Utiliser la fonctionnalité de recherche

Voyez comment ça se passe sur Android

Avec la fonction de recherche de notre application Android, nous vous donnons la possibilité de trouver les documents correspondants appropriés en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version découlant de ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots soient correctement associés à leur racine spécifique à la langue.
• si le mot fait partie d'une balise

Il est important de noter que notre recherche dans Showpad va essayer de corriger tous les mots. Si vous entrez "select premium package", n otre moteur proposera automatiquement de corriger cela en "select premium package".

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Par conséquent, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin pendant votre réunion, nous ne mettons pas simplement en surbrillance le mot recherché dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.

L'algorithme utilisé par la recherche pour faire apparaître des documents plus hauts que d'autres dans la liste des résultats de la recherche fonctionne comme suit. L'ordre des résultats sera :

1. Documents contenant les termes de recherche dans le titre, dans une balise et dans le corps du texte lui-même.
2. Documents contenant le terme de recherche dans le titre ou la balise.
3. Documents dont le terme de recherche se trouve uniquement dans le corps du document. Et pour cela, les documents qui présentent davantage le terme de recherche que d'autres apparaîtront en premier.

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad sans connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. De plus, la recherche de texte dans les documents n'est pas disponible hors connexion. Actuellement, la recherche dans vidéo est uniquement prise en charge en anglais.

Recherche de fichiers

1. Pour lancer une recherche, appuyez sur l’icône Recherche de l’onglet Présent.
   
2. La recherche recherchera votre mot-clé dans les noms de fichier, les noms de dossier, les balises et les noms de canaux, ainsi que le texte contenu dans les documents et les vidéos.

   Remarque : Si l'audio ne respecte pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et sera donc impossible à rechercher.

   
3. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de certaines spécifications de fichier : type, balise ou type de fichier.
   
4. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez voir en cochant le type de ressources que vous recherchez. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de filtres.
   
5. Filtrez vos résultats en fonction de (plusieurs) balises.
   
6. Une fois que vous avez recherché un actif, vous pouvez immédiatement le partager ou l’ajouter à une Collection directement à partir des résultats de la recherche en appuyant sur les trois points situés à côté de l’actif.
   

Recherche de mots-clés dans les documents

1. Ouvrez un document texte et appuyez sur les trois points en haut à droite de la page.
   
2. Vous pouvez rechercher un mot clé ou utiliser une phrase exacte. Il détectera également les "correspondances floues", telles que l'affichage d'une étude lorsque vous recherchez le terme études.
   
3. Le mot-clé ou la phrase que vous recherchez sera mis en évidence.
   

Voyez comment cela se passe sous Windows

Avec la fonction de recherche sur Windows, nous vous donnons la possibilité de trouver les documents correspondants appropriés en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version découlant de ce mot
• si le mot fait partie d'une balise

Remarque : Nous prenons en charge plusieurs langues et les mots sont correctement associés à leur racine spécifique à une langue.

Il est important de noter que notre recherche dans Showpad va essayer de corriger tous les mots. Si vous entrez "select premium package", n otre moteur proposera automatiquement de corriger cela en "select premium package".

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Par conséquent, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin pendant votre réunion, nous ne mettons pas simplement en surbrillance le mot recherché dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'êtes pas obligé d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.

La recherche dans Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous écrivez. Cela fonctionne avec les titres et les balises. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans un document (PDF, fichiers Office), cliquez simplement sur l'icône Recherche avancée.

L'algorithme utilisé par la recherche pour faire apparaître des documents plus hauts que d'autres dans la liste des résultats de la recherche fonctionne comme suit. L'ordre des résultats sera :

1. Documents contenant les termes de recherche dans le titre, dans une balise et dans le corps du texte lui-même.
2. Documents contenant le terme de recherche dans le titre ou la balise.
3. Documents dont le terme de recherche se trouve uniquement dans le corps du document. Et pour cela, les documents qui présentent davantage le terme de recherche que d'autres apparaîtront en premier.

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad sans connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. La recherche de texte dans les documents n'est également pas disponible hors connexion.

Vous pouvez trouver l'option de recherche dans le coin supérieur droit de l'écran Contenu et lorsque vous naviguez sur vos canaux.

Recherche de fichiers et de texte dans des documents

1. Appuyez sur l'icône de recherche en haut à droite de l'écran Contenu ou lorsque vous parcourez l'un de vos canaux.
2. L'écran de recherche s'ouvre et vous pouvez commencer à taper pour rechercher un contenu spécifique. Un historique de recherche est visible pour accéder rapidement aux recherches précédentes.
   
3. Tapez un mot clé. Vos résultats de recherche apparaissent dynamiquement lorsque vous commencez à taper. Nous donnons des suggestions en cas de fautes d'orthographe.
   
4. Nous recherchons également le terme de recherche dans les documents.
   
5. Partagez les résultats immédiatement via un lien, un courrier électronique ou ajoutez-les à une Collection en glissant le résultat vers le bas et en sélectionnant les options appropriées.
   

Utilisation de la recherche avancée pour rechercher un contenu spécifique

Avec la recherche avancée, vous pouvez ajouter des filtres et rechercher des balises, des titres, des phrases exactes ou le type de contenu.

1. Appuyez sur Recherche avancée.
   
2. La recherche avec le filtre Titres uniquement n'affiche pas les résultats trouvés dans vos documents. Seuls les titres des documents seront visibles dans les résultats. Le filtre Phrase exacte recherche les phrases exactes dans les titres et dans le texte de vos documents.
   
3. Vous pouvez sélectionner les types de fichiers que vous souhaitez afficher en appuyant sur un ou plusieurs types de fichiers.
   
4. Si vous souhaitez filtrer en fonction des balises, appuyez sur la, ou les balises disponibles. Vous pouvez sélectionner plusieurs balises pour rechercher des documents comportant au moins une des balises sélectionnées.
   

Voyez comment cela se passe sur la Web app

Grâce à la fonction de recherche de notre Web app, nous vous donnons la possibilité de trouver le contenu, les parcours, les Parcours et les emplacements correspondants appropriés en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version découlant de ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots soient correctement associés à leur racine, spécifique à la langue.
• si le mot fait partie d'une balise
• si le mot fait partie de l'URL pour les URL assets
• si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Vous aurez également la possibilité de cocher des critères à gauche pour trouver des résultats plus rapidement, en fonction du type de contenu et des balises correspondantes.

Remarque : la fonctionnalité de recherche vidéo n'est actuellement prise en charge qu'en anglais. Si le son n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et donc non trouvable.

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Ainsi, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin pendant votre réunion, nous ne mettons pas simplement en surbrillance le mot recherché dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.
L'algorithme utilisé par la recherche est toujours d'apprentissage et plus vous effectuez de recherches, plus vos résultats seront pertinents.

Vous pouvez faire le choix initial de recherche uniquement dans Coach ou le contenu, en fonction de vos besoins en matière de recherche, en sélectionnant Tous, à gauche de la barre de recherche. Il passera automatiquement à Tous lors de la recherche à partir de la page d'accueil. Si vous êtes déjà dans Coach ou Contenu, il se dirigera par défaut dans la section de Showpad dans laquelle vous recherchez.

Remarque : cette version de la barre de recherche pour la Web app est disponible pour les clients qui utilisent l'intégralité de Showpad Platform. La barre de recherche pour Coach ou Contenu sera celle qui apparaît dans notre procédure pas à pas pour iOS, Android et Windows.

La recherche dans Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous écrivez. Cela fonctionne en fonction des titres de contenu, des Parcours, des chemins et des emplacements. Vous pouvez sélectionner un actif à partir d'ici ou continuer jusqu'aux résultats de la recherche en appuyant sur entrée ou en appuyant sur la loupe.

Lorsque vous utilisez la barre de recherche, les résultats incluent des mots dans tout élément, cours ou document (PDF, fichiers Office), au-delà du titre.

Vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu et par balises. Lorsque vous cochez les différentes zones de balises, les résultats ajouteront tout le contenu pertinent avec l'une des balises applicables. Dans cet exemple, vous obtiendrez des résultats qui s'appliquent aux études de cas ou aux informations sur la société. La sélection d'un type n'affichera que le contenu avec ce type particulier, par exemple PowerPoint.

Plus vous effectuez une recherche, plus les résultats seront pertinents au fur et à mesure que vous tapez dans la barre. Il s’agit de faciliter au maximum le processus de recherche du contenu dont vous avez besoin.