Exportation d'une liste de toutes les ressources de la bibliothèque.

Sur l'Online Platform de Showpad, vous pouvez facilement exporter une liste de toutes les ressources de votre bibliothèque et leurs propriétés, telles que l'identifiant, le nom de la ressource, la taille, la date d'expiration, les balises, l'expérience dans laquelle elle est utilisée, les autorisations de sécurité, les vues, les goûts et le slug que vous pouvez utiliser pour le lien de la ressource.
Vous pouvez exporter ces informations dans un fichier CSV ou Excel pour examiner facilement les résultats et créer un aperçu visuel.

Découvrez à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Exportez les données de la Content library vers un fichier Excel ou CSV
• Créez un aperçu visuel personnalisé de votre contenu
• Utilisez les informations du slug pour créer un lien de ressource vers le fichier showpad://file/slug?modal=1&page=5

Faire étape par étape

1. Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du haut. Si votre entreprise utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée.
   
2. Cliquez sur le bouton Paramètres.
3. En fonction du format d'exportation requis, cliquez sur "Tout exporter vers .CSV" ou sur "Tout exporter vers .xls". Notez que la liste contiendra toujours toutes les ressources, quel que soit le nombre affiché à l'écran.
   

Les noms de colonnes vous montrent en quoi consistent les données exportées.
Les informations héritées sont également visibles dans le fichier exporté. Ces colonnes sont toujours disponibles pour les clients qui utilisent des événements scriptés. Voici une précision :

• Ajouté : téléchargé
• Dernier téléchargement : la dernière fois qu'une nouvelle version a été téléchargée.
• Dernière mise à jour : dernière mise à jour des métadonnées du fichier.
• Confidentiel : l'ancien nom de Kiosk mode
• Notes : fait référence à l'ancien concept de likes.
• Date d'archivage : date à laquelle le fichier a été déplacé vers la corbeille.