Lorsque les ressources ne sont plus pertinentes pour aucun de vos utilisateurs, vous pouvez les supprimer de votre bibliothèque. Toutefois, si votre ressource est obsolète et que vous souhaitez uniquement la remplacer par une version plus récente, vous devrez mettre à jour le fichier au lieu de le supprimer. Le principal avantage de la mise à jour au lieu de la suppression d'un fichier est que les balises et propriétés de la ressource seront conservées et automatiquement associées à la version mise à jour de la ressource.
Remarque : lorsque vous supprimez une ressource de la bibliothèque, elle est déplacée vers la corbeille, où elle peut encore être restaurée. Les fichiers supprimés restent dans la corbeille jusqu'à ce qu'ils soient restaurés ou supprimés définitivement.
La suppression d'une ressource ne modifiera pas les rapports. Si vous supprimez définitivement un fichier aujourd'hui, il s'affichera toujours dans les rapports d'une période précédente.
Lorsqu'une ressource est supprimée, elle ne sera plus visible par les destinataires avec lesquels elle a été partagée précédemment. Si un destinataire tente d'ouvrir un partage contenant une ressource supprimée, il recevra un message indiquant que le contenu est introuvable et que l'accès peut être révoqué. Si la ressource supprimée se trouvait dans une collection, elle s'affichera en grisé et l'utilisateur sera invité à la supprimer de la collection.
Caractéristiques principales
- Supprimer une seule ressource
- Supprimer plusieurs ressources simultanément
- Utiliser la section Corbeille pour supprimer ou restaurer de façon permanente.
- La suppression d'une ressource n'affecte pas les rapports.
Faites ceci étape par étape
Suppression d'une seule ressource
- Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du haut.
- Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
- Cliquez sur la ressource que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur le bouton représentant une ellipse dans le panneau d'informations de la ressource et sélectionnez : Déplacer vers la corbeille. Confirmez lorsque vous y êtes invité. Votre ressource a maintenant été déplacée de votre bibliothèque vers la section Corbeille. Lisez la suite pour savoir comment supprimer définitivement des ressources de la section Corbeille.
Remarque : les ressources synchronisées à partir de Sharepoint ne peuvent pas être supprimées sur la plateforme en ligne . Ces ressources devront être supprimées directement dans SharePoint.
Supprimer plusieurs ressources simultanément
- Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du haut.
- Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
- Sélectionnez les ressources que vous souhaitez supprimer et cliquez sur Déplacer vers la corbeille.
- Confirmez que vous souhaitez les déplacer vers la corbeille.
- Vos ressources ont maintenant été déplacées de votre bibliothèque vers la section Corbeille. Lisez la suite pour savoir comment supprimer définitivement des ressources de la section Corbeille.
Restaurer des ressources depuis la Corbeille
- Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du haut.
- Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
- Ouvrez la section Corbeille.
- Trouvez les fichiers que vous souhaitez restaurer.
- Cliquez sur Restaurer.
Suppression définitive des ressources de la section Corbeille.
- Cliquez sur Corbeille.
- Sélectionnez les ressources que vous souhaitez supprimer définitivement.
- Cliquez sur Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité.
