Utilisez une description pour ajouter des informations sur les ressources internes

Si vous souhaitez donner à vos commerciaux des informations supplémentaires sur un fichier, vous pouvez ajouter une description du fichier. Ces informations privées ne sont pas visibles lorsque vos utilisateurs partagent le fichier avec des prospects ou des clients. Cependant, les utilisateurs peuvent les trouver dans les recommandations de leur écran d'accueil et dans le panneau d'informations sur les ressources lors de la consultation des ressources.

Découvrez ce à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Donner une brève description d'une ressource
• Ce n'est visible que pour vos utilisateurs

Faites ceci étape par étape

1. Cliquez sur l'onglet Bibliothèque. Choisissez une division, le cas échéant.
2. Sélectionnez une ressource.
3. Passez la souris sur la section Description et sélectionnez l'icône du crayon.
   
4. Remplissez le champ Description et cliquez sur Enregistrer.
   
5. Dans l'application, vos utilisateurs verront la description que vous avez fournie dans le panneau d'informations des ressources. Cliquez sur la flèche pour ouvrir ou fermer le panneau d'informations.
   
   
6. Les utilisateurs verront également la description de la ressource dans les recommandations de leur écran d'accueil, ainsi que dans les résultats de la recherche. Ils le verront également dans la visionneuse de ressources lorsque le panneau d'informations des ressources sera ouvert.