Utiliser la fonctionnalité de recherche

Découvrez comment  faire sur iOS

Avec la fonction de recherche sur iOS, nous vous donnons la possibilité de trouver les ressources correspondantes appropriées en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version radicale de ce mot
• si le mot apparaît dans la description de la ressource
• si le mot est compris dans l'URL pour les URL assets
• si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Remarque : Nous prenons en charge plusieurs langues, et les mots sont correctement associés à leur racine spécifique à la langue. Cependant, veuillez noter que la fonction de recherche vidéo est actuellement prise en charge uniquement en anglais.

Il est important de noter que la recherche Showpad s'efforcera d'orthographier correctement tous les mots. Si vous saisissez « sélectionner pack prmeium », notre moteur vous proposera automatiquement de le corriger en « sélectionner pack premium ».

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte, donc lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin lors de votre réunion, nous ne soulignons pas seulement le mot de recherche dans le texte, mais nous affichons la phrase (le contexte). Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.

La recherche dans Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans un document (PDF, des fichiers Office), cliquez sur l'icône Recherche avancée.

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad hors connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. La recherche de texte dans les fichiers n'est pas non plus disponible hors connexion.

Vous pouvez trouver l'option de recherche dans le coin supérieur droit de l'application. Lorsque vous êtes dans l'onglet Accueil, les résultats de recherche renvoient des résultats spécifiquement pour le contenu de l'expérience.

Lorsque vous êtes dans la partie Coaching de l'application, les résultats de la recherche renvoient aux cours, aux parcours et aux présentations.

Recherche de mots-clés pour trouver du contenu

1. Appuyez sur l'icône de recherche en haut à droite de l'écran Présent ou lorsque vous parcourez l'une de vos Expériences.
2. L'écran de recherche s'ouvre et vous pouvez commencer à taper pour rechercher un contenu spécifique. Un historique de recherche est visible pour accéder rapidement aux recherches précédentes.
   
3. Tapez un mot-clé. Vos résultats de recherche apparaissent dynamiquement lorsque vous commencez à taper. Nous donnons des suggestions en cas d'erreurs d'orthographe.
   
4. Nous recherchons également le terme de recherche dans les fichiers, y compris les transcriptions vidéo.

   Remarque : Si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et, par conséquent, la recherche ne sera pas disponible.

   

5. Partagez immédiatement les résultats à l'aide d'un lien, d'un e-mail ou ajoutez-les à une Collection.

Utilisation de la recherche avancée pour rechercher un contenu spécifique

Grâce à la recherche avancée, vous pouvez ajouter des filtres et rechercher des titres, des phrases exactes ou un type de contenu.

Remarque : la recherche avancée est disponible lorsque vous effectuez une recherche dans l'onglet Expériences.

1. Cliquez sur l'icône Recherche avancée.
   
2. La recherche avec le filtre « Titres uniquement » n'affiche pas les résultats trouvés dans vos documents. Seuls les titres des documents seront visibles dans les résultats. Le filtre « Phrase exacte » recherche les phrases exactes dans les titres et dans le texte de vos documents.
   
3. Vous pouvez sélectionner les types de fichiers que vous souhaitez afficher en appuyant sur un ou plusieurs types de fichiers.
   
4. Si vous souhaitez filtrer en fonction des balises, appuyez sur les balises disponibles. Vous pouvez sélectionner plusieurs balises pour rechercher des documents qui contiennent au moins une des balises sélectionnées.
   

Recherche de mots dans les documents

Pour effectuer une recherche afin de trouver des mots-clés dans des documents, suivez les étapes décrites ci-dessous.

1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
2. Appuyez sur les trois points et sélectionnez « Rechercher dans le fichier ».
   
3. Saisissez un mot-clé dans le champ de recherche. Si vous souhaitez rechercher plusieurs mots-clés, saisissez-les dans le champ de recherche en les séparant par un espace (sans virgule ni autre symbole). Appuyez sur « Rechercher ».
   
4. La liste des résultats de recherche affichera toutes les pages du document qui contiennent le(s) mot(s) clé(s) donné(s), ainsi que le nombre de fois où il a été trouvé. Lorsque vous utilisez plusieurs mots-clés, vous verrez toutes les pages contenant l'un des mots-clés. Le mot-clé est également mis en évidence sur les pages de résultats et les pages contenant vos mots-clés sont surlignées en jaune.
   

Découvrez comment faire sur Android

Avec la fonction de recherche de notre application Android, nous vous donnons la possibilité de trouver les documents correspondants appropriés en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version radicale de ce mot Nous prenons en charge plusieurs langues. Ainsi, les mots sont associés de manière appropriée à la racine spécifique de leur la langue.
• si le mot apparaît dans la description de la ressource

Il est important de noter que la recherche Showpad s'efforce d'orthographier correctement tous les mots. Si vous saisissez « sélectionner pack prmeium », notre moteur vous proposera automatiquement de le corriger en « sélectionner pack premium ».

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte, donc lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin lors de votre réunion, nous ne soulignons pas seulement le mot de recherche dans le texte, mais nous affichons la phrase (le contexte). Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le document pour consulter cette citation.

L'algorithme utilisé par la recherche pour mettre en avant certains documents par rapport à d'autres dans la liste des résultats de recherche fonctionne comme suit. L'ordre des résultats sera :

1. Documents dont les termes recherchés figurent dans le titre et dans le corps du texte lui-même.
2. Documents dont le titre contient le terme recherché.
3. Documents dont le terme recherché se trouve uniquement dans le corps du document. Et pour cela, les documents qui présentent davantage le terme de recherche que d'autres apparaîtront en premier.

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad hors connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. De plus, la recherche de texte dans les documents n'est pas disponible hors connexion. Actuellement, la recherche dans les vidéos n'est prise en charge qu'en anglais.

Recherche de fichiers

1. Pour lancer une recherche, cliquez sur l'icône Recherche dans l'onglet Accueil.
   
2. La recherche recherchera votre mot-clé dans les noms de fichiers, les noms de dossiers, les balises et les noms d'expérience, ainsi que le texte des documents et des vidéos.

   Remarque : Si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et, par conséquent, la recherche ne sera pas disponible.

   
3. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de certaines spécifications de fichier : type, balise ou type de fichier.
   
4. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez voir en cochant le type de ressources que vous recherchez. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de filtres.
   
5. Filtrez vos résultats en fonction de (plusieurs) balises.
   
6. Après avoir recherché une ressource, vous pouvez immédiatement la partager ou l'ajouter à une Collection directement à partir des résultats de la recherche en cliquant sur les trois points situés à côté de la ressource.
   

Recherche de mots-clés dans les documents

1. Ouvrez un document texte et appuyez sur les trois points en haut à droite de la page.
   
2. Vous pouvez rechercher un mot-clé ou utiliser une phrase correspondante exacte.
   
3. Le mot-clé ou la phrase que vous recherchez sera mis en évidence.
   

Découvrez comment faire sur la Windows Desktop App

Grâce à la fonction de recherche de notre application Windows Desktop, nous vous donnons la possibilité de trouver le contenu, les cours, les présentations et les parcours pertinents en fonction de :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot apparaît dans le document et est une version radicale de ce mot Nous prenons en charge plusieurs langues, de sorte que les mots sont associés de manière appropriée à leur racine spécifique à la langue.
• si le mot apparaît dans la description de la ressource
• si le mot apparaît dans le titre du cours, dans sa description et dans les sections du cours
• si le mot est compris dans l'URL pour les URL assets
• si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Vous aurez également la possibilité de pré-cocher les cases des critères sur le côté gauche pour trouver plus rapidement les résultats par type de contenu et balises correspondantes.

Remarque : la fonctionnalité de recherche vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais. Remarque : Si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et, par conséquent, la recherche ne sera pas disponible.

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte, donc lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin lors de votre réunion, nous ne soulignons pas seulement le mot de recherche dans le texte, mais nous affichons la phrase entière, ce qui permet une meilleure compréhension du contexte. L'aperçu de la citation s'affichera sans même ouvrir le document.

Vous pouvez faire le choix initial de rechercher uniquement dans Coach ou dans Contenu, selon les besoins de votre recherche, en sélectionnant « Tout », à gauche de la barre de recherche. Cela entraînera un réglage automatique par défaut sur Tout lors de la recherche à partir de la page d'accueil. Si vous êtes déjà dans Coach ou Content, cela sera défini par défaut sur le côté de Showpad dans lequel vous effectuez la recherche.

La recherche dans Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Cela fonctionne sur la base des titres de contenu, des cours, des parcours et des présentations. Vous pouvez sélectionner une ressource à partir d'ici ou continuer à afficher les résultats complets de la recherche en appuyant sur la touche Entrée ou en cliquant sur la loupe.

Lorsque vous utilisez la barre de recherche, les résultats ne se limitent pas seulement aux titres, mais incluent des mots dans n'importe quelle ressource, cours ou document (fichiers PDF, fichiers Office).

Vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu et par balises et leurs catégories correspondantes. Lorsque vous cochez les différentes cases de balise, les résultats ajouteront tout le contenu pertinent avec l'une des balises applicables, dans cet exemple, donnant des résultats qui s'appliquent à l'Étude de cas ou à la Finance. En sélectionnant un type, vous n'afficherez que le contenu correspondant à ce type particulier, par exemple « PowerPoint ».

Lorsque vous recherchez du contenu hors ligne, votre expérience peut être affectée. La recherche hors ligne est limitée à la base de données locale. Showpad ne recherche pas dans le contenu des actifs, mais par correspondance de titre, type de fichier, etc. Vous pouvez filtrer vos résultats de recherche par type et balises (y compris les catégories de balises) hors ligne.

Les filtres fournis dans la recherche générale de contenu sont étendus à la navigation dans une Expérience classique. Lorsque vous ouvrez une Expérience classique, vous pouvez voir les filtres sur le côté gauche afin de trouver rapidement du contenu en fonction des balises, des catégories de balises et du type de fichier. Vous pouvez voir des informations détaillées sur les ressources lorsque vous consultez la liste, de sorte qu'il est facile de trouver les ressources exactes que vous recherchez. Ces informations comprennent les Expériences dans lesquelles la ressource peut être trouvée ainsi que les balises qui lui sont associées.