Exportation d'une liste d'actifs Mise à jour 5 février 2025 08:00 Sur l'Online Platform de Showpad, vous pouvez facilement exporter une liste de toutes les ressources de votre bibliothèque et leurs propriétés, telles que l'identifiant, le nom de la ressource, la taille, la date d'expiration, les balises, l'expérience dans laquelle elle est utilisée, les autorisations de sécurité, les vues, les goûts et le slug que vous pouvez utiliser pour le lien de la ressource. Vous pouvez exporter tous les actifs ou uniquement les résultats d'une recherche filtrée vers un fichier CSV ou XLSX pour examiner le contenu, créer un aperçu visuel et l'importer dans d'autres outils. Note: Vous pouvez télécharger un exemple de CSV en bas de cet article. Découvrez à quoi ça ressemble Caractéristiques principales Exportez les données de la Content library vers un fichier Excel ou CSV Utilisez des filtres pour exporter une liste spécifique d'actifs Créez un aperçu visuel personnalisé de votre contenu Importez le XLSX ou le CSV dans d'autres outils Utilisez les informations du slug pour créer un lien d'actif Procédez étape par étape Génération du fichier d'exportation Cliquez sur Bibliothèque dans le menu du haut. Si votre entreprise utilise des divisions, cliquez sur la division appropriée. Sélectionnez le contenu à exporter : Recherche filtrée - Assurez-vous d'appliquer le filtre (basique ou avancé) avant l'exportation. Tous les actifs - Assurez-vous qu'aucun filtre n'est appliqué avant l'exportation. Cliquez sur Exporter vers .csv ou Exporter vers .xlsx. Notez que la liste contiendra toujours tous vos actifs sélectionnés, quel que soit le nombre affiché à l'écran. Lorsque vous initiez un export de vos assets de la Library, vous verrez une boîte de dialogue affichant le nombre d'assets que vous exportez. Cliquez sur le bouton Exporter pour continuer. Une boîte de dialogue avec un indicateur de processus s'affiche pour vous informer que l'exportation est en cours de traitement. Une fois le traitement terminé, cliquez sur Télécharger. Informations sur le terrain Les noms de colonnes vous montrent en quoi consistent les données exportées. Note: Les dates sont au format ISO8601, par exemple, 2021-09-16T07:50:17Z. id id de l'actif nom de l'actif nom de l'actif somme de contrôle affiche le checksum du fichier binaire de la ressource type d'origine fournir des informations sur l'endroit où l'actif a été ajouté (c'est-à-dire 'local' s'il a été téléchargé sur Showpad, ou 'Gdrive' s'il a été synchronisé à l'aide du stockage Cloud) description description de l'actif url montre le lien URL s'il s'agit d'un actif URL taille du fichier d'origine la taille du fichier original de l'actif, au lieu de la taille du fichier traité dernier téléchargement la dernière fois qu'une nouvelle version a été téléchargée date d'expiration date d'expiration de l'actif tags liste des tags pour cet asset utilisé dans les expériences indique dans quelles Expériences l'actif est utilisé mondial indique si un actif est Global ou non peut être annoté indique si l'actif peut être annoté masquer en mode kiosque actif visible en mode kiosque ou non peut être partagé indique si l'actif peut être partagé aime indique combien de fois un actif a été aimé limace fournit le slug pour créer un lien d'actif commentaires montre le nombre de commentaires ajouté date à laquelle l'actif a été téléchargé date de sortie date à laquelle l'actif est devenu disponible date archivée colonne vide, les actifs de la corbeille ne sont pas exportés pays affiche les paramètres de localité/pays langues affiche les paramètres de localité/langues auteurs montre l'auteur original id externe montre une option de nommage secondaire pour l'actif, si elle a été fournie dernière mise à jour la dernière fois qu'une mise à jour a été effectuée sur les métadonnées du fichier peut être téléchargé indique si l'actif peut être téléchargé, en général, en interne et en externe peut être téléchargé en interne indique si l'actif peut être téléchargé en interne par les utilisateurs de votre organisation restreindre le téléchargement interne au pdf indique si l'actif ne peut être téléchargé en interne qu'en PDF peut être téléchargé de l'extérieur indique si l'actif peut être téléchargé par les acheteurs restreindre le téléchargement externe en pdf indique si l'actif ne peut être téléchargé à l'extérieur qu'en tant que PDF les pages peuvent être séparées indique si les actifs avec plusieurs pages ont des pages qui peuvent être partagées séparément les groupes de pages sont appliqués indique si les actifs avec plusieurs pages sont forcés d'être partagés ensemble Téléchargez un exemple de CSV ici : example-showpad-asset-export.csv 3 ko Télécharger Articles associés Intégrer les activités Showpad dans Salesforce Créer et activer des Automation Rules Gérer vos intégrations Utilisation des mises à jour de synchronisation SharePoint Ajout de blocs de contenu à votre mise en page