Envoyer des e-mails d'invitation aux utilisateurs

Qu'y a-t-il pour vous

Lorsque vous invitez vos commerciaux à commencer à utiliser Showpad, nous envoyons un e-mail automatique avec des instructions. Ces instructions décrivent comment se connecter sur Showpad, comment afficher les informations de connexion et où les applications mobiles et les plug-ins de messagerie peuvent être téléchargés.
Il n'est pas possible de modifier le contenu de cet e-mail. Cependant, vous pouvez ajouter un pied de page personnalisé qui peut, par exemple, décrire la politique de confidentialité de votre organisation.

Si des utilisateurs vous disent qu'ils n'ont pas reçu l'e-mail d'invitation, il est possible qu'il ait été classé par erreur comme spam. Demandez-leur de vérifier le dossier spam pour rechercher l'e-mail d'invitation de Showpad. Vous pouvez également mettre en liste blanche le domaine Showpad.com si vous souhaitez empêcher que cela ne se produise.

Nous envoyons ces e-mails d'invitation depuis notre domaine. Les partages, envoyés par les utilisateurs, peuvent être envoyés depuis votre domaine. Pour configurer votre domaine d'envoi, consultez cet article.

Voyez à quoi ça ressemble

Principales caractéristiques

• Envoyer un e-mail d'instructions automatique
• Personnalisez le pied de page avec les informations de l'entreprise ou la politique de confidentialité

Vous en avez besoin pour réussir

• Accès administrateur à la plateforme en ligne Showpad OU
• Promouvoir les membres avec Spotlight et Permissions d'annonces
• Ajoutez le domaine Showpad.com à votre liste blanche pour empêcher sa classification en spam
• Adresse e-mail de l'utilisateur que vous souhaitez inviter

Le moyen rapide d'accomplir des miracles

1. Dans les paramètres administrateur, ajoutez un message personnalisé dans "Messagerie"
2. Créer un nouvel utilisateur dans l'onglet "Utilisateurs"
3. Choisissez les paramètres du mot de passe
4. Envoyer les e-mails d'invitation

Faites cela étape par étape

1. Si vous souhaitez d'abord ajouter un pied de page personnalisé dans l'e-mail d'invitation, accédez à "Paramètres administrateur", "Messagerie" et ajoutez votre message personnalisé ici. Cliquez sur "Enregistrer".
   
2. Pour les utilisateurs Coach, vous pouvez sélectionner un calendrier de rappel pour les tests et/ou les emplacements qui doivent être complétés.
   
3. Dans l'onglet "Utilisateurs", sélectionnez "Ajouter" puis "Créer un nouvel utilisateur". 
4. Lorsque vous configurez les paramètres de mot de passe, vous avez la possibilité d'envoyer un e-mail avec des instructions de connexion. Selon votre sélection, cette option est activée par défaut.
   
5. L'utilisateur recevra l'e-mail suivant, avec les instructions de connexion, l'organisation, le nom d'utilisateur et le mot de passe.
   
6. L'utilisateur clique sur "Confirmer votre e-mail" et devra modifier ou ajouter un mot de passe, selon les paramètres que vous avez sélectionnés.
   
7. Les utilisateurs recevront un deuxième e-mail de confirmation avec toutes les informations dont ils ont besoin et où ils peuvent se connecter.

Dans l'e-mail d'invitation, vos utilisateurs verront les liens vers nos applications mobiles et nos plugins de messagerie. Selon la plate-forme qu'ils utilisent, ils peuvent rapidement accéder à l'application du magasin et télécharger l'application Showpad.

Si vous souhaitez créer des utilisateurs et ne pas envoyer leurs e-mails d'invitation, vous pouvez créer des utilisateurs sans aucune notification. Découvrez comment procéder dans cet article.