Partager des assets entre les Divisions avec des autorisations globales

Les assets globaux permettent aux gestionnaires de contenu Showpad (administrateurs et Membres Promus) de partager du contenu d'une Division source vers d'autres Divisions en quelques clics seulement. Cela permet de gagner beaucoup de temps et favorise une centralisation et une localisation contrôlée du contenu.

Oui, vous pouvez conserver tout le contenu dans la Division globale existante et mettre à jour tous les assets là-bas, mais c'est une tâche que seuls les administrators peuvent effectuer. Pour gagner du temps et centraliser la gestion du Content, nous recommandons d'utiliser des Promoted Members. Par exemple, un document rédigé en anglais existe dans la Division US et peut être partagé avec la Division EMEA par un Promoted Member sans interaction avec l'administrator.

Il est important de savoir que vous pouvez rendre les assets disponibles globalement dans vos Divisions, mais les tags sont ajoutés séparément et ne sont pas transférés automatiquement.

Voir à quoi ça ressemble

Caractéristiques principales

• Rendre le contenu régional disponible dans d'autres Divisions
• Créer de nouveaux tags pour ce contenu régional dans ces Divisions

Vous avez besoin de cela pour réussir

• Showpad Ultimate Package
• Des divisions activées et créées
• Contenu disponible dans votre Division

Le chemin rapide

1. Définir une Division globale dans Divisions
2. Sélectionnez les assets que vous souhaitez partager globalement
3. Les assets partagés globalement auront une icône de globe

Faites ceci étape par étape

Vous devrez configurer une ou plusieurs Divisions à partir desquelles le contenu peut être partagé avec d'autres Divisions. Ces Divisions agiront comme des Divisions sources, et les assets dans ces Divisions peuvent être définis comme globaux. Cela signifie qu'ils sont disponibles en lecture seule dans toutes les autres Divisions. Il n'est pas possible de partager avec des Divisions individuelles. En d'autres termes, les assets sont partagés globalement dans toutes les Divisions.

1. Pour définir une Division globale, ouvrez les paramètres Admin.
2. Accédez aux Divisions. Ensuite, sélectionnez une Division à partir de laquelle le contenu peut être partagé globalement. Ensuite, cliquez sur l'icône d'engrenage et choisissez Modifier.
   
3. Activez la case à cocher : Cette division peut partager le contenu sélectionné à l'échelle mondiale. Le contenu global peut être consulté (mais pas modifié) par toutes les autres divisions. Cliquez sur Mettre à jour.
   
4. Accédez à la bibliothèque de la Division globale pour commencer à partager du contenu à l'échelle mondiale.
5. Cliquez sur un asset pour ouvrir le panneau de détails de l'asset. Ensuite, cliquez sur l'icône de crayon à côté de Permissions pour modifier les permissions de l'asset.
   
6. Activez la case à cocher Global pour permettre le partage de l'asset entre les autres Divisions. Cliquez sur Enregistrer.
   
7. Pour modifier les autorisations des assets en masse, sélectionnez les assets que vous souhaitez partager globalement dans toutes les Divisions et cliquez sur Modifier.
   
8. Dans la bibliothèque de la Division mondiale, les assets partagés globalement ont une icône de globe devant leur nom.
   Dans les bibliothèques de la Division auxquelles les global assets sont partagés, les global assets ont une icône de globe avec une flèche avant leurs noms.