Qu'y at-il pour vous ?
Avant de pouvoir utiliser les fonctionnalités de partage magique de Showpad, veuillez vous assurer que le contenu est disponible dans l'application Showpad. Vos collègues du marketing peuvent fournir beaucoup de contenu intéressant et pertinent et tous les appareils n'ont pas suffisamment de stockage disponible pour tout stocker. Ne serait-il pas triste de devoir supprimer les photos de vos dernières vacances sur votre appareil pour faire de la place à de nouvelles brochures ?
Pour résoudre ces problèmes de stockage, nous avons fourni 2 options pour synchroniser et télécharger le contenu marketing disponible sur votre appareil. Vous avez la possibilité de toujours télécharger tout le contenu ou de télécharger uniquement le contenu à la demande.
Remarque : Pour des raisons de sécurité, tous les showpad content, ainsi que l'application elle-même, ne peuvent pas être téléchargés sur un stockage externe (comme une carte SD). Cela permet d'empêcher l'accessibilité des informations confidentielles par d'autres parties.
Regardez comment ça marche
Principales caractéristiques
- Gardez le stockage de l'appareil sous contrôle
- Téléchargez toujours tout le contenu automatiquement dans l'application Showpad
- Télécharger uniquement le contenu lors de l'ouverture du fichier dans l'application Showpad
Choisissez votre plateforme de réussite
 IOS ; |
 Android ; |
 Windows ; |
 Bureau Windows ; |
 Web app. |
Découvrez comment cela se fait sur iOS
Lorsque vous vous connectez à l'application iOS Showpad pour la première fois, vous avez 2 options :
1. Non, seulement ce dont j'ai besoin.
Lorsque vous sélectionnez cette option, le contenu sera téléchargé lorsque vous ouvrirez un fichier sélectionné. Cependant, si vous devez télécharger plusieurs fichiers, vous pouvez tous les sélectionner d'abord et les télécharger en même temps. Pour ce faire, cliquez sur l'icône des points de suspension et choisissez Sélectionner les Fichiers.
Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger et cliquez sur l'icône de téléchargement.
Cela signifie qu'une connexion Internet est toujours nécessaire. Une fois le contenu téléchargé, il est disponible hors ligne sur votre appareil pour une utilisation future.
2. Oui, téléchargez toujours tous les fichiers.
Lorsque vous sélectionnez cette option, tout le contenu disponible sera toujours automatiquement téléchargé en arrière-plan. Pour s'assurer que tout est correctement téléchargé, cela nécessite une connexion Internet stable. Vous pouvez continuer à travailler dans Showpad pendant ce processus.
Remarque : Si vous choisissez de télécharger tout le contenu, assurez-vous de laisser le Showpad ouvert un peu pendant le téléchargement. Si l'application est fermée pendant le téléchargement, tous les fichiers seront annulés et recommenceront à la prochaine ouverture de Showpad. Il est préférable de laisser l'application ouverte et de visiter d'autres applications sur votre appareil pendant le téléchargement. Le seul moyen d'arrêter le téléchargement est de vous déconnecter ou de faire glisser votre doigt vers le haut pour le fermer.
Lorsque l'option Toujours télécharger tous les fichiers est activée, vous ne pourrez pas supprimer les fichiers téléchargés de votre appareil. Pour supprimer les fichiers téléchargés, désactivez d'abord l'option Toujours télécharger tous les fichiers dans les paramètres de votre compte.
Si vous êtes sur une connexion mobile, le téléchargement de fichiers volumineux peut prendre plus de temps et affectera votre utilisation des données. Vous pouvez activer ou désactiver l'utilisation de votre connexion de données cellulaires dans les Paramètres du compte.
Remarque : lorsque vous êtes hors ligne et que vous créez un partage, il partira lorsque la connexion sera de nouveau disponible.
Vous avez également la possibilité de suspendre les téléchargements et de continuer à télécharger le contenu une fois que vous disposez d'une connexion Wi-Fi.
Les mises à jour du contenu ne sont pas automatiquement téléchargées sur votre appareil. Cependant, l'application Showpad vérifie régulièrement les mises à jour en arrière-plan. Si de futures mises à jour de contenu sont disponibles, vous verrez une notification dans le coin supérieur droit. Vous pouvez commencer à synchroniser votre contenu en appuyant sur l'icône. Après avoir téléchargé les mises à jour, vous verrez ce qui est nouveau et ce qui a changé dans quel canal.
Chaque fois que vous vous connectez à l'application après votre déconnexion, les dernières mises à jour de contenu seront mises à jour en arrière-plan. Dans ce cas, vous ne verrez pas ce qui est nouveau et ce qui a changé dans quel canal.
Téléchargement de contenu en arrière-plan
Les activités en arrière-plan sur votre appareil iOS, comme la synchronisation de votre musique, le téléchargement de fichiers depuis votre lecteur iCloud, le téléchargement de contenu depuis Showpad,... sont gérées par iOS.
Lorsque l'application showpad est fermée sur votre iPad ou iPhone, iOS détermine si le showpad content sera téléchargé ou non. Le téléchargement en arrière-plan de ce contenu est influencé par l'état de votre appareil. Nous recommandons :
- En utilisant un bon réseau wifi ;
- Avoir votre appareil complètement chargé ;
- Désactiver le mode basse consommation ;
Modification des paramètres de téléchargement.
Si vous souhaitez basculer entre les deux options, vous pouvez accéder à Compte et modifier le paramètre Toujours télécharger tous les fichiers.
Lorsque vous vous connectez à l'application showpad, vous aurez le choix sur la façon de télécharger votre contenu :
-
Téléchargement à la demande : le contenu sera téléchargé lorsque vous ouvrirez un fichier sélectionné. Cependant, si vous devez télécharger plusieurs fichiers, vous pouvez d'abord tous les sélectionner puis les télécharger tous en même temps. Pour ce faire, appuyez longuement sur les fichiers que vous souhaitez sélectionner et cliquez sur l'icône télécharger. Une fois que le contenu a été téléchargé une fois, il est disponible hors ligne.
- Télécharger tous les fichiers : tout le contenu disponible sera téléchargé à ce moment-là. Cela nécessite une connexion Internet stable pendant cette action. Après le téléchargement, tout le contenu est entièrement disponible hors ligne.
Vous avez également besoin d'une connexion Internet pour les actions suivantes :
- Mettez votre contenu à jour
- Envoyez votre contenu par e-mail
- Synchronisez les données de contact
Si, à tout moment, vous souhaitez passer à Téléchargement de tout le contenu, vous pouvez accéder aux paramètres de votre application Showpad.
- Sélectionnez Télécharger tous les fichiers pendant la mise à jour ;
- Appuyez sur Télécharger tous les fichiers maintenant ;)
Pour supprimer le contenu téléchargé de votre appareil, appuyez sur Supprimer les fichiers téléchargés.
Voir comment c'est fait sur Windows
Lorsque vous vous connectez à l'application Showpad Windows, le contenu ne sera pas téléchargé automatiquement sur votre appareil. Cela signifie qu'une connexion Internet est nécessaire si vous souhaitez afficher du contenu. Vous aurez besoin d'une connexion pour les actions suivantes :
- Veuillez mettre à jour votre contenu.
- Veuillez partager votre contenu.
- Veuillez synchroniser les contacts.
Veuillez rendre votre contenu disponible hors ligne, en le téléchargeant manuellement. Ceci est très utile lorsque vous avez un rendez-vous où aucune connexion réseau n'est disponible. Cela signifie également que votre contenu sera disponible ad hoc car il sera accessible immédiatement sur votre appareil et vous ne dépendrez plus de la vitesse de votre connexion Internet.
Vous pouvez télécharger des chaînes sélectionnées sur votre appareil en faisant glisser vers le bas sur une chaîne. Une fois que vous avez sélectionné toutes les chaînes que vous souhaitez télécharger, vous pouvez choisir Télécharger la sélection.
Vous pouvez également télécharger une chaîne pendant que vous la regardez en appuyant sur le même bouton.
Remarque : le téléchargement de contenu peut prendre un certain temps si vous avez beaucoup de contenu disponible dans vos chaînes.
Vous pouvez également choisir de télécharger tout le contenu à l'intérieur d'une chaîne en glissant du dessous de l'écran vers l'intérieur de l'écran, puis en choisissant Télécharger sélectionné lorsque vous parcourez déjà une chaîne. Si vous êtes en mode bureau, faites un clic droit sur les ressources ou les chaînes pour les sélectionner et les télécharger.
Il y a 4 icônes possibles que vous voyez pour votre contenu et vos chaînes, qui vous montrent l'état hors ligne ou en ligne.
- Une icône cloud signifie que tout le contenu est disponible en ligne. Vous aurez besoin d'une connexion pour parcourir le contenu.
- Un signe de téléchargement apparaît à côté de la chaîne et y reste jusqu'à ce que le contenu soit téléchargé.
- Si vous ne voyez aucun nuage ou icône de téléchargement, le contenu est déjà disponible hors ligne.
- Lorsque vous téléchargez du contenu et que vous voyez un point rouge à côté de l'icône de téléchargement, cela signifie que des mises à jour sont disponibles dans cette chaîne particulière. S'il n'y a aucun changement, il n'y a pas de point rouge. L'application ne peut détecter le contenu récemment ajouté ou le contenu mis à jour que si une version précédemment téléchargée de la chaîne ou du dossier est déjà stockée sur votre appareil.
Pour supprimer le contenu téléchargé de votre appareil afin de libérer de l'espace disque, vous pouvez
- Ouvrir les paramètres du compte.
- Cliquer ou appuyer sur Nettoyage de contenu.
En outre, veuillez consulter cet article pour voir comment mettre à jour le contenu.
Veuillez découvrir comment cela se fait sur l'application Windows Desktop.
Lorsque vous utilisez l'application Showpad Windows Desktop en ligne, veuillez accéder à tout votre contenu disponible. Pendant ce temps, veuillez choisir le contenu à rendre disponible pour une consultation hors ligne. Pour ce faire, ouvrez un actif et cliquez sur l'icône cloud pour rendre le fichier disponible hors connexion. Dans une expérience classique, vous devez individuellement rendre les ressources disponibles hors connexion.
Si vous affichez des actifs dans une page, veuillez sélectionner plusieurs actifs et les rendre tous disponibles hors connexion en même temps. Pour ce faire, veuillez cocher les cases de chaque actif, puis veuillez appuyer sur l'icône cloud.
Si vous souhaitez que ces ressources soient automatiquement téléchargées lorsqu'elles sont disponibles hors connexion, cliquez sur votre avatar et sélectionnez Disponible hors connexion. Faites glisser le bouton Télécharger tout. À tout moment, vous pouvez effacer tous les téléchargements de votre appareil local en cliquant sur Effacer tout.
Remarque : il n'est pas possible de télécharger des éléments au niveau individuel pour le moment.
Pour supprimer des éléments individuels afin qu'ils ne soient pas disponibles hors connexion, cliquez sur l'icône du nuage sous l'état de cet élément.
Vous pouvez également rendre les éléments non disponibles hors connexion lors de l'affichage d'un élément. Veuillez appuyer à nouveau sur l'icône du cloud pour le rendre disponible en ligne uniquement lorsque l'actif est ouvert.
Si vous essayez d'ouvrir un élément alors que vous n'êtes pas connecté à un réseau qui n'était pas auparavant disponible hors connexion, un message d'erreur s'affiche vous indiquant que vous devez réessayer lorsque vous êtes en ligne.
Veuillez découvrir comment cela se fait sur l' Web app.
Lorsque vous utilisez l'application web Showpad dans votre navigateur, tout votre contenu mis à jour sera automatiquement disponible. Il n'est pas possible d'utiliser l'application web lorsque vous êtes hors ligne.
