Trouvez et partagez du contenu en utilisant Showpad for Gmail

Avec Showpad pour Gmail, vous pouvez accéder et partager votre contenu Showpad en utilisant votre navigateur Chrome, navigateur Microsoft Edge Chromium, ou compte Gmail et suivre comment vos prospects et clients interagissent avec celui-ci. En utilisant cette fonctionnalité de vente sociale, vous pouvez glisser-déposer du contenu depuis votre machine locale et suivre les activités de partage.

Ces fichiers sont téléchargés automatiquement dans votre onglet Mes Fichiers dans Showpad, vous pouvez donc les réutiliser plus tard. Vous pouvez même naviguer dans vos expériences avancées pour trouver ce qui convient le mieux pour vos prospects.

Vous pouvez également utiliser notre recherche avancée pour rechercher du contenu stocké dans Showpad et trouver des fichiers et des dossiers spécifiques. Lors de l'ajout de contenu sélectionné, il est possible d'autoriser ou de refuser le téléchargement des ressources partagées. Si vous utilisez le navigateur Edge, assurez-vous d'autoriser les extensions d'autres magasins dans les paramètres d'extension.

Vous avez la possibilité d'ajouter un lien statique personnalisé pour l'utiliser avec votre compte LinkedIn, Whatsapp ou Twitter. Vous pouvez également générer un lien dynamique qui peut être utilisé dans Outreach, Marketo ou un outil de communication personnalisé. Un lien dynamique vous permet de remplir automatiquement les informations de l'expéditeur et du destinataire.

Avec le sélecteur de fichiers pour l'extension Chrome, vous pouvez

Partager des ressources via un lien ou les médias sociaux
Utiliser un lien dynamique personnalisé
Rechercher un contenu spécifique
Ajouter du contenu à partir d'une source externe

Découvrez comment ça marche

Caractéristiques principales

Ajouter du contenu à partir de Showpad et des disques locaux
Autoriser ou refuser le téléchargement d'un élément à partager
Créez un lien dynamique pour remplir automatiquement les informations de l'expéditeur et du destinataire dans Outreach, Marketo ou un environnement personnalisé
Créez un lien statique à partager n'importe où
Voir l'activité sur ces Partages dans Showpad

Vous avez besoin de cela pour réussir

Navigateurs basés sur Chromium, comme Google Chrome ou Microsoft Edge Chromium
L'extension Showpad pour Gmail
Du contenu dans Showpad ou sur votre appareil.
Un abonnement Showpad Ultimate et Plus

Le chemin rapide

Ajoutez du contenu depuis Showpad
Utilisez notre recherche avancée pour ajouter du contenu.
Sélectionnez des éléments depuis les Collections que vous avez créées
Ajoutez des fichiers depuis votre ordinateur
Créez votre lien statique ou dynamique, et choisissez comment le partager
Consultez vos Partages dans Showpad

Procédez étape par étape

Partage d'éléments via un lien ou les médias sociaux

Cliquez sur l'icône Showpad dans les options de votre compositeur Gmail pour accéder au sélecteur de fichiers. Connectez-vous si vous y êtes invité.
Vous pouvez rapidement partager votre contenu sur les réseaux sociaux ou générer un lien dynamique pour partager du contenu avec plusieurs destinataires.
Pour générer un lien à partager sur d'autres outils, cliquez sur Créer un lien de partage générique pour copier le lien dans votre presse-papier.
Après avoir sélectionné votre méthode de partage, choisissez le contenu que vous souhaitez partager.
Sélectionnez l'onglet Récents, Expériences, Collections ou Mes Fichiers pour choisir les ressources.

Remarque : Vous pouvez enregistrer des éléments partagés sur votre CRM lorsque vous utilisez l'extension de navigateur et les partage via un lien générique ou une plateforme de partage social. Vous ne pouvez pas enregistrer les options du lien dynamique dans votre CRM. Si vous souhaitez partager avec des contacts spécifiques, ils seront affichés dans les informations de partage de Showpad.
Ouvrez les dossiers pour sélectionner les éléments que vous souhaitez ajouter. Si votre dossier Expériences contient des liens, ils ne peuvent pas être ajoutés.
Vous pouvez également cliquer sur Expériences avancées dans votre onglet Expériences et accéder aux différents éléments que vous souhaitez inclure dans votre contenu à partager. Les expériences avancées, comme cet exemple de Mapper, seront visibles de la même façon que vous les voyez sur la Web app. Cela rendra plus facile la localisation du contenu spécifique que vous souhaitez inclure dans votre message.
Une fois que vous êtes dans l'expérience souhaitée, cliquez sur les ressources. Vous verrez qu'ils sont entourés d'un cadre, indiquant qu'ils ont été sélectionnés. Pour désélectionner un élément, cliquez à nouveau dessus ou décochez la case.
Vous pouvez afficher vos ressources dans une liste ou les trier par la date de la dernière modification en cliquant sur l'icône liste.
Cliquez sur Suivant. Donnez un nom au lien qui contient les ressources que vous voulez partager. Cela vous aidera à localiser et à suivre facilement les interactions avec ce lien, comme indiqué dans vos informations.
Choisissez un thème de partage pour déterminer la manière dont votre contenu est présenté à votre public. Votre administrateur détermine les thèmes auxquels vous avez accès. Notez que vous pouvez choisir un thème différent chaque fois que vous ajoutez un ou plusieurs éléments ou Collections. Vous pourrez également contrôler si vos destinataires peuvent télécharger le contenu que vous partagez en cochant ou décochant la case Autoriser les téléchargements.
Passez en revue la liste des ressources que vous avez sélectionnées pour les partager. Si vous souhaitez en supprimer une, cliquez sur le X à côté du nom du fichier.
Si vous choisissez une méthode de partage dynamique, cliquez sur Générer un lien. Le lien sera copié dans votre presse-papiers et vous pouvez maintenant le coller pour le partager via la méthode que vous avez choisie, dans cet exemple, Outreach. Vous pouvez également copier le lien directement. Cliquez sur « Terminé »
Si vous avez choisi de partager via l'une des options de réseaux sociaux ou créer un lien de partage générique, vous aurez également la possibilité d'enregistrer les ressources partagées sur votre CRM. Cette option n'est pas disponible pour les liens dynamiques, tels que Outreach ou Marketo.
Dans cet exemple, nous choisissons de partager via LinkedIn. Pour enregistrer le partage sur votre CRM, utilisez la bascule. Si vous ajoutez les contacts avec lesquels vous partagerez le lien (pour les options de médias sociaux ou les liens génériques), toute activité sur ce lien sera associée à ces contacts dans Showpad.
Si vous choisissez une option de partage social, cliquez sur Partager lorsque vous avez rédigé votre publication. Vous serez redirigé(e) pour partager le lien sur la plateforme que vous avez sélectionnée. Dans l'exemple ci-dessous, nous partageons un lien via Twitter.

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Utiliser un lien dynamique personnalisé

Cette méthode vous permet de remplir automatiquement l'expéditeur et le destinataire de votre lien. Elle vous permet également de voir qui a consulté le contenu, tandis qu'un lien général et statique affiche simplement l'emplacement ou l'appareil dans les informations de partage.
Cliquez sur Personnalisé
Sélectionnez le contenu que vous souhaitez partager.
Donnez un nom à votre contenu partagé. Remplissez les champs dynamiques qui remplissent automatiquement les adresses e-mail du destinataire et de l'expéditeur.
Remarque : Pour garantir que les caractères spéciaux sont correctement traduits, ces champs doivent être encodés en URL. Tout caractère spécial doit être remplacé par son équivalent en encodage URL.

Par exemple, "the.recipient@company.com" doit être saisi comme "the%2Erecipient%40company%2Ecom".
Voici quelques caractères couramment utilisés dans les adresses e-mail et leur encodage URL :

Caractère Encodage d'URL

   .   %2E

   -   %2D

   _   %5F

   @ %40
Le lien généré pourra ensuite être importé dans votre outil de communication, et les adresses email seront saisies automatiquement.

Remarque : Si vous ajoutez l'adresse e-mail d'un autre user dans le paramètre d'expéditeur, cet autre user doit avoir accès à tout le content partagé. Cela leur permettra de voir l'activité du lead dans leurs insights de partage. Sinon, l'activité apparaîtra dans les insights de Share de l'initiateur du lien.

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Rechercher un contenu spécifique.

Vous pouvez rechercher rapidement du contenu stocké dans Showpad directement à partir de la liste déroulante des extensions de navigateur. Dans la barre de recherche, tapez ce que vous recherchez, puis cliquez sur la loupe. Vous pouvez également sélectionner une option parmi les résultats suggérés ou l'historique des recherches récentes.
Utilisez les options de filtrage avancées pour affiner les résultats par type ou tags. Choisissez Type pour sélectionner ce que vous souhaitez inclure dans les résultats de recherche. Cochez les cases pour Document, Experiences & Folders, Photo, et/ou Vidéo, selon les résultats que vous souhaitez.
Vous pouvez également filtrer les résultats de la recherche par description. Cliquez sur le menu Tags et sélectionnez les éléments que vous souhaitez voir inclus dans les résultats de la recherche. Les ressources visibles dans la recherche auront les tags sélectionnés.
Cliquez sur Réinitialiser pour afficher les résultats de recherche non filtrés à tout moment.

Nous vous offrons la possibilité de trouver les documents correspondants selon que :
1. le mot apparaît dans le titre
2. si le mot apparaît dans le document et est une version radicale de ce mot Nous prenons en charge plusieurs langues, de sorte que les mots sont associés de manière appropriée à leur racine spécifique à la langue.
3. le mot fait partie d'un tag

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Ajout de contenu à partir d'une source externe.

Vous pouvez ajouter du Content à partir de sources externes telles que le disque dur de votre ordinateur à vos Mes Fichiers en utilisant l'extension Showpad pour Gmail. Ce faisant, vous obtenez des informations précieuses sur l'activité de votre prospect ou client sur ce Content.

Cliquez sur l'icône Showpad dans votre navigateur pour ouvrir le menu déroulant de l'extension Showpad. Pendant que ce menu est actif, faites glisser et déposez un fichier de votre ordinateur dans l'extension. Le fichier sera téléchargé dans Mes Fichiers.
Si vous avez déjà du contenu dans Mes Fichiers, vous pourrez ajouter d'autres fichiers à l'aide du bouton Télécharger du contenu dans le coin supérieur droit.
Une fois vos ressources téléchargées et traitées, appuyez dessus pour les sélectionner. Elles seront entourées d'un cadre violet indiquant qu'elles ont été sélectionnées. Pour désélectionner un élément, appuyez simplement à nouveau dessus. Ces fichiers seront téléchargés dans votre onglet Mes Fichiers dans Showpad. À tout moment, vous pouvez voir l'espace de stockage qu'il vous reste dans Mes Fichiers.
Vous pouvez trier vos fichiers en cliquant sur l'icône Affichage en liste. Triez vos ressources par nom, Date et Taille.
Choisissez un thème de partage. Les thèmes déterminent comment votre contenu est présenté à votre prospect ou à votre client. Votre administrateur détermine les thèmes auxquels vous avez accès. Notez que vous pouvez choisir un thème différent chaque fois que vous ajoutez un ou plusieurs éléments ou Collections. Une fois cela fait, appuyez sur Suivant.
Dans cette Section, vous pouvez consulter la liste des éléments que vous avez sélectionnés pour les partager. Si vous souhaitez en supprimer un, cliquez sur le X à côté du nom du fichier. Afin de localiser et suivre facilement l'interaction avec ce contenu partagé, donnez au lien un nom spécifique qui sera indiqué dans insights. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Suivant.
Choisissez l'une des plateformes disponibles pour partager votre lien. Alternativement, vous pouvez cliquer sur Créer un lien pour copier le lien dans votre presse-papiers pour le partager ailleurs.

Remarque : Pour partager du contenu à l'aide de WhatsApp, vous devez utiliser la version Web de WhatsApp.
Dans l'exemple ci-dessous, nous partageons un lien via Twitter.