Utilisation de la fonctionnalité de recherche

Découvrez comment cela fonctionne sur iOS

Avec la fonction de recherche sur iOS, nous vous donnons la possibilité de trouver les actifs correspondants appropriés selon les critères suivants :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot ou une version dérivée de ce mot apparaît dans le document
• si le mot apparaît dans la description de l'actif
• si le mot est compris dans l'URL pour les URL assets
• si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Remarque : nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots correspondent de manière appropriée à leurs dérivés, spécifiques à la langue. Toutefois, concernant la fonctionnalité de recherche vidéo, veuillez noter qu'elle n'est disponible qu'en anglais.

Il est important de noter que notre fonction de recherche Showpad essaye de corriger tous les mots. Si vous entrez « Sélectionner pack prmeium », notre moteur vous proposera automatiquement de le corriger pour « Sélectionner pack premium ».

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Par conséquent, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin pendant votre réunion, nous ne mettons pas simplement en surbrillance le mot recherché dans le texte, mais nous affichons la phrase entière (le contexte). Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.

La recherche Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous propose des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Si vous souhaitez effectuer une recherche dans tout type de documents (PDF, fichiers Office), cliquez sur l'icône « Recherche avancée ».

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad hors connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. La recherche de texte dans les fichiers n'est pas non plus disponible hors connexion.

Vous trouverez l'option de recherche en haut à droite dans l'application. Lorsque vous êtes dans l'onglet « Expériences », les résultats de recherche seront spécifiques au contenu.

Lorsque vous êtes dans la section « Coaching » de l'application, les résultats de recherche renvoient aux cours, aux parcours et aux présentations.

Mots-clés de recherche pour trouver du contenu

1. Appuyez sur l'icône de recherche en haut à droite de l'écran « Actuel » ou lorsque vous parcourez l'une de vos expériences.
2. L'écran de recherche s'ouvre et vous pouvez alors rechercher un contenu spécifique. Un historique de recherche est visible pour vous permettre d'accéder rapidement aux recherches précédentes.
   
3. Saisissez un mot-clé. Vos résultats de recherche s'affichent de façon dynamique lorsque vous commencez votre saisie. Nous proposons des suggestions en cas de fautes d'orthographe.
   
4. Nous recherchons également le terme de recherche dans les fichiers, y compris les transcriptions vidéo.

   Remarque : si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et ne pourra donc pas être recherché.

   

5. Partagez immédiatement les résultats via un lien ou un e-mail, ou bien ajoutez-les à une collection.

Utilisation de la recherche avancée pour rechercher un contenu spécifique

Grâce à la recherche avancée, vous pouvez ajouter des filtres et rechercher des titres, des expressions exactes ou un type de contenu.

Remarque : la recherche avancée est disponible lorsque vous effectuez une recherche dans l'onglet « Expériences ».

1. Appuyez sur l'icône « Recherche avancée ».
   
2. La recherche avec le filtre « Titres uniquement » n'affiche pas les résultats trouvés dans vos documents. Seuls les titres des documents seront visibles dans les résultats. Le filtre « Expression exacte » recherche les expressions exactes dans les titres et dans le texte de vos documents.
   
3. Vous pouvez sélectionner les types de fichiers que vous souhaitez afficher en cliquant sur un ou plusieurs types de fichiers.
   
4. Si vous souhaitez filtrer en fonction des balises, cliquez sur la/les balise(s) disponible(s). Vous pouvez sélectionner plusieurs balises pour rechercher des documents comportant au moins une des balises sélectionnées.
   

Recherche de mots dans des documents

Pour effectuer une recherche afin de trouver des mots-clés dans des documents, suivez les étapes ci-dessous.

1. Ouvrez le document dans lequel vous souhaitez effectuer votre recherche.
2. Appuyez sur les trois points et sélectionnez « Rechercher dans le fichier ».
   
3. Entrez un mot-clé dans le champ de recherche. Si vous souhaitez rechercher plusieurs mots-clés, entrez-les dans le champ de recherche en les séparant par une espace (sans virgule ni autre symbole). Appuyez sur « Rechercher ».
   
4. La liste des résultats de recherche affichera toutes les pages du document comportant vos mots-clés, ainsi que le nombre de ces mots-clés trouvés. Lorsque vous utilisez plusieurs mots-clés, vous verrez toutes les pages contenant l'un des mots-clés. Le mot-clé est également mis en évidence sur les pages de résultats et les pages contenant vos mots-clés sont encadrées en jaune.
   

Découvrez comment cela fonctionne sur Android

Avec la fonction de recherche de notre application Android, nous vous donnons la possibilité de trouver les bons documents correspondants selon les critères suivants :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot ou une version dérivée de ce mot apparaît dans le document. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots correspondent de manière appropriée à leurs dérivés, spécifiques à la langue
• si le mot apparaît dans la description de l'actif

Il est important de noter que notre recherche dans Showpad essayera de corriger tous les mots. Si vous entrez « Sélectionner pack prmeium », notre moteur vous proposera automatiquement de le corriger pour « Sélectionner pack premium ».

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Par conséquent, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin pendant votre réunion, nous ne mettons pas simplement en surbrillance le mot recherché dans le texte, mais nous affichons la phrase entière (le contexte). Vous n'avez pas besoin d'ouvrir le document pour énoncer cette citation.

L'algorithme utilisé par la recherche pour afficher des documents avant d'autres dans la liste des résultats de recherche fonctionne comme suit. L'ordre des résultats sera le suivant :

1. Documents dont les termes de recherche figurent dans le titre et dans le corps du texte lui-même.
2. Documents dont le titre contient le terme de recherche.
3. Documents dont le terme de recherche se trouve uniquement dans le corps du document. Les documents qui comportent en plus grand nombre le terme de recherche que d'autres s'afficheront en premier.

Remarque : lorsque vous utilisez Showpad hors connexion, l'option de recherche ne recherche que le contenu déjà téléchargé localement sur votre appareil. De plus, la recherche de texte dans les documents n'est pas disponible hors connexion. Actuellement, la recherche dans les vidéos n'est disponible qu'en anglais.

Recherche de fichiers

1. Pour lancer une recherche, appuyez sur l'icône « Recherche » dans l'onglet « Accueil ».
   
2. Votre mot-clé sera recherché dans les noms de fichiers, les noms de dossiers, les balises et les noms d'expériences, ainsi que dans le texte des documents et des vidéos.

   Remarque : si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et ne pourra donc pas être recherché.

   
3. Vous pouvez filtrer les résultats en fonction de certaines spécifications de fichier : type, balise ou type de fichier.
   
4. Sélectionnez le type de document que vous souhaitez afficher en cochant le type d'actifs que vous recherchez. Vous pouvez sélectionner plusieurs types de filtres.
   
5. Filtrez vos résultats en fonction de (plusieurs) balises.
   
6. Une fois que vous avez trouvé un actif recherché, vous pouvez immédiatement le partager ou l'ajouter à une collection, directement à partir des résultats de recherche en cliquant sur les trois points situés à côté de l'actif.
   

Recherche de mots-clés dans des documents

1. Ouvrez un document texte et appuyez sur les trois points en haut à droite de la page.
   
2. Vous pouvez rechercher un mot-clé ou utiliser une phrase correspondante exacte.
   
3. Le mot-clé ou la phrase que vous recherchez sera mis en surbrillance.
   

Découvrez comment cela fonctionne sur la Windows Desktop app

Grâce à la fonction de recherche de notre Windows Desktop app, nous vous donnons la possibilité de trouver le contenu, les cours, les parcours et les présentations correspondants selon les critères suivants :

• si le mot apparaît dans le titre
• si le mot ou une version dérivée de ce mot apparaît dans le document. Nous prenons en charge plusieurs langues afin que les mots correspondent de manière appropriée à leurs dérivés, spécifiques à la langue
• si le mot apparaît dans la description de l'actif
• si le mot est compris dans l'URL pour les URL assets
• si le texte apparaît dans la transcription audio des vidéos de moins d'une heure

Vous aurez également la possibilité de pré-cocher les cases des critères sur le côté gauche pour trouver plus rapidement les résultats par type de contenu et de balises correspondantes.

Remarque : la fonctionnalité de recherche vidéo n'est actuellement disponible qu'en anglais. Si l'audio n'atteint pas un certain seuil de qualité, il ne sera pas transcrit et ne pourra donc pas être recherché.

Nous mettons également en évidence les termes de recherche et le contexte dans lequel ils apparaissent dans votre texte. Par conséquent, lorsque vous recherchez exactement la citation dont vous avez besoin pendant votre réunion, nous ne mettons pas simplement en surbrillance le mot recherché dans le texte, mais nous affichons la phrase entière, ce qui permet une meilleure compréhension du contexte. L'aperçu des citations s'affiche sans même ouvrir le document, et plus vous effectuez de recherches, plus vos résultats sont pertinents.

Vous initialement choisir de rechercher uniquement dans « Coach » ou dans « Contenu », selon vos besoins de recherche, en sélectionnant « Tout », à gauche dans la barre de recherche. Lors d'une recherche à partir de la page d'accueil, le réglage sera automatiquement défini par défaut sur « Tout ». Si vous êtes déjà dans « Coach » ou « Contenu », le réglage sera défini par défaut sur la section de Showpad dans laquelle vous effectuez une recherche.

La recherche Showpad commence par une option de saisie semi-automatique qui vous propose des suggestions au fur et à mesure que vous tapez. Cela fonctionne sur la base des titres de contenu, des cours, des parcours et des présentations. Vous pouvez sélectionner un actif ici ou continuer à afficher les résultats complets de la recherche en appuyant sur la touche « Entrée » ou en cliquant sur la loupe.

Lorsque vous utilisez la barre de recherche, les résultats incluent les mots contenus dans les actifs, cours ou documents (PDF, fichiers Office), en plus du simple titre.

Vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu et par balises et leurs catégories correspondantes. Lorsque vous cochez les cases des différentes balises, les résultats affichent tout le contenu pertinent avec n'importe laquelle des balises pertinentes. Dans cet exemple, les résultats s'appliquent à « Étude de cas » ou à « Finance ». Sélectionner un type n'affichera que le contenu de ce type en particulier, par exemple « PowerPoint ».

Plus vous cherchez, plus les résultats pertinents s'affichent au fur et à mesure que vous effectuez votre saisie dans la barre. Cela contribue à simplifier autant que possible le processus de recherche du contenu dont vous avez besoin.

Lorsque vous recherchez du contenu alors que vous êtes hors connexion, cela peut avoir une incidence sur votre recherche. La recherche hors connexion est limitée à la base de données locale. Showpad n'effectue pas de recherche dans le contenu des actifs, mais se base sur le titre, le type de fichier, etc. Vous pouvez filtrer vos résultats de recherche par type et par balises (y compris les catégories de balises) lorsque vous êtes hors connexion.

Les filtres fournis dans la recherche générale de contenu s'étendent à la navigation dans une Expérience classique. Lorsque vous ouvrez une Expérience classique, les filtres situés sur le côté gauche vous permettent de trouver rapidement du contenu en fonction des balises, des catégories de balises et du type de fichier. Vous pouvez voir des informations détaillées sur les actifs lorsque vous consultez la liste, ce qui vous permet de trouver facilement les actifs précis que vous recherchez. Ces informations indiquent dans quelles expériences l'on peut trouver l'actif ainsi que les balises qui lui sont associées.