF » s'afficheront avant « 10Asset.PDF ».

Regardez comment ça marche

Avantages clés

• Un Smart folder ne contient que du contenu
• Ajouter automatiquement des ressources à ce Smart folder
• Réduire le temps en ajoutant automatiquement du contenu à une Expérience
• Le filtrage est basé sur le type de fichier, les propriétés, les balises ou les sources.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Accès Administrateur sur la Plateforme en ligne de Showpad
• Un plan bien pensé pour la structure de votre contenu
• Ajout de balises à votre contenu pour permettre aux Smart folders de classer facilement le contenu.

Réussir en quelques minutes

• Ouvrez l'onglet Création d'une Expérience et ouvrez ou créez une Expérience.
• Créez un Smart folder
• Modifiez l'icône, ajoutez des informations, configurez la visibilité
• Définissez les paramètres pour alimenter automatiquement le contenu

Procédez étape par étape

Configurez les paramètres de base

1. Naviguez vers l'onglet Création d'une Expérience et sélectionnez l'Expérience dans laquelle vous souhaitez ajouter le Smart folder.
   
2. Cliquez sur les dossiers appropriés pour naviguer jusqu'à l'emplacement où vous souhaitez insérer le Smart folder. Ouvrez le menu déroulant Ajouter. Cliquez sur Ajouter Smart Folder.
   
3. Cliquez sur le bouton Importer pour choisir une icône personnalisée pour votre Smart Folder.
   
4. Saisissez l'étiquette du dossier.
5. Si nécessaire, saisissez une description.
   
6. Si nécessaire, cochez les cases suivantes :
   • Masquer l'étiquette dans Expérience : cochez cette case pour masquer le nom de l'Expérience. Ceci est utile lorsque vous avez créé des icônes personnalisées pour vos dossiers qui ont déjà le nom du dossier sur l'icône.
   • Masquer le dossier sur Kiosk mode : cochez cette case pour masquer le dossier lorsqu'un utilisateur active Kiosk mode.

Configurer les critères de sélection du contenu