Quels sont vos avantages
Lorsque les éléments ne sont plus pertinents pour aucun de vos utilisateurs, vous pouvez les supprimer de votre bibliothèque. Toutefois, si votre élément est obsolète et que vous souhaitez uniquement le remplacer par une version plus récente, vous devrez mettre à jour le fichier au lieu de le supprimer. Le gros avantage de la mise à jour au lieu de la suppression d'un fichier est que toutes les étiquettes et propriétés d'actif seront conservées et automatiquement associées à la version mise à jour de l'actif.
Remarque : lorsque vous supprimez un élément de la bibliothèque, il est déplacé vers la Section Corbeille. Là, vous pourrez toujours restaurer les fichiers supprimés ou les supprimer définitivement.
La suppression d'un élément ne modifiera pas les rapports. Si vous avez supprimé définitivement un fichier aujourd'hui, il apparaîtra toujours dans les rapports d'une période précédente.
Lorsqu'un élément est supprimé, il ne sera plus visible par les destinataires avec lesquels il était précédemment partagé. Si un destinataire tente d'ouvrir un partage contenant un élément supprimé, il recevra un message indiquant que le contenu est introuvable et l'accès peut être révoqué. Si l'élément supprimé se trouvait dans une Collection, il apparaîtra grisé et invitera l'utilisateur à le supprimer de la Collection.
Caractéristiques principales
-
Supprimer un seul élément
Supprimer plusieurs actifs simultanément
Utilisez la Section Corbeille pour supprimer ou restaurer définitivement
La suppression d'un élément n'affecte pas les rapports
Faites ceci étape par étape
Supprimer un seul élément
-
Cliquez sur Bibliothèque dans le menu supérieur.
Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
Cliquez sur l'élément que vous souhaiteriez supprimer.
Cliquez sur le bouton points de suspension dans le panneau d'informations sur l'actif et sélectionnez Déplacer vers la corbeille. Confirmez lorsque vous y êtes invité. Votre élément a maintenant été déplacé de votre bibliothèque vers la Section Corbeille. Lisez la suite pour savoir comment supprimer définitivement des éléments de la Section Corbeille.
Remarque : les actifs synchronisés à partir de SharePoint ne peuvent pas être supprimés sur la Plateforme en ligne. Ces actifs devront être supprimés directement dans SharePoint.
Suppression simultanée de plusieurs actifs.
-
Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du haut.
Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
Sélectionnez les éléments que vous souhaiteriez supprimer et cliquez sur Déplacer vers la corbeille.
Confirmez que vous souhaiteriez les déplacer vers la corbeille.
Vos éléments ont maintenant été déplacés de votre bibliothèque vers la Section Corbeille. Lisez la suite pour savoir comment supprimer définitivement des éléments de la Section Corbeille.Restauration des ressources de la corbeille
-
Cliquez sur Bibliothèque dans le menu supérieur.
Si votre organisation utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
Ouvrez la Section Corbeille.
Cochez les fichiers que vous souhaiteriez restaurer.
Cliquez sur Restaurer.
Suppression définitive des éléments de la Section Corbeille
-
Cliquez sur Corbeille.
Sélectionnez les éléments que vous souhaiteriez supprimer définitivement.
Cliquez sur Supprimer et confirmez lorsque vous y êtes invité.
