Utilisation de la fonctionnalité de recherche

Voyez comment faire sur Android

Avec la fonction de recherche de notre application Android, nous vous donnons la possibilité de trouver les bons documents correspondants en fonction de :

si le mot apparaît dans le titre
si le mot apparaît dans le document et est une version dérivée de ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots correspondent de manière appropriée à leur racine spécifique
si le mot fait partie d'une balise

Surtout, notre recherche Showpad essaiera de corriger l'orthographe des mots. Si vous entrez « sélectionner le package prmeium », notre moteur proposera automatiquement de corriger cela pour « sélectionner le package premium ».

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte, donc, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin lors de votre réunion, nous ne mettons pas seulement en évidence le mot de recherche dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.

L'algorithme utilisé par la recherche pour afficher les documents plus haut que les autres dans la liste des résultats de la recherche fonctionne comme suit. L'ordre des résultats sera :

Documents dont les termes de recherche figurent dans le titre, dans une balise et dans le corps du texte lui-même.
Documents qui ont le terme de recherche dans le titre ou la balise.
Documents dont le terme de recherche se trouve uniquement dans le corps du document. Et pour cela, les documents qui ont le terme de recherche plus de fois que d'autres apparaîtront en premier.

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad sans connexion, l'option de recherche ne cherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. En outre, la recherche de texte dans les documents n'est pas disponible hors connexion. Actuellement, la recherche vidéo n'est prise en charge qu'en anglais.

Recherche de fichiers

1. Pour lancer une recherche, appuyez sur l'icône Rechercher dans l'onglet Expériences.
   
2. La recherche cherchera votre mot-clé dans les noms de fichiers, les noms de dossiers, les balises et les noms de chaînes, ainsi que dans le texte des documents et des vidéos.

   Remarque : si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et ne pourra donc pas faire l'objet d'une recherche.

   
3. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de certaines spécifications de fichier : type, balise ou type de fichier.
   
4. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez voir en cochant le type d'éléments que vous recherchez. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de filtres.
   
5. Filtrez vos résultats en fonction de (plusieurs) balises.
   
6. Après avoir recherché un élément, vous pouvez immédiatement le partager ou l'ajouter à une collection directement à partir des résultats de la recherche en cliquant sur les trois points à côté de l'élément.
   

Recherche de mots-clés dans des documents

Ouvrez un document texte et appuyez sur les trois points en haut à droite de la page.

Vous pouvez rechercher un mot clé ou utiliser une phrase exacte. 

Le mot-clé ou la phrase que vous recherchez sera mis en évidence.

Voyez comment faire sur Windows

Avec la fonction de recherche sur Windows, nous vous donnons la possibilité de trouver les bons documents correspondants en fonction de :

si le mot apparaît dans le titre
si le mot apparaît dans le document et s'il s'agit d'une version dérivée de ce mot
si le mot fait partie d'une balise

Remarque : Nous prenons en charge plusieurs langues et les mots correspondent de manière appropriée à leur racine spécifique.

Surtout, notre recherche Showpad essaiera de corriger l'orthographe des mots. Si vous entrez « sélectionner le package prmeium », notre moteur proposera automatiquement de corriger cela pour « sélectionner le package premium ».

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte, donc, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin lors de votre réunion, nous ne mettons pas seulement en évidence le mot de recherche dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le document pour indiquer cette citation.

La recherche Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Cela fonctionne avec les titres et les balises. Si vous souhaitez rechercher dans n'importe quel document (PDF, fichiers Office), cliquez simplement sur l'icône Recherche Avancée.

L'algorithme utilisé par la recherche pour afficher les documents plus haut que les autres dans la liste des résultats de la recherche fonctionne comme suit. L'ordre des résultats sera :

Documents dont les termes de recherche figurent dans le titre, dans une balise et dans le corps du texte lui-même.
Documents qui ont le terme de recherche dans le titre ou la balise.
Documents dont le terme de recherche se trouve uniquement dans le corps du document. Et pour cela, les documents qui ont le terme de recherche plus de fois que d'autres apparaîtront en premier.

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad sans connexion, l'option de recherche ne cherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. La recherche de texte dans les documents n'est pas non plus disponible hors connexion.

Vous pouvez trouver l'option de recherche dans le coin supérieur droit de l'écran Contenu et lorsque vous parcourez vos chaînes.

Recherche de fichiers et de texte dans les documents

Appuyez sur l'icône de recherche en haut à droite de l'écran Contenu ou lorsque vous parcourez l'une de vos chaînes.
L'écran de recherche s'ouvre et vous pouvez commencer à taper pour rechercher un contenu spécifique. Un historique des recherches est visible pour accéder rapidement aux recherches précédentes.

Tapez un mot-clé. Les résultats de votre recherche s'affichent de manière dynamique lorsque vous commencez à taper. Nous donnons des suggestions en cas d'erreurs d'orthographe.

Nous recherchons également le terme de recherche dans les documents.

Partagez les résultats immédiatement via un lien, un e-mail ou ajoutez-les à une Collection, en faisant glisser le résultat vers le bas et en sélectionnant les options appropriées.

Utilisation de la Recherche Avancée pour rechercher un contenu spécifique.

Avec la Recherche Avancée, vous pouvez ajouter des filtres et rechercher des balises, des titres, des expressions exactes ou le type de contenu.

Appuyez sur Recherche Avancée.

La recherche avec le filtre Seulement Titres n'affichera pas les résultats trouvés dans vos documents. Seuls les titres des documents seront visibles dans les résultats. Le filtre Phrase Exacte recherche des expressions exactes dans les titres et dans le texte de vos documents.

Vous pouvez sélectionner les types de fichiers que vous souhaitez afficher en appuyant sur un ou plusieurs types de fichiers.

Si vous souhaitez filtrer en fonction des balises, appuyez sur la ou les balises disponibles. Vous pouvez sélectionner plusieurs balises pour rechercher des documents contenant au moins une des balises sélectionnées.

Découvrez comment faire sur l'application de bureau Windows

Avec la fonction de recherche de notre application de bureau Windows, nous vous donnons la possibilité de trouver le contenu, les cours, les parcours et les emplacements correspondants appropriés en fonction de :

si le mot apparaît dans le titre
si le mot apparaît dans le document et est une version dérivée de ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots correspondent de manière appropriée à leur racine spécifique
si le mot fait partie d'une balise
si le mot fait partie de l'URL pour les actifs de URL
si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Vous aurez également la possibilité de pré-cocher les cases de critères sur le côté gauche pour trouver des résultats plus rapidement selon le type de contenu et balises correspondantes.

Remarque : la fonctionnalité de recherche vidéo n'est actuellement prise en charge qu'en anglais. Si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et ne pourra donc pas être recherché.

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte, donc, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin lors de votre réunion, nous ne mettons pas seulement en évidence le mot de recherche dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.
L'algorithme de recherche apprend toujours et plus vous recherchez, plus vos résultats seront pertinents.

Vous pouvez faire le choix initial de rechercher uniquement dans Coach ou Contenu, en fonction de vos besoins de recherche, en sélectionnant Tout à gauche de la barre de recherche. Il sera automatiquement défini par défaut sur Tous lors de la recherche à partir de la page d'accueil. Si vous êtes déjà dans Coach ou Content, il sera par défaut du côté de Showpad dans lequel vous recherchez.

La recherche Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Cela fonctionne en fonction des titres de contenu, des cours, des parcours et des emplacements. Vous pouvez sélectionner un élément à partir d'ici, ou continuer vers les résultats complets de la recherche en appuyant sur Enter ou en cliquant sur la loupe.

Lorsque vous utilisez la barre de recherche, les résultats incluent des mots dans n'importe quel actif, cours ou document (PDF, fichiers Office), au-delà du titre.

Vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu et par balises et leurs catégories correspondantes. Lorsque vous cochez les différentes cases de balises, les résultats ajouteront tout le contenu pertinent avec l'une des balises applicables, donnant des résultats qui s'appliquent à l'étude de cas ou à la finance, dans cet exemple. La sélection d'un Type n'affichera que le contenu de ce type particulier, par exemple, PowerPoint.

Plus vous recherchez, plus les résultats seront pertinents au fur et à mesure que vous saisissez dans la barre de recherche. Tout cela fait partie du processus visant à trouver le contenu dont vous avez besoin aussi facilement que possible.

Lorsque vous recherchez un contenu en mode hors connexion, vous pouvez rencontrer une expérience affectée. La recherche hors ligne limite la recherche à la base de données locale. Showpad ne recherche pas dans le contenu des éléments mais correspondra au titre, au type de fichier, etc. Vous pouvez filtrer vos résultats de recherche par type et par balises (y compris les catégories de balises) en mode hors connexion.

Les filtres fournis dans la recherche de contenu général sont étendus à la navigation dans une Expérience Classique. Lorsque vous ouvrez une Expérience Classique, vous pouvez voir les filtres sur le côté gauche afin de trouver rapidement du contenu en fonction des balises, des catégories de balises et du type de fichier. Vous pouvez voir des informations détaillées sur les actifs lors de l'affichage de la liste afin de trouver facilement les actifs que vous recherchez. Ces informations incluent les expériences dans lesquelles l'élément se trouve ainsi que les balises qui lui sont associées.

Découvrez comment faire sur l'application Web

Avec la fonction de recherche de notre application Web, nous vous donnons la possibilité de trouver le contenu, les cours, les parcours et les emplacements correspondants appropriés en fonction de :

si le mot apparaît dans le titre
si le mot apparaît dans le document et est une version dérivée de ce mot. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots correspondent de manière appropriée à leur racine spécifique
si le mot fait partie d'une balise
si le mot fait partie de l'URL pour des actifs de URL
si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Vous aurez également la possibilité de pré-cocher les cases de critères sur le côté gauche pour trouver des résultats plus rapidement par type de contenu et les balises correspondantes et les catégories de balises.

Remarque : la fonctionnalité de recherche vidéo n'est actuellement prise en charge qu'en anglais. Si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et ne pourra donc pas être recherché.

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Donc, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin lors de votre réunion, nous ne mettons pas seulement en évidence le mot de recherche dans le texte, mais nous exposons la phrase (le contexte). Vous n'avez même pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.
L'algorithme utilisé par la recherche est toujours en apprentissage et plus vous recherchez, plus vos résultats seront pertinents.

Vous pouvez faire le choix initial de rechercher uniquement dans Coach ou Contenu, en fonction de vos besoins de recherche, en sélectionnant Tout à gauche de la barre de recherche. Il sera automatiquement défini par défaut sur Tout lors de la recherche à partir de la page d'accueil. Si vous êtes déjà dans Coach ou Content, il sera par défaut du côté de Showpad dans lequel vous recherchez.

Remarque : Cette version de la barre de recherche de l'application Web est disponible pour les clients qui utilisent la Platforme Showpad complète. Pour les clients qui utilisent uniquement Showpad Coach ou uniquement Showpad Content ils verront ces onglets spécifiques au lieu des deux.

La recherche Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous donne des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Cela fonctionne en fonction des titres de contenu, des cours, des parcours et des emplacements. Vous pouvez sélectionner un élément à partir d'ici, ou continuer vers les résultats complets de la recherche en appuyant sur Enter ou en cliquant sur la loupe.

Lorsque vous utilisez la barre de recherche, les résultats incluent des mots dans n'importe quel actif, cours ou document (PDF, fichiers Office), au-delà du titre.

Vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu, balises et catégories de balises. Lorsque vous cochez les différentes cases de balises, les résultats ajoutent tout le contenu pertinent avec l'une des balises applicables, donnant des résultats qui s'appliquent à l'étude de cas ou aux informations sur l'entreprise, dans cet exemple. La sélection d'un Type n'affichera que le contenu de ce type particulier, par exemple, Document.

Les filtres fournis dans la recherche de contenu général sont étendus à la navigation dans une Expérience Classique. Lorsque vous ouvrez une Expérience Classique, vous verrez les filtres sur le côté gauche afin que vous puissiez trouver rapidement du contenu en fonction des balises, des catégories de balises et du type de fichier. Vous pouvez voir des informations détaillées sur les actifs lors de l'affichage de la liste afin de trouver facilement les actifs que vous recherchez. Ces informations incluent les Expériences dans lesquelles l'élément se trouve ainsi que les balises qui lui sont associées.

Plus vous recherchez, plus les résultats seront pertinents au fur et à mesure que vous tapez dans la barre. Tout cela fait partie du processus de recherche du contenu dont vous avez besoin aussi facilement que possible.