Qu'y a-t-il pour vous
Lorsque vous invitez vos commerciaux à commencer à utiliser Showpad, nous envoyons un e-mail automatique avec des instructions. Ces instructions décrivent comment se connecter sur Showpad, comment afficher les informations de connexion et où les applications mobiles et les plug-ins de messagerie peuvent être téléchargés.
Il n'est pas possible de modifier le contenu de cet e-mail. Cependant, vous pouvez ajouter un pied de page personnalisé qui peut, par exemple, décrire la politique de confidentialité de votre organisation.
Si des utilisateurs vous disent qu'ils n'ont pas reçu l'e-mail d'invitation, il est possible qu'il ait été classé par erreur comme spam. Demandez-leur de vérifier le dossier spam pour rechercher l'e-mail d'invitation de Showpad. Vous pouvez également mettre en liste blanche le domaine Showpad.com si vous souhaitez empêcher que cela ne se produise.
Nous envoyons ces e-mails d'invitation depuis notre domaine. Les partages, envoyés par les utilisateurs, peuvent être envoyés depuis votre domaine. Pour configurer votre domaine d'envoi, consultez cet article.
Voyez à quoi ça ressemble
Principales caractéristiques
- Envoyer un e-mail d'instructions automatique
- Personnalisez le pied de page avec les informations de l'entreprise ou la politique de confidentialité
Vous en avez besoin pour réussir
- Accès administrateur à la plateforme en ligne Showpad OU
- Promouvoir les membres avec Spotlight et Permissions d'annonces
- Ajoutez le domaine Showpad.com à votre liste blanche pour empêcher sa classification en spam
- Adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter
Le moyen rapide d'accomplir des miracles
- Dans les paramètres administrateur, ajoutez un message personnalisé dans "Messagerie"
- Créer un nouvel utilisateur dans l'onglet "Utilisateurs"
- Choisissez les paramètres du mot de passe
- Envoyer les e-mails d'invitation
Faites cela étape par étape
- Si vous souhaitez d'abord ajouter un pied de page personnalisé dans l'e-mail d'invitation, accédez à "Paramètres administrateur", "Messagerie" et ajoutez votre message personnalisé ici. Cliquez sur "Enregistrer".
- Pour les utilisateurs Coach, vous pouvez sélectionner un calendrier de rappel pour les tests et/ou les emplacements qui doivent être complétés.
- Dans l'onglet "Utilisateurs", sélectionnez "Ajouter" puis "Créer un nouvel utilisateur".
- Lorsque vous configurez les paramètres de mot de passe, vous avez la possibilité d'envoyer un e-mail avec des instructions de connexion. Selon votre sélection, cette option est activée par défaut.
- L'utilisateur recevra l'e-mail suivant, avec les instructions de connexion, l'organisation, le nom d'utilisateur et le mot de passe.
- L'utilisateur clique sur "Confirmer votre e-mail" et devra modifier ou ajouter un mot de passe, selon les paramètres que vous avez sélectionnés.
- Les utilisateurs recevront un deuxième e-mail de confirmation avec toutes les informations dont ils ont besoin et où ils peuvent se connecter.
Dans l'e-mail d'invitation, vos utilisateurs verront les liens vers nos applications mobiles et nos plugins de messagerie. Selon la plate-forme qu'ils utilisent, ils peuvent rapidement accéder à l'application du magasin et télécharger l'application Showpad.
Si vous souhaitez créer des utilisateurs et ne pas envoyer leurs e-mails d'invitation, vous pouvez créer des utilisateurs sans aucune notification. Découvrez comment procéder dans cet article.
