Partager les ressources entre les divisions avec les Global permissions

Quels sont vos avantages

Les Ressources Globales permettent aux managers de Showpad Content (administrateurs et promoted members) de partager le contenu d'une division source vers d'autres divisions en quelques clics. Cela représente un gain de temps conséquent et permet plus de centralisation ainsi qu'une localisation contrôlée du contenu.

Vous pouvez bien sûr conserver tout le contenu dans la Division Globale existante et mettre à jour toutes les ressources ici, mais il s'agit d'une tâche que seuls les administrateurs peuvent effectuer. Pour gagner du temps et centraliser la gestion du contenu, nous vous recommandons d'avoir recours aux promoted members. Par exemple, un document écrit en Anglais existant dans la division américaine peut être partagé avec la division EMEA par un Promoted Member, sans intervention de l'administrateur.

Il est important de savoir que vous pouvez rendre des ressources disponibles dans toutes vos divisions, mais les balises sont ajoutées séparément et ne sont pas transférées automatiquement.

Voici à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Rendez le contenu régional disponible dans d'autres divisions.
• Créez de nouvelles balises pour ce contenu régional dans ces divisions.

Ce qu'il vous faut pour réussir

• Abonnement Ultimate sur Showpad.
• Divisions activées et créées.
• Contenu disponible dans votre division.

Le moyen rapide d'accéder à la génialité

1. Définissez une Division Globale dans les Divisions.
2. Sélectionnez les éléments que vous souhaitez partager globalement.
3. Les ressources partagées à l'échelle globale auront une icône de globe.

Faites ceci étape par étape

Nous allons devoir configurer une ou plusieurs divisions à partir desquelles le contenu pourra être partagé avec d'autres divisions. Ces divisions seront des divisions sources et les ressources de ces bibliothèques peuvent être définies comme globales. Cela signifie qu'elles seront disponibles en lecture seule dans toutes les autres divisions. Il n'est pas possible de partager avec des divisions individuelles. En d'autres termes, les ressources sont partagées globalement avec toutes les divisions.

1. Ouvrez les paramètres d'administrateur.
2. Définissez une Division Globale en allant dans Divisions, puis cliquez sur l'icône des paramètres et choisissez Modifier.
   
3. Cochez la case : "Cette division peut partager le contenu sélectionné globalement. Le contenu global peut être visualisé (mais pas modifié) par toutes les autres divisions."
   
4. Allez dans la bibliothèque de la division globale pour commencer à partager du contenu globalement. 
5. Vous pouvez faire cela en sélectionnant un fichier et en cliquant sur Modifier dans la Section des autorisations.
   
6. Cochez la case Global pour permettre à la division d'être partagée avec d'autres divisions.
   
7. Vous pouvez également éditer les fichiers en bloc en sélectionnant les ressources que vous souhaitez partager globalement avec toutes les divisions en cochant leur case, puis en sélectionnant Modifier dans le menu déroulant.
   
8. Les ressources partagées globalement auront une icône de globe devant leurs noms dans la bibliothèque.