Utiliser la fonctionnalité de recherche

Voyez comment ça se passe sur iOS

Avec la fonction de recherche sur iOS, nous vous donnons la possibilité de trouver les actifs correspondants appropriés en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version découlant de ce mot
• si le mot fait partie de l'URL pour les URL assets
• si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Remarque: nous prenons en charge plusieurs langues et les mots correspondent de manière appropriée à leur racine spécifique à la langue.Toutefois, pour la fonctionnalité de recherche de vidéos, veuillez noter qu'elle n'est actuellement prise en charge qu'en anglais.

Il est important de noter que notre recherche dans Showpad va essayer de corriger tous les mots. Si vous entrez "sélectionner le package premium", notre moteur vous proposera automatiquement de corriger cela pour "sélectionner le package premium".

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Par conséquent, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin pendant votre réunion, nous ne mettons pas simplement en surbrillance le mot recherché dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'êtes pas obligé d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.

La recherche dans Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous écrivez. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans un document (PDF, fichiers Office), cliquez sur l'icône Recherche avancée.

Remarque: lorsque vous utilisez Showpad sans connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. La recherche de texte dans les fichiers n'est pas non plus disponible hors connexion.

Vous pouvez trouver l'option de recherche dans le coin supérieur droit de l'application. Lorsque vous êtes dans l'onglet Expériences, les résultats de la recherche renverront des résultats spécifiquement pour le contenu.

Lorsque vous êtes dans la partie Coaching de l' application, les résultats de la recherche renverront des cours, des Parcourset des emplacements.

Recherche de mots-clés pour trouver du contenu

1. Appuyez sur l'icône de recherche en haut à droite de l'écran Présent ou lorsque vous parcourez l'une de vos expériences.
2. L'écran de recherche s'ouvre et vous pouvez commencer à taper pour rechercher un contenu spécifique. Un historique de recherche est visible pour accéder rapidement aux recherches précédentes.
   
3. Tapez un mot clé. Vos résultats de recherche apparaissent dynamiquement lorsque vous commencez à taper. Nous donnons des suggestions en cas d'erreurs d'orthographe.
   
4. Nous recherchons également le terme de recherche dans les fichiers, y compris les transcriptions vidéo.

   Remarque: si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et ne pourra donc pas faire l'objet d'une recherche.

   

5. Partagez les résultats immédiatement via un lien, un e-mail ou ajoutez-les à une Collection.

Utilisation de la recherche avancée pour rechercher un contenu spécifique

Avec la recherche avancée, vous pouvez ajouter des filtres et rechercher des titres, des phrases exactes ou le type de contenu.

Remarque: la recherche avancée est disponible lors de la recherche dans l'onglet Expériences.

1. Appuyez sur l'icône Recherche avancée.
   
2. La recherche avec le filtre Titres uniquement n'affiche pas les résultats trouvés dans vos documents. Seuls les titres des documents seront visibles dans les résultats. Le filtre Phrase exacte recherche les phrases exactes dans les titres et dans le texte de vos documents.
   
3. Vous pouvez sélectionner les types de fichiers que vous souhaitez afficher en appuyant sur un ou plusieurs types de fichiers.
   
4. Si vous souhaitez filtrer en fonction des balises, appuyez sur les balises disponibles. Vous pouvez sélectionner plusieurs balises pour rechercher des documents comportant au moins une des balises sélectionnées.
   

Recherche de mots dans les documents

Pour effectuer une recherche afin de trouver des mots-clés dans des documents, suivez les étapes décrites ci-dessous.

1. Ouvrez le document dans lequel vous voulez effectuer votre recherche.
2. Appuyez sur les trois points et sélectionnez Rechercher dans le fichier.
   
3. Entrez un mot clé dans le champ de recherche. Si vous souhaitez rechercher plusieurs mots-clés, entrez-les dans le champ de recherche en les séparant par un espace (sans virgule ni autre symbole). Appuyez sur Rechercher.
   
4. La liste des résultats de la recherche affichera toutes les pages du document contenant vos mots-clés, ainsi que le nombre de fois où ils ont été trouvés. Lorsque vous utilisez plusieurs mots-clés, vous verrez toutes les pages contenant l'un des mots-clés. Le mot-clé est également mis en évidence sur les pages de résultats et les pages contenant vos mots-clés sont surlignées en jaune.
   

Voyez comment ça se passe sur Android

Avec la fonction de recherche de notre application Android, nous vous donnons la possibilité de trouver les documents correspondants appropriés en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version découlant de ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots soient correctement associés à leur racine spécifique à la langue.

Il est important de noter que notre recherche dans Showpad va essayer de corriger tous les mots. Si vous entrez "sélectionner le package premium", notre moteur vous proposera automatiquement de corriger cela pour "sélectionner le package premium".

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Par conséquent, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin pendant votre réunion, nous ne mettons pas simplement en surbrillance le mot recherché dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.

L'algorithme utilisé par la recherche pour faire apparaître des documents plus hauts que d'autres dans la liste des résultats de la recherche fonctionne comme suit. L'ordre des résultats sera :

1. Documents dont les termes de recherche figurent dans le titre et dans le corps du texte lui-même.
2. Documents qui ont le terme de recherche dans le titre.
3. Documents dont le terme de recherche se trouve uniquement dans le corps du document. Et pour cela, les documents qui présentent davantage le terme de recherche que d'autres apparaîtront en premier.

Remarque: lorsque vous utilisez Showpad sans connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. De plus, la recherche de texte dans les documents n'est pas disponible hors connexion. Actuellement, la recherche vidéo n'est prise en charge qu'en anglais.

Recherche de fichiers

1. Pour lancer une recherche, appuyez sur l'icône Rechercher dans l'onglet Accueil.
   
2. La recherche recherchera votre mot-clé dans les noms de fichier, les noms de dossier, les balises et les noms d'expérience, ainsi que le texte dans les documents et les vidéos.

   Remarque: si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et ne pourra donc pas faire l'objet d'une recherche.

   
3. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de certaines spécifications de fichier : type, balise ou type de fichier.
   
4. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez voir en cochant le type d'actifs que vous recherchez. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de filtres.
   
5. Filtrez vos résultats en fonction de (plusieurs) balises.
   
6. Une fois que vous avez recherché un actif, vous pouvez immédiatement le partager ou l’ajouter à une collection directement à partir des résultats de la recherche en cliquant sur les trois points situés à côté de l’actif.
   

Recherche de mots-clés dans les documents

1. Ouvrez un document texte et appuyez sur les trois points en haut à droite de la page.
   
2. Vous pouvez rechercher un mot clé ou utiliser une phrase exacte.
   
3. Le mot-clé ou la phrase que vous recherchez sera mis en évidence.
   

Voyez comment cela se passe sous Windows

Avec la fonction de recherche sur Windows, nous vous donnons la possibilité de trouver les bons documents correspondants en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version découlant de ce mot

Remarque: nous prenons en charge plusieurs langues et les mots correspondent de manière appropriée à leur racine spécifique à la langue.

Il est important de noter que notre recherche dans Showpad va essayer de corriger tous les mots. Si vous entrez "sélectionner le package premium", notre moteur vous proposera automatiquement de corriger cela pour "sélectionner le package premium".

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Par conséquent, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin pendant votre réunion, nous ne mettons pas simplement en surbrillance le mot recherché dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'êtes pas obligé d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.

La recherche dans Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous écrivez. Cela fonctionne avec les titres des actifs. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans un document (PDF, fichiers Office), cliquez simplement sur l'icône Recherche avancée.

L'algorithme utilisé par la recherche pour faire apparaître des documents plus hauts que d'autres dans la liste des résultats de la recherche fonctionne comme suit. L'ordre des résultats sera :

1. Documents dont les termes de recherche figurent dans le titre et dans le corps du texte lui-même.
2. Documents qui ont le terme de recherche dans le titre.
3. Documents dont le terme de recherche se trouve uniquement dans le corps du document. Et pour cela, les documents qui présentent davantage le terme de recherche que d'autres apparaîtront en premier.

Remarque: lorsque vous utilisez Showpad sans connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. La recherche de texte dans les documents n'est également pas disponible hors connexion.

Vous pouvez trouver l'option de recherche dans le coin supérieur droit de l'écran Contenu et lorsque vous parcourez vos expériences.

Recherche de fichiers et de texte dans des documents

1. Appuyez sur l'icône de recherche en haut à droite de l'écran Contenu ou lorsque vous parcourez l'une de vos expériences.
2. L'écran de recherche s'ouvre et vous pouvez commencer à taper pour rechercher un contenu spécifique. Un historique de recherche est visible pour accéder rapidement aux recherches précédentes.
   
3. Tapez un mot clé. Vos résultats de recherche apparaissent dynamiquement lorsque vous commencez à taper. Nous donnons des suggestions en cas d'erreurs d'orthographe.
   
4. Nous recherchons également le terme de recherche dans les documents.
   
5. Partagez les résultats immédiatement via un lien, un e-mail ou ajoutez-les à une Collection, en faisant glisser le résultat vers le bas et en sélectionnant les options appropriées.
   

Utilisation de la recherche avancée pour rechercher un contenu spécifique

Avec la recherche avancée, vous pouvez ajouter des filtres et rechercher des balises, des titres, des phrases exactes ou le type de contenu.

1. Appuyez sur Recherche avancée.
   
2. La recherche avec le filtre Titres uniquement n'affiche pas les résultats trouvés dans vos documents. Seuls les titres des documents seront visibles dans les résultats. Le filtre Phrase exacte recherche les phrases exactes dans les titres et dans le texte de vos documents.
   
3. Vous pouvez sélectionner les types de fichiers que vous souhaitez afficher en appuyant sur un ou plusieurs types de fichiers.
   
4. Si vous souhaitez filtrer en fonction des balises, appuyez sur les balises disponibles. Vous pouvez sélectionner plusieurs balises pour rechercher des documents comportant au moins une des balises sélectionnées.
   

Découvrez comment cela se fait sur l'application Windows Desktop

Avec la fonction de recherche de notre application Windows Desktop, nous vous donnons la possibilité de trouver le contenu, les cours, les Parcourset les emplacements correspondants appropriés en fonction de:

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version découlant de ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots soient correctement associés à leur racine spécifique à la langue.
• si le mot fait partie de l'URL pour les URL assets
• si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Vous aurez également la possibilité de pré-cocher les cases des critères sur le côté gauche pour trouver plus rapidement les résultats par type de contenu et balises correspondantes.

Remarque: la fonctionnalité de recherche vidéo n'est actuellement prise en charge qu'en anglais. Si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et ne pourra donc pas faire l'objet d'une recherche.

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte.Ainsi, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin lors de votre réunion, nous ne mettons pas seulement en surbrillance le mot de recherche dans le texte, mais nous exposons la phrase ( le contexte). Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.
L'algorithme de recherche apprend toujours et plus vous recherchez, plus vos résultats seront pertinents.

Vous pouvez faire le choix initial de rechercher uniquement dans Coach ou Contenu, en fonction de vos besoins de recherche en sélectionnant Tout à gauche de la barre de recherche. Il sera automatiquement réglé par défaut sur Tous lors de la recherche à partir de la page d'accueil. Si vous êtes déjà dans Coach ou Content, il sera par défaut de n'importe quel côté du Showpad que vous recherchez.

La recherche dans Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous écrivez. Cela fonctionne en fonction des titres de contenu, des cours, des Parcourset des emplacements. Vous pouvez sélectionner un élément à partir d'ici, ou continuer vers les résultats complets de la recherche en appuyant sur Entrée ou en cliquant sur la loupe.

Lorsque vous utilisez la barre de recherche, les résultats incluent des mots dans n'importe quel actif, cours ou document (PDF, fichiers Office), au-delà du titre.

Vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu et balises et leurs catégories correspondantes. Lorsque vous cochez les différentes cases de balise, les résultats ajouteront tout le contenu pertinent avec l'une des balises applicables, dans cet exemple donnant des résultats qui s'appliquent à l'étude de cas ou aux finances. La sélection d'un type n'affichera que le contenu de ce type particulier, par exemple PowerPoint.

Plus vous recherchez, plus les résultats pertinents apparaîtront au fur et à mesure que vous tapez dans la barre. Cela fait partie de rendre le processus de recherche du contenu dont vous avez besoin aussi simple que possible.

Lorsque vous recherchez du contenu en mode hors connexion, vous pouvez rencontrer une expérience impactée. La recherche hors ligne limite la recherche à la base de données locale. Showpad ne recherche pas dans le contenu des éléments mais correspondra au titre, au type de fichier, etc. Vous pouvez filtrer vos résultats de recherche par type et par balises (y compris les catégories de balises) en mode hors connexion.

Les filtres fournis dans la recherche de contenu général sont étendus à la navigation dans une Expérience classique. Lorsque vous ouvrez une Expérience classique, vous pouvez voir les filtres sur le côté gauche afin de trouver rapidement du contenu en fonction des balises, des catégories de balises et du type de fichier. Vous pouvez voir des informations détaillées sur les actifs lorsque vous consultez la liste, ce qui vous permet de trouver facilement les actifs exacts que vous recherchez. Ces informations incluent les expériences dans lesquelles l'actif peut être trouvé, ainsi que les balises qui lui sont associées.