Quels sont vos avantages
Les Divisions sont des environnements avec du contenu et des utilisateur distincts au sein d'une organisation globale Showpad. Chaque division est gérée par un ou plusieurs membres promus. Un Promoted Member est un utilisateur normal qui possède des autorisations supplémentaires pour lui permettre de paramétrer et configurer la structure du contenu de sa division, les cours et les Parcours, les utilisateurs et les groupes d'utilisateurs, les balises, les filtres, etc. Son niveau d'accès est déterminé lorsqu'un administrateur le promeut et choisit quelles autorisations lui accorder à ce moment-là.
Les organisations qui n'ont qu'une seule division peuvent également promouvoir des membres au sein de leur unique instance.
Regardez comment ça marche
Caractéristiques principales
- Accordez des autorisations supplémentaires à un autre utilisateur.
- Déléguez le contrôle à un Manager de division.
- Promouvez des membres dans des organisations à une seule division.
Ce qu'il vous faut pour réussir
- Accès Administrateur
- Groupes affectés à la division sélectionnée
Le moyen rapide d'accéder à la génialité
- Cliquez sur l'icône Paramètres administrateur dans le menu supérieur.
- Cliquez sur Divisions.
- Sélectionnez la Division dans laquelle vous souhaitez promouvoir un utilisateur.
- Vous ne pouvez promouvoir que les utilisateurs appartenant à un groupe d’utilisateurs affecté à cette division.
- Cliquez sur le bouton Promouvoir le Membre.
- Sélectionnez les autorisations.
- Sélectionnez Notifier l'utilisateur par e-mail pour lui envoyer des détails sur son nouveau rôle.
- Cliquez sur Enregistrer.
Faites cela étape par étape
- Cliquez sur l'icône Paramètres administrateur dans le menu supérieur.
- Cliquez sur Divisions.
- Ouvrez la liste déroulante et cliquez sur la Division dans laquelle vous souhaitez promouvoir un utilisateur.
- Vous ne pouvez promouvoir que les utilisateurs appartenant à un groupe d’utilisateurs affecté à cette division.
Pour ajouter un ou plusieurs groupes d'utilisateurs à la division, cliquez sur le bouton Modifier et sélectionnez le(s) groupe(s) d'utilisateurs approprié(s).
- Cliquez sur le bouton Promouvoir le membre.
- Sélectionnez le Promoted Member depuis le groupe affecté à cette division. Cochez les cases pour donner au Promoted Member les autorisations correspondantes.
- Gérer le contenu : ajouter, supprimer, modifier du contenu dans l'organisation.
- Gérer les expériences : autorise l'ajout, la mise à jour et la suppression d'expériences.
- Gérer les balises : autorise la gestion et la modification des balises.
- Gérer les cours et parcours: créer des cours et des parcours à attribuer aux utilisateurs.
- Gérer les discussions : afficher et gérer les discussions dans Collaboration.
- Gérer les Coups de projecteur et les Annonces : créer des annonces et des temps forts et les diffuser aux utilisateurs.
- Gérer les utilisateurs et les groupes : créer et gérer les utilisateurs/groupes dans votre organisation.
- Voir les rapports de Contenu : générer des rapports pour les utilisateurs de Contenu.
- Afficher les rapports Coach : générer des rapports pour les utilisateurs Coach.
- Cochez la case Notifier l'utilisateur par e-mail pour envoyer un e-mail au Promoted Member avec des détails sur son nouveau rôle. Voici le message qui sera envoyé :
- Cliquez sur le bouton Enregistrer.
- Si à n'importe quel moment vous souhaitez rétrograder un utilisateur, retournez sur la page Paramètres, Divisions puis soit Modifier pour modifier des autorisations spécifiques, soit Tout Révoquer en cliquant sur le bouton.
En fonction des options que vous activez en tant qu'administrateur, les promoted members verront différents onglets sur la Online Platform Showpad.
Les Promoted members verront toujours les utilisateurs de la division sélectionnée. Cependant, si l'autorisation Gérer les utilisateurs et les groupes n'a pas été activée, il ne leur sera pas possible d'ajouter, de mettre à jour ou de supprimer des utilisateurs.
Vous pouvez ici découvrir à quoi ressemble la Online Platform Showpad pour certains Utilisateurs Promus.
L'option Gérer le contenu et les expériences est activée, mais l'option Gérer les cours et les parcours est désactivée.
La Gestion des Coups de projecteurs et des Annonces est activée.
Remarque : lorsque vous envoyez une annonce à tous les utilisateurs en tant que Promoted Member, tous les groupes d'utilisateurs appartenant à vos divisions recevront votre message.
L'option Voir les Rapports est activée.
